«УТВЕРЖДАЮ» Директор _________________________ (наименование предприятия)
______________________(___________)
«___» ______________________ 200 __г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Логистик относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по представлению __________________________________________________.. _____. 1.2. На должность логистика назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, специальную подготовку по направлению «Логистика» и стаж работы по соответствующему направлению в области коммерческой деятельности не менее 3 лет. 1.3. Логистик подчиняется _______________________________________. 1.4. В своей деятельности логистик руководствуется: - законодательными и нормативными документами, регулирующими коммерческую деятельность; - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; - уставом предприятия; - правилами трудового распорядка; - приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя); - настоящей должностной инструкцией. 1.5. Логистик должен знать: - нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы вышестоящих и других органов, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности; - принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики; - основы проектирования логистических систем; - принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей; - логистические информационные системы и их функции; - методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа; - основы технической кибернетики; - основы экономической кибернетики и экономики; - основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления; - основы таможенного и транспортного законодательства; - принципы планирования производства; - экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта; - методы и порядок планирования запасов и управления ими; - принципы организации складского хозяйства; - конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию; - принципы распределения продукции; - порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов; - требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации; - структуру управления предприятием; - этику делового общения; - основы социологии, психологии и мотивации труда; - основы трудового законодательства; - правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. 1.6. Во время отсутствия логистика его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. ФУНКЦИИ На логистика возлагаются следующие функции: 2.1. Осуществление работ по логистике, материально-техническому снабжению и закупкам. 2.2. Участие в управлении запасами. 2.3. Организация и осуществление складской деятельности. 2.4. Распределение продукции. 2.5. Управление транспортировкой товаров. 2.6. Организация и осуществление таможенного оформления и растаможивания товаров. 2.7. Управление рисками в логистике.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций логистик обязан: 3.1. Осуществлять работу по логистике (составлять логистические прогнозы и планы; осуществлять проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывать затраты на логистику, разрабатывать бюджет на логистику и обеспечивать его соблюдение; создавать и внедрять логистические информационные системы). 3.2. Осуществлять работу по материально-техническому снабжению и закупкам (разрабатывать планы закупок; осуществлять поиск поставщиков; проводить анализ условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивать составление и своевременно размещать заказы у поставщиков; заключать договоры с поставщиками; принимать участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; взаимодействовать с поставщиками; составлять отчеты; анализировать выполнение заказов и результаты поставок). 3.3. Принимать участие в планировании производства продукции; в управлении производственными процессами; в обеспечении качественного и своевременного производства продукции; в разработке и внедрении мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство; в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции. 3.4. Участвовать в управлении запасами (анализировать планы производства и отчеты по их выполнению; планировать объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координировать работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение и пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивать затраты и издержки на запасы; проектировать и применять системы управления запасами; моделировать схемы управления запасами; разрабатывать методы учета, оценки и моделирования запасов; участвовать в инвентаризации запасов; контролировать состояние запасов). 3.5. Организовывать и осуществлять складскую деятельность (определять типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определять виды складского оборудования и производить расчеты его оптимального количества; рассчитывать затраты на складскую деятельность; координировать складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизировать процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывать методические указания по организации складского учета). 3.6. Осуществлять распределение продукции (определять каналы распределения; проводить расчеты эффективности использования каналов распределения; определять условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции и пр.); принимать участие и осуществлять продажи (составлять прогнозы, принимать заказы на поставки и пр.); осуществлять контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей; координировать работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку). 3.7. Управлять транспортировкой товаров, определять перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определять методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывать планы перевозок; организовывать технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ);
Беларусь
Fil13.09.2007 18:55:13
обеспечивать документооборот транспортно-технологического процесса; анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов. 3.8. Организовывать и непосредственно осуществлять таможенное оформление и растаможивание товаров (выбирать виды таможенных режимов; обеспечивать составление и своевременное представление таможенной документации; обеспечивать таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; определять пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне); разрабатывать схемы минимизации затрат на растаможивание; осуществлять поиск механизмов льготного растаможивания; обеспечивать уплату таможенных платежей). 3.9. Управлять рисками в логистике (обеспечивать страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организовывать мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении).
