Теперь ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 15 мая 2002 г. N 74 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ Обязательно для исполнения ВСЕМИ предприятиями. Т.к. изменениями от 30.11.2007 убрано :«является обязательным для исполнения государственными организациями, иными организациями, имеющими долю государственной собственности, а также колхозами.» Пользайтесь, первичка и серии проводок приведены)
так каких ГСМ это касается?если транспорт в безвозм пользовании,тоже?
Беларусь
"Анонимно"03.01.2008 15:07:34
Помогу Дмитрию. :))) АП!
Беларусь
"Анонимно"03.01.2008 15:12:53
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 15 мая 2002 г. N 74
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ
(в ред. постановления Минфина от 30.11.2007 N 182)
Во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от 3 мая 2002 г. N 575 «О порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов» Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов.
Первый заместитель Министра А.И.СВЕРЖ
УТВЕРЖДЕНО Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 15.05.2002 N 74
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ
(в ред. постановления Минфина от 30.11.2007 N 182)
Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее Положение разработано в целях усиления контроля за эффективным использованием по целевому назначению и сохранностью горюче-смазочных материалов. (в ред. постановления Минфина от 30.11.2007 N 182) 2. Республиканские органы государственного управления при необходимости разрабатывают и утверждают по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь особенности применения настоящего Положения с учетом специфики использования горюче-смазочных материалов в отрасли. 3. Получение, хранение и отпуск горюче-смазочных материалов производятся лишь теми работниками, с которыми нанимателем заключены договоры о полной материальной ответственности.
Глава 2 ОПЕРАТИВНО-СКЛАДСКОЙ УЧЕТ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ
4. Перевозка горюче-смазочных материалов автотранспортом оформляется товарно-транспортной накладной типовой формы ТТН-1 или товарно-транспортной накладной специализированной формы ТТН-1 (нефть). 5. При поступлении в организацию горюче-смазочных материалов работники, с которыми нанимателем заключены договоры о полной материальной ответственности, обязаны: проверить соответствие поступивших горюче-смазочных материалов по количеству, сортам и маркам, указанным в сопроводительных документах поставщика-отправителя; обеспечить полный слив горюче-смазочных материалов, а по окончании слива осмотреть транспортные резервуары (цистерны) для проверки полноты слива; своевременно оприходовать поступившие горюче-смазочные материалы. 6. Оприходование горюче-смазочных материалов производится на основании сопроводительных документов поставщиков. 7. Хранение горюче-смазочных материалов организациями должно осуществляться на специально оборудованных и огражденных нефтескладах, стационарных пунктах (постах) заправки транспортных средств, машин, механизмов. 8. В баки транспортных средств, машин, механизмов, бочки и мелкую тару горюче-смазочные материалы отпускаются только через топливо- или маслораздаточные агрегаты. 9. Количество выданных горюче-смазочных материалов записывается в ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов по форме согласно приложению 1, в которой за полученные горюче-смазочные материалы расписывается водитель, а в путевом листе расписывается материально ответственное лицо, отпустившее горюче-смазочные материалы. 10. Учет горюче-смазочных материалов в местах хранения ведется материально ответственными лицами на карточках складского учета типовой формы М-17 или в книгах, содержащих реквизиты, указываемые в карточках складского учета, раздельно по каждому наименованию и марке горюче-смазочных материалов. На основании оформленных в установленном порядке первичных документов в карточки (книгу) заносятся данные по приходу и отпуску горюче-смазочных материалов и выводятся количественные остатки после каждой записи или после записи последней операции дня. Складской, а также бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов в натуральном выражении на нефтескладах, в кладовых ведется в единицах массы. Горюче-смазочные материалы, находящиеся в других местах хранения (в пунктах заправки, производственных участках, отделениях, бригадах и т.п.), учитываются в тех единицах, в которых они получены материально ответственными лицами. Данные раздаточных ведомостей и лимитно-заборных карт об отпуске горюче-смазочных материалов должны отражаться в карточках (книгах) складского учета по мере их закрытия, включая операции последних дней отчетного месяца, в соответствующих единицах измерения. 11. На основании документов, по которым в организации производился прием и отпуск горюче-смазочных материалов, товарно-транспортных накладных, требований, ведомостей учета выдачи топлива и смазочных материалов, материально ответственное лицо составляет отчет о движении горюче-смазочных материалов по форме согласно приложению 2. Отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем организации, представляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения горюче-смазочных материалов. Перед сдачей в бухгалтерию отчет проверяется и подписывается лицом, возглавляющим службу топливно-энергетических ресурсов организации, или иным лицом, уполномоченным руководителем организации. 12. Путевые листы после обработки передаются в службу топливно-энергетических ресурсов для дальнейшей обработки и сверки с ведомостями учета выдачи и возврата топлива, приложенными к отчету о движении топлива и смазочных материалов. 13. На основании записей в путевом листе после сверки их с ведомостями учета выдачи и возврата топлива заполняется карточка учета расхода топлива, ведущаяся на каждое транспортное средство, машину, механизм, по форме согласно приложению 3. Работник, ведущий учет топливно-энергетических ресурсов, записывает в карточку фактические и нормативные расходы топлива и выводит результат. О всех случаях перерасхода или нереальной экономии топлива незамедлительно докладывается руководителю организации (или начальнику службы топливно-энергетических ресурсов) для принятия срочных мер к выявлению и устранению причин перерасхода или нереальной экономии.
