 |
Вопрос: Директор общества с ограниченной ответственностью использует факсимиле своей подписи.
Содержит ли законодательство Республики Беларусь нормативный акт о порядке использования факсимиле, в котором указано, в каких случаях и на каких документах возможно его проставление?
Ответ: Следует отметить, что законодательство Республики Беларусь не содержит единого нормативного правового акта, регулирующего правоотношения, складывающиеся в области использования факсимильного воспроизведения подписи. Соответствующие правила содержатся в различных актах законодательства. Например, в соответствии с пунктом 2 статьи 161 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК) использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.
Как видим, данная норма предусматривает возможность использования факсимиле подписи при совершении сделок. Т.е. такая сделка будет считаться заключенной в письменной форме, если стороны пришли к соглашению об этом.
Не исключено использование факсимиле и на различного рода письмах.
В то же время, если соответствующим нормативным актом предусматривается подписание документа, то использование факсимиле в таком случае недопустимо, так как необходимо согласиться, что по общему правилу под подписью понимается собственноручное ее исполнение, а не факсимиле в том числе.
Например, в соответствии со статьей 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 г. N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон) факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь (для Национального банка Республики Беларусь, банков - Национальным банком Республики Беларусь), по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики. При отсутствии утвержденных типовых форм (форм) или недостатке содержащейся в них информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование, номер документа, дату и место его составления;
содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.
Как видим, Закон не предусматривает возможности использования факсимильного воспроизведения подписи на первичных учетных документах, так как речь идет просто о подписи, т.е. собственноручной.
Таким образом, если документ имеет юридическое значение и законодательством предусмотрено его подписание, необходимо руководствоваться общими правилами и исполнять подпись собственноручно, в иных случаях возможно использование воспроизведения подписи, в том числе и факсимильного.
Юрист В.Р.КОВАЛЕВСКИЙ
19.07.2007
Беларусь
|
|
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»