4. ПРАВА Логистик имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия). 4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Логистик несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь. 5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
Должностная инструкция разработана в соответствии ________________________________ (наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения ______________________(_________________) (подпись) «____» ______________ 200__ г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела _______________________________(__________________) (подпись)
С инструкцией ознакомлен __________________(___________) «___»____________ 200 __ г. (подпись)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 00.00.0000 № 00 (дата) Место издания Менеджер по логистике
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Менеджер по логистике относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по представлению __________________________________________________.. _________________________. 1.2. На должность менеджера по логистике назначается лицо, имеющее (высшее; среднее) профессиональное (техническое или экономическое) образование, дополнительное(ую) по направлению “Логистика” и стаж работы по управлению логистикой (образование; подготовку) не менее (2 лет; 3 лет). 1.3. Менеджер по логистике должен знать: 1.3.1. Законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности. 1.3.2. Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики. 1.3.3. Основы проектирования логистических систем. 1.3.4. Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей. 1.3.5. Логистические информационные системы и их функции. 1.3.6. Методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа. 1.3.7. Основы технической кибернетики. 1.3.8. Основы экономической кибернетики и экономики. 1.3.9. Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления. 1.3.10. Основы таможенного и транспортного законодательства. 1.3.11. Принципы планирования производства. 1.3.12. Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта. 1.3.13. Методы и порядок планирования запасов и управления ими. 1.3.14. Принципы организации складского хозяйства. 1.3.15. Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию. 1.3.16. Принципы распределения продукции. 1.3.17. Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов. 1.3.18. Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации. 1.3.19. Структуру управления предприятием. 1.3.20. Этику делового общения. 1.3.21. Основы социологии, психологии и мотивации труда. 1.4. Назначение на должность менеджера по логистике и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия. 1.5. Менеджер по логистике подчиняется непосредственно ________________________ __________________________________________________.. __________________________ 1.6. Менеджер по логистике осуществляет руководство работниками логистических подразделений предприятия. 1.7. На время отсутствия менеджера по логистике (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ФУНКЦИИ 2.1. Управление логистикой. 2.2. Управление материально-техническим снабжением и закупками. 2.3. Управление запасами, распределением продукции, транспортировкой товаров. 2.4. Организация таможенного оформления и растаможивания товаров, складской деятельности.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Менеджер по логистике: 3.1. Управляет логистикой: 3.1.1. обеспечивает составление логистических прогнозов и планов; 3.1.2. координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; 3.1.3. рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; 3.1.4. организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем; 3.2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками: 3.2.1. разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков; 3.2.2. руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; 3.2.3. обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; 3.2.4. координирует заключение договоров с поставщиками; 3.2.5. принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; 3.2.6. организует взаимодействие с поставщиками; 3.2.7. обеспечивает составление отчетов; 3.2.8. анализирует выполнение заказов и результаты поставок; 3.3. Принимает участие: 3.3.1. в планировании производства продукции; 3.3.2. в управлении производственными процессами; 3.3.3. в обеспечении качественного и своевременного производства продукции; 3.3.4. в разработке и внедрении мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство; 3.3.5. в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции; 3.4. Управляет запасами: 3.4.1. анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; 3.4.2. планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; 3.4.3. координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; 3.4.4. оценивает затраты и издержки на запасы; 3.4.5. проектирует и применяет системы управления запасами; 3.4.6. моделирует схемы управления запасами; 3.4.7. разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; 3.4.8. координирует инвентаризацию запасов; 3.4.9.контролирует состояние запасов; 3.5. Организует складскую деятельность: 3.5.1. определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; 3.5.2. определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; 3.5.3. рассчитывает затраты на складскую деятельность; 3.5.4. координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); 3.5.5. оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; 3.5.6. разрабатывает методические указания по организации складского учета; 3.6. Управляет распределением продукции: 3.6.1. разрабатывает и организует каналы распределения; 3.6.2. организует расчеты эффективности использования каналов распределения; определяет условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции, пр.); 3.6.3. управляет продажами (координирует работы по составлению прогнозов и планов продаж, принимает заказы на поставки, пр.); 3.6.4. осуществляет контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей; 3.6.5. координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку; 3.7. Управляет транспортировкой товаров: 3.7.1. определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспо
Беларусь
Fil13.09.2007 18:58:40
3.7.1. определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; 3.7.2. определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; 3.7.3. обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; 3.7.4. разрабатывает планы перевозок; 3.7.5. организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); 3.7.6. обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; 3.7.7. анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов; 3.8. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров: 3.8.1. выбирает виды таможенных режимов; 3.8.2. обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации; 3.8.3. обеспечивает таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; 3.8.4. определяет пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне); 3.8.5. разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание; 3.8.6. осуществляет поиск механизмов льготного растаможивания; 3.8.7.обеспечивает уплату таможенных платежей; 3.9. Управляет рисками в логистике: 3.9.1. обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; 3.9.2. организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении; 3.10. Управляет логистическим персоналом: 3.10.1. организует подбор и обучение персонала; 3.10.2. знакомит персонал с основами логистики; 3.10.3. ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; 3.10.4. оценивает работу персонала;
4. ПРАВА
Менеджер по логистике имеет право: 4.1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам. 4.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы. 4.3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков. 4.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. 4.5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления. 4.6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия: 4.7.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников. 4.7.2. Предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Менеджер по логистике несет ответственность: 5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь. 5.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь. 5.3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь. Руководитель структурного подразделения _______________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия)
Визы
С инструкцией ознакомлен _______________ _________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) 00.00.0000 (дата)
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»