Глава 3 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ
14. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов в организациях должен обеспечить: правильное и своевременное документальное оформление операций по приему и отпуску горюче-смазочных материалов; получение полных и достоверных данных о движении и остатках горюче-смазочных материалов на нефтескладах (кладовых) и местах заправки как в натуральном, так и в денежном выражении; контроль за сохранностью горюче-смазочных материалов в местах хранения и на всех этапах их движения; составление правильных и достоверных отчетов о движении и остатках горюче-смазочных материалов в местах хранения и заправки; систематический контроль за использованием горюче-смазочных материалов и соблюдением норм их расхода. 15. Учет горюче-смазочных материалов организуется на основе: строгого соблюдения установленного порядка приемки и отпуска горюче-смазочных материалов; тождественности данных оперативно-складского и бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов. 16. Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов организациями ведется на счете 10 «Материалы» по видам горюче-смазочных материалов, местам хранения и материально ответственным лицам в разрезе следующих субсчетов: 10-31 «Топливо на склад
Беларусь
"Анонимно"03.01.2008 15:14:22
10-32 «Топливо в баках транспортных средств». 17. На субсчете 10-31 «Топливо на складах» учитывается наличие и движение всех видов горюче-смазочных материалов, полученных для эксплуатации транспортных средств, машин, механизмов и других целей и находящихся на нефтескладах, в пунктах заправки (как стационарных, так и передвижных), на производственных участках, в отделениях, бригадах и т.п. Основанием для записей по дебету субсчета 10-31 «Топливо на складах» являются первичные документы, по которым производится оприходование поступивших горюче-смазочных материалов материально ответственными лицами. По кредиту субсчета 10-31 «Топливо на складах» производится списание горюче-смазочных материалов с подотчета материально ответственных лиц на основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов, требований, лимитно-заборных карт, накладных. При этом дебетуются: субсчет 10-32 «Топливо в баках транспортных средств» - на стоимость отпущенных бензина и дизельного топлива другим материально ответственным лицам и водителям; счета 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Издержки обращения» - на стоимость отпущенных с нефтескладов (пунктов заправки) смазочных материалов. На субсчете 10-32 «Топливо в баках транспортных средств» учитываются бензин и дизельное топливо, полученные водителями непосредственно с нефтесклада или пунктов заправки организации. На основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов (приложение 1), сверенных с данными путевых листов, и документов о заправке транспортных средств, машин и механизмов на заправочных пунктах стоимость бензина и дизельного топлива списывается с субсчета 10-31 «Топливо на складах» в дебет субсчета 10-32 «Топливо в баках транспортных средств». 18. Бухгалтерский учет бензина и дизельного топлива на субсчете 10-32 «Топливо в баках транспортных средств» ведется по организации в целом или с подразделением по автоколоннам, бригадам и т.д. Для этой цели на каждый объект учета открываются одна карточка на каждую марку бензина и одна карточка на каждую марку дизельного топлива, в которые записываются данные о движении топлива и его стоимости. Остаток топлива в баках транспортных средств, машин и механизмов на конец отчетного месяца, учтенный на субсчете 10-32 «Топливо в баках транспортных средств», должен соответствовать наличию бензина и дизельного топлива в баках. Данные о наличии топлива в баках ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков. 19. Стоимость бензина и дизельного топлива, фактически израсходованных на эксплуатацию транспортных средств, машин и механизмов, списывается с субсчета 10-32 «Топливо в баках транспортных средств» в дебет счетов 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Издержки обращения» в зависимости от направления расходования топлива. Основанием для списания бензина и дизельного топлива на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе топлива за отчетный период. Указанные ведомости принимаются к учету после сверки записей в них с путевыми листами, о чем на ведомостях работником организации, ведущим оперативный учет топлива, делается соответствующая отметка. 20. Организации обязаны проводить инвентаризацию горюче-смазочных материалов (в том числе в баках транспортных средств, машин и механизмов) в соответствии с порядком, определенным Законом Республики Беларусь от 25 июня 2001 г. «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь »О бухгалтерском учете и отчетности« (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., N 34, ст. 566; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 63, 2/785) и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь 5 декабря 1995 г. N 54 (Бюллетень нормативно-правовой информации, 1996 г., N 3).
