Помогите пожалуйста по правильному оформлению трудовой книжки. Девушка, учась на дневном отделении ВУЗа, устроилась к нам на работу на полставки. Мы получили на нее трудовую книжку. (Записей не делали никаких). Закончила институт. Поработала еще немного и увольняется. Хочет запись в трудовой об окончании ВУЗа. Как правильно все оформить? Спасибо.
Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной. Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приеме на работу нанимателем заполняется трудовая книжка утвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 года. Заполнение трудовой книжки и вкладыша к ней производится на одном из государственных языков в Республике Беларусь. Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, осуществляется нанимателем (уполномоченным должностным лицом) в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сведения о работнике заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и гербовой печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществляющего регистрацию предпринимателя. В трудовую книжку вносятся: сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения,образование, профессия, специальность; сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение; сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе; сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке; сведения о назначении пенсии. В трудовую книжку безработным, получающим пособия по безработице или стипендии, производится, с их согласия, запись соответствующего содержания по установленной форме. В трудовую книжку лиц, осуществляющих уход за инвалидами I группы и лицами, достигшими 80-летнего возраста и нуждающимися по заключению медико-реабилитационных экспертных (МРЭК) или врачебно-консультационных комиссий (ВКК) в постоянном уходе, производится запись о периоде получения ими пособия по уходу. Запись вносится отделом социальной защиты, назначающим указанное пособие. Взыскания (за исключением увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания) в трудовую книжку не записываются. До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу нанимателем вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа следующие записи: о времени службы в составе Вооруженных Сил, в органах Комитета государственной безопасности, Министерстве внутренних дел, в военизированной охране, в органах специальной связи и в горноспасательных частях, независимо от ведомственной подчиненности и наличия специального или воинского звания, если на них не распространялось законодательство о труде, с указанием даты призыва (поступления) и даты увольнения со службы; о времени дневного обучения в высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантуре, клинической ординатуре, докторантуре (включая и время работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при выполнении научно-исследовательской хоздоговорной тематики), в профессионально-технических и других училищах, школах и на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации; о времени работы в качестве члена колхоза - в тех случаях, когда законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж работника. Записи в трудовую книжку (вкладыш к ней) производятся аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего, фиолетового или черного цвета. Записи о датах приема на работу, переводах на другую постоянную работу, увольнений, награждений, поощрений, о подготовке и переподготовке, о назначении пенсии производятся арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двумя цифрами, а год полностью. Например, если работник принят на работу 5 января 1997 г., то в графе 2 трудовой книжки, выданной после 1 января 1975 г., и образца 1995 г. записывается: «05.01.1997», а в трудовой книжке ранее установленного образца - «1997.05.01». Основанием для внесения в трудовую книжку записей о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится после его издания, но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, увольнении наниматель обязан ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке формы Т-2, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней). Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении либо при выдаче дубликата трудовой книжки. Фамилия, имя, отчество записываются полностью без сокращения и замены имени и отчества инициалами. Эти записи, а также сведения о дате рождения вносятся на основании паспорта или свидетельства о рождении. Занесение указанных сведений со слов работника недопустимо. Образование - среднее, среднее специальное, высшее - указывается только на основании соответствующих документов. Высшее образование указывается на основании диплома общеустановленного образца об окончании высшего учебного заведения; среднее образование - аттестата об окончании общеобразовательной школы, диплома профессионально-технического учебного заведения; среднее специальное образование - документа, удостоверяющего окончание техникума или иного учебного заведения, дающего среднее специальное образование (медицинское, педагогическое и т.п.). После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность занесенных сведений. Первая страница (титульный лист), содержащая перечисленные сведения о работнике, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и гербовой печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя. При внесении записи о приеме на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка записывается полное наименование нанимателя. В трудовой книжке работника, работающего у индивидуального предпринимателя, в виде заголовка указываются фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, наименование органа, зарегистрировавшего предпринимателя, дата выдачи и номер регистрационного свидетельства. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу. В графе 3 записывается: «Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство» с указанием их конкретного наименования, а также наименования профессии, должности, работы, квалификационного разряда, класса, категории, сведений об аттестации рабочих м
