http://www.profigroup.by/ok/ Должно ли штатное расписание утверждаться на весь год? Есть ли примерная форма штатного расписания при внесении в него изменений, например, при изменении штатной численности и структуры? В организации при таких изменениях каждый раз утверждается новое штатное расписание. Возможен ли такой вариант? Ответ: Штатное расписание — правовой акт, определяющий структуру, численность, наименования должностей работников организации с указанием их окладов. Штатное расписание организации составляется на основании утвержденной структуры и штатной численности и утверждается ежегодно. Штатное расписание является организационным документом и при его оформлении и утверждении должны соблюдаться требования Гос.стандарта РБ (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации РБ. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Штатное расписание может быть утверждено распорядительным документом (приказом или распоряжением) или грифом утверждения, содержащим наименование должности уполномоченного должностного лица, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату утверждения. Изменения в штатное расписание вносятся, как правило, на основании соответствующего приказа (распоряжения) руководителя организации. Если вносимые изменения значительны (например, в случае изменения структуры и штатной численности), представляется целесообразным переутверждение (утверждение нового) штатного расписания. В случае, если штатное расписание было утверждено грифом утверждения, утверждение нового штатного расписания при внесении в него даже незначительных изменений будет неизбежным. Штатное расписание является локальным нормативным актом, поэтому индивидуальная форма этого документа разрабатывается организациями самостоятельно с учетом специфики их деятельности, условий оплаты труда, формы собственности (свои особенности имеют штатные расписания коммерческих и некоммерческих организаций, государственных органов и др.). В этой связи из новой редакции Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной приказом Директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции РБ от 14 мая 2007г. № 25, унифицированная форма штатного расписания исключена. В то же время в УСОРД включены унифицированные формы структуры и штатной численности, а также приказа о внесении изменений в структуру и штатную численность и приказа о внесении изменений в штатное расписание. А.Е. Рыбаков, директор учреждения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» http://jurgroup.com/modules/upload/singlefile.php?lid=260 http://www.tiatis.info/blank09.htm http://kadrovik.by/