Работник потерял чек на оплату гостиницы, но раздабыл копию гостиничного чека за день ночлега (есть счет, чек гостиницы и их какой-то регистр.журнал) Могу ли я возместить, этому горю, проживание? (46000)
Чек, в смысле, их общий дневной, где наша сумма тоже есть
Беларусь
Танёк17.06.2008 12:52:53
Вопрос: Являются ли основанием для возмещения командировочных расходов копии квитанций за проживание в гостинице (оригиналы утеряны) без представления копии кассового чека? Можно ли включать данные расходы в состав затрат, учитываемых при налогообложении? Пользователи СС «КонсультантБухгалтерБелорусскийВыпуск»
Ответ: В соответствии со статьей 95 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) при служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику, среди прочих, расходы по найму жилого помещения. Порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках определяются Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом. Возмещение командировочных расходов при осуществлении служебных командировок за границу регламентируется Положением о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденных Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 N 55 (далее - Положение N 55), а при осуществлении в пределах территории Республики Беларусь - Инструкцией о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 N 35 (далее - Инструкция N 35). Обязательным условием возмещения расходов по найму жилого помещения является представление командированным работником подлинников оплаченных счетов или других подтверждающих документов в оригинале (подп. 53.4 Положения N 55, подп. 7.2 Инструкции N 35). Таким образом, копии квитанций за проживание в гостинице не могут служить основанием возмещения расходов по найму помещения. Однако данные расходы могут возмещаться и без представления подтверждающих документов при командировках по территории Республики Беларусь (подп. 7.2 Инструкции N 35), а также в Российскую Федерацию и другие страны СНГ (подп. 53.4 Положения N 55). При командировках по Республике Беларусь размер такого возмещения на основании пункта 1 Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 21.12.2007 N 197 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках» составляет 4500 рублей. Возмещение данных расходов при командировках в Российскую Федерацию и страны СНГ составляет 5% от предельной нормы возмещения расходов по найму жилого помещения, установленной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 N 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» (приложение 1). Согласно подпункту 4-2.35 статьи 3 Закона Республики Беларусь от 22.12.1991 N 1330-XII «О налогах на доходы и прибыль» в состав затрат по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемых при налогообложении, входят в том числе прочие затраты, к которым относятся расходы на командировки в соответствии с нормами, установленными в порядке, определенном ТК. Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод, что в затраты, учитываемые при налогообложении, можно включать расходы только в вышеприведенных размерах и при условии, что командировка осуществлялась в страны СНГ либо в пределах Республики Беларусь.
Н.Л.ЗЫКОВА Центр бухгалтерской аналитики ООО «ЮрСпектр» 11.01.2008
Copyright: (C) ООО «ЮрСпектр», 2008 Исключительные имущественные права на данный авторский материал принадлежат ООО «ЮрСпектр»
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»