Авансовый отчет - отчет лица, получившего в подотчет денежные суммы, предназначенные для командировочных расходов о фактическом их использовании. Авансовый отчет представляется в бухгалтерию предприятия для отражения произведенных расходов (приобретения материальных ценностей, расходов на приобретение билетов на проезд, проживание в гостинице и др.) и списания их на текущие затраты
Не забудьте потребовать отчёт произвольной формы о выполнении задания. А лучше сделайте его сами, пусть командированный подпишется, если задание не сложное.