Беларусь
МОХ03.01.2008 15:22:19
Оооо нарвался на Доброго Анонимно!!!
Беларусь
ГМИ03.01.2008 15:29:15
Извините, но «добрый Аноним» - это я. Получается, что надо вести: 1. Карточку на каждую марку бензина, ДТ.(форма есть в Положении) 2. акт снятия остатков 1 раз в месяц (формы нет), 3. накопительную ведомость (формы нет). Все это надо вести если нет скадирования ГСМ и все топливо находится в баке. Если есть склад, то еще пару документиков.
Беларусь
Ольга Ч - ГМИ03.01.2008 15:39:11
Это относится и к транспорту не на балнсе,т.е. офомрленного по договорам безвозмездного пользования, использования оборудования для нужд нанимателя?
Беларусь
МОХ - Ольга Ч03.01.2008 15:41:12
ГСМ-то на балансе .
Беларусь
бор04.01.2008 0:58:56
Читайте ВСЕ, не сегодня, так завтра побегут проверять
Беларусь
Макс Фактор04.01.2008 8:45:19
Дима, ты ничего хорошего не скажешь. :с(. Спасибо. Как я понимаю те, у кого нет нефтебаз и хранлищ топлива и заправляет по карточкам, достаточно исполнения пунктов 18-20?
Беларусь
Uny04.01.2008 12:18:52
МОХ-у - спасибо за «маячок», МФ-у - за своевременный «ап»...
Сходу возник вопрос. Из п.19: «..Основанием для списания бензина и дизельного топлива на затраты производства являются накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе топлива за отчетный период...». Накопительная ведомость - шо за байда такая? В смысле - есть ли какая форма этой ведомости? И чем она отличается от «Карточки учета расхода...» (прил. № 3)??
Беларусь
Татьяна04.01.2008 12:22:18
что-то я не нахожу,каким доком от ноября внесены изменения???
Беларусь
МОХ - Татьяна04.01.2008 12:28:34
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 30 ноября 2007 г. N 182
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ОТ 15 МАЯ 2002 Г. N 74
На основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1585 «Вопросы Министерства финансов Республики Беларусь» Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: Из пункта 1 Положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15 мая 2002 г. N 74 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 63, 8/8125), слова «и является обязательным для исполнения государственными организациями, иными организациями, имеющими долю государственной собственности, а также колхозами» исключить.
Министр Н.П.КОРБУТ
Беларусь
Борис04.01.2008 22:03:17
А может это постановление теперь не обязательно и для гос. организаций? Вы не подумали об этом. А вот уже ведомства спустят своим подчиненным организациям уточненные положения с особенностями при необходимости. Не зря ж убрали «и является обязательным для исполнения...» Тут какой-то хитрый умысел. Обычно пишут «всеми организациями, не зависимо от форм собственности».
Беларусь
Елен05.01.2008 0:08:24
Увы, это для исполнения всеми и «усиления контроля за использованием ГСМ»
Беларусь
"Анонимно"05.01.2008 10:07:25
ап ап ап
Беларусь
Ольга Ч14.05.2008 12:24:23
Накопительная ведомость - шо за байда такая? ------------ Интересно, по прошествии 4-х месяцев, как поживает эта самая байда и в какой форме выразилась и родилась на свет белый? Поделимся опытом и впечатлениями?! ))))
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»