Народ, как вы поступаете с документами, отобранными для уничтожения в связи с истечением срока хранения: уничтожаете сами, или действительно (как требует зак-во) передаёте организациям, ведующим заготовками вторсырья? Поделитесь опытом.
Молчание..... Так что, храните десятилетиями до ликвидации организации?
Беларусь
Aligator07.09.2007 13:38:08
в основном да... -- босс с командировки вернется - спрошу. он как раз задавался недавно таким вопросом.
Беларусь
Ника_А07.09.2007 13:45:49
а разве зак-во требует документы сдавать во втор.сырье?
накладные испорченные (и не использованные экземпляры) мы уничтожили сами (прошло 3 года от проверки), остальное - нет пока. Но про вторсырье слышу первый раз.
Беларусь
"Анонимно"07.09.2007 13:53:48
Мы не доживем до...:)))
Беларусь
Fil07.09.2007 13:58:47
Зарегистрировано в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 24 августа 2001 г. N 8/6918 ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ЦЕНТРАЛЬНЫХ И МЕСТНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРЕДПРИЯТИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 4.5. Порядок уничтожения документов и дел временного хранения 4.5.1. После проведения экспертизы ценности документов, на дела с истекшими сроками хранения составляется акт о выделении их к уничтожению (приложение 4). Акт может составляться как на дела всей организации, так и на дела отдельного структурного подразделения. Акты о выделении документов к уничтожению рассматриваются ЦЭК (ЭК) организации одновременно с описями дел, а затем утверждаются руководителем организации. На документы с отметкой ЭПК составляется отдельный акт, который представляется вместе с описями дел на согласование ЭМК (ЭПК) государственного архивного учреждения и после этого утверждается руководителем организации. 4.5.2. В организациях, не создающих в своей деятельности документов, которые подлежат передаче на государственное хранение <*>, а также в негосударственных организациях, не передающих документы в госархивы, акты о выделении дел к уничтожению рассматриваются ЦЭК (ЭК) вместе с описями дел и затем утверждаются руководителем организации. 4.5.3. В акте указываются: заголовки отдельных дел или групповые заголовки на однородные дела (т.е. заголовки на несколько дел одного вида); дата или крайние даты дел; номера описей дел временного хранения, в которые были включены выделяемые к уничтожению дела (для дел со сроком хранения более 10 лет), или номера номенклатур, в которых были зафиксированы данные дела; номера описей дел постоянного хранения, из которых в ходе их усовершенствования (переработки) отдельные дела или документы выделены к уничтожению <**>; индекс дел по номенклатуре или номера дел по описи (указываются для дел, срок хранения которых свыше 10 лет, а также дел, выделенных к уничтожению в ходе усовершенствования описей дел постоянного хранения); количество дел; сроки хранения дел и номера статей по перечню. ------------------------------- <*> Перечень организаций, документы которых передаются на государственное хранение, определяется государственной архивной службой. <**> Проведение усовершенствования описей дел постоянного хранения проводится только с разрешения и под контролем учреждения государственной архивной службы <*>. Старые описи при этом не уничтожаются, а помещаются в дела фонда.
4.5.4. Дела включаются в акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт. Например, дела с трехлетним сроком хранения, законченные делопроизводством в 1996 году, могут быть включены в акт не ранее 1 января 2000 г. 4.5.5. Организациям всех форм собственности запрещается уничтожение документов, сроки хранения которых не истекли. Организациям, сдающим документы в госархивы, запрещается уничтожать дела с истекшими сроками хранения до согласования с ЭМК госархива описей дел <*>. Например, документы, срок хранения которых истек в 1996 году, уничтожаются только после согласования с ЭМК госархива описей дел постоянного хранения организации за 1996 год. 4.5.6. Отобранные к уничтожению и включенные в акт документы передаются организациям, ведающим заготовкой вторичного сырья. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными. Дата сдачи и номер накладной указываются в акте, который подшивается в соответствующее дело только после внесения изменений в учетные документы архива.
Мы заключили договор с архивом городским, пришла архив. и все разложила по полочкам. Это стоит времени и денег, но правильно.
Беларусь
Alina07.09.2007 14:22:08
Мы вызывали архивных работников
Беларусь
Эд_ Fil07.09.2007 14:23:40
А распространяется ли это на негосударственные организации, у которых нет архивов и архивариусов по штату? Есть кладовки в которых годами и десятилеимями пылятся папки с доками.
Беларусь
Эд07.09.2007 14:25:58
Ребята, те кто вызывал архивариусов для разложения по полочкам, скажите, а те доки, которые не подлежали сдачи в госархив, как вы уничтожали? В макуларуру сдавали?
Беларусь
Fil - Эд07.09.2007 14:28:41
«Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь» являются нормативным документом, регламентирующим деятельность ведомственных архивов и архивов негосударственных учреждений, организаций и предприятий республики. Пункты и отдельные формулировки (предложения) правил, не являющиеся обязательной нормой для архивов негосударственных учреждений, организаций и предприятий, которые не имеют договорных отношений с учреждениями государственной архивной службы, помечены звездочкой <*>. ------------------------------- <*> Звездочки (*) располагаются в начале пункта или в конце соответствующих предложений и реквизитов форм документов.
Правила не распространяются на архивы, хранящие научно-техническую, машиночитаемую, кино-, фото-, фоно-, видеодокументацию, а также другие виды специальной документации.
Беларусь
SF07.09.2007 15:42:58
Шеф забирает старые, списанные по акту папки, везет их в деревню к родителям на выходные и ЛИЧНО сжигает их в плите. В следующие выходные процедуру повторяет.
Беларусь
Софи07.09.2007 16:24:28
256 16 65 - тел.архива. За небольшую плату все сделали, подшили, сброщюровали. Даже сказали куда макулатуру сдать.
Беларусь
"Анонимно"07.09.2007 18:54:02
Сдавать нужно и к акту об уничтожении прикалывать квиток от организации, которая утилизировала.
Беларусь
Эд08.09.2007 12:35:10
Спасибо Fil и все участники. Задавая этот вопрос я, естественно, вначале накачался нормативкой по архивному делу. Полдня убил на на это чтиво. Очень чесались ручки пройти по схеме: приказ - Акт уничтожения (облитие бензином).
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»