Беларусь
Сергей, юрист20.10.2004 12:06:28
ПРОДОЛЖЕНИЕ ОТВЕТА: В графе 3 записывается: «Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство» с указанием их конкретного наименования, а также наименования профессии, должности, работы, квалификационного разряда, класса, категории, сведений об аттестации рабочих мест по условиям труда Запись о приеме на работу в производство или структурное подразделение по профессии, должности, дающим право на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию за работу с особыми условиями труда, утвержденными постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 2 августа 1995 г. N 408 (Собрание указов Президента и постановлений Кабинета Министров Республики Беларусь, 1995 г., N 22, ст.523; 1996 г., N 2, ст.37; N 30, ст.795) (далее - Список N 1 и Список N 2), наряду с общеустановленными требованиями должна содержать сведения, уточняющие характер выполняемой работы, расшифровку ее. Например, при наличии записи в трудовой книжке «Принят в доменное производство машинистом крана» работник имеет право на льготную пенсию по Списку N 2, а при уточнении: «на горячих участках работ» - по Списку N 1. В трудовых книжках женщин, имеющих право на пенсию за работу с особыми условиями труда и выслугу лет, производится запись о периоде нахождения их в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Запись о наименовании профессии, должности, вида работы производится на основании штатного расписания и должна соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих». Профессия или специальность указываются в трудовой книжке на основании документа о полученных специальности, профессии. Лицам, не имеющим профессиональной подготовки и поступившим на работу в качестве ученика (токаря, сварщика), запись в трудовую книжку вносится нанимателем после издания приказа, но не позднее недельного срока. При присвоении работнику квалификационного разряда, класса, категории по его профессии, специальности, должности (впервые либо нового, более высокого) каждый раз делается соответствующая запись: «Присвоен такой-то квалификационный разряд, класс, категория». Получение рабочим второй и последующих профессий отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов этих профессий. Например, слесарем-ремонтником получена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда. В трудовой книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 - дата получения второй профессии, в графе 3 пишется: «Получена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда», в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата. При выполнении работ по вновь полученной профессии в трудовой книжке делается об этом соответствующая запись. Например, пишется: «Получена вторая профессия - электрогазосварщик с присвоением 3 разряда и возложением обязанностей по выполнению электрогазосварочных работ в таком-то производстве», в графе 4 наряду с указанием соответствующего удостоверения о получении второй профессии, его номера и даты делается ссылка на дату и номер приказа. В случае заключения трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени сведения о работе вносятся в трудовую книжку работника в соответствии с общими требованиями, но без указания данного условия Перевод работника на другую постоянную работу у того же нанимателя оформляется в том же порядке, как и прием на работу, только вместо слова «принят» записывается «переведен». При этом не указывается причина перевода. Внесение записей о переводе работника на другую постоянную работу без указания конкретных подразделений или по произвольно данным наименованиям профессий, должностей, специальностей, работ не допускается. Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 - дата увольнения; в графе 3 - причина увольнения и ссылка на правовую норму; в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись, - приказ (распоряжение). Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или специального законодательного акта. В случае расторжения трудового договора по желанию работника при наличии уважительной причины, с которой законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этой причины. При увольнении работника, с его согласия, в связи с переводом к другому нанимателю в его трудовой книжке как в записи об увольнении, так и в записи о приеме на работу в графе 3 указывается: «Уволен в связи с переводом в такую-то организацию, п.4 ст.35 Трудового кодекса»; «Принят в порядке перевода в такой-то цех (отдел) на такую-то должность». При увольнении в связи с переходом на выборную должность в графе 3 записывается: «Уволен в связи с переходом на выборную должность в такую-то организацию, п.4 ст.35 Трудового кодекса». При увольнении работника все записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время его работы, заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя либо гражданина, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора, - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя, зарегистрировавшего трудовой договор с домашним работником. Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения. При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот же день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника. В случаях, когда работник отказывается сам получить трудовую книжку, например он считает, что наниматель его незаконно уволил, несмотря на уведомление о необходимости получения трудовой книжки, не является за ней и не выразил желания на пересылку ее по почте, наниматель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. В случае смерти работника, а также в случае признания его судом умершим или безвестно отсутствующим трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их письменному требованию. В этих случаях в трудовых книжках в разделе «Сведения о работе» после указания порядкового номера и даты записи в графе 3 пишется: «Работа прекращена в связи со смертью»; «Работа прекращена в с
Беларусь
Сергей, юрист20.10.2004 12:11:28
ПРОДОЛЖЕНИЕ ОТВЕТА: ...в графе 3 пишется: «Работа прекращена в связи со смертью»; «Работа прекращена в связи с признанием работника судом умершим или безвестно отсутствующим»; далее заполняется графа 4 (указываются дата и номер приказа (распоряжения). Эта запись заверяется в установленном порядке. В случаях, предусмотренных актами законодательства, наниматель выдает работнику по его письменной просьбе трудовую книжку сроком не более чем на 5 календарных дней. При утрате трудовой книжки в случае выдачи ее на руки работнику выдается дубликат трудовой книжки с взиманием его стоимости. Наниматель вправе в таких случаях отказать работнику в содействии при получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю. В случае необходимости наниматель выдает работнику по его письменной просьбе заверенные выписки сведений о работе из трудовых книжек. При выдаче трудовой книжки (дубликата), а также вкладыша в трудовую книжку с работника взимается сумма, затраченная нанимателем на их приобретение. При утрате нанимателем трудовой книжки работника по причинам стихийного бедствия, производственной аварии и по другим причинам, не являющимся виной нанимателя, владельцу выдается дубликат трудовой книжки без взимания его стоимости. Трудовые книжки (вкладыши, дубликаты) хранятся в специально оборудованном месте как документы строгой отчетности. Трудовые книжки, их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, остаются в течение двух лет на хранении у нанимателя или уполномоченного должностного лица, но отдельно от трудовых книжек (их дубликатов) работающих работников. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве нанимателя в течение 50 лет, а затем они могут быть уничтожены в установленном порядке. Нанимателем или уполномоченным должностным лицом ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек: приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним; книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется кадровой службой или другим подразделением, лицом, оформляющим прием и увольнение работников. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые. При получении трудовой книжки в связи с увольнением, работник расписывается в личной карточке (формы Т-2) и в книге учета. Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью нанимателя и печатью отдела кадров, в случае ее отсутствия - гербовой. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии нанимателя как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет уполномоченному должностному лицу. По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от уполномоченного должностного лица отчета о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы нанимателя. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт. В случае ликвидации нанимателя ликвидационной комиссией составляется акт как для документов строгой отчетности о наличии неиспользованных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Составленный акт и прилагаемые к нему бланки сдаются по месту их получения. В случае прекращения в установленном порядке деятельности индивидуального предпринимателя данный наниматель представляет документ о последнем получении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и сдает неиспользованные бланки в местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший его. И еще. Студентам, учащимся, аспирантам, докторантам, клиническим ординаторам, имеющим трудовые книжки, записи о времени дневного обучения в высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантуре, докторантуре, клинической ординатуре, в профессионально-технических и других училищах, на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации вносятся соответствующим учебным заведением (научным учреждением). Основаниями для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, докторантов, клинических ординаторов, справки, подтверждающие указанные периоды работы. СМ. Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников, утв. постановлением Министерства труда Республики Беларусь 09.03.1998 N 30(в редакции постановления Министерства труда Республики Беларусь 11.05.2000 N 72)
Беларусь
наташа20.10.2004 12:31:21
Сергей, большое спасибо. Итак, хочу подвести итог по моему случаю: Получили книжку на работника и оформляю первую страницу. Затем делаю первую запись: (это будет запись о том, что девушка до поступления на работу учится в ВУЗе или о том, что принята на работу в нашу организацию?). Вторая запись, как понимаю, зависит от варианта первой: если первой будет запись о работе, то второй ссылка на учебу? ЕЕ делать самой или должны были сделать в ВУЗе? Если второе, то как теперь: идти в ВУЗ и просить сделать задним числом или сделать самой? Или есть еще третий, правильный вариант? Уж помогите пожалуйста, уважаемый Сергей.
Беларусь
Сергей, юрист20.10.2004 14:22:28
НАТАШЕ от Сергея, юриста. Если я правильно понял, ваша сотрудница уже закончила ВУЗ. 1. Заполняете титульный лист трудовой книжки. 2.До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу Вами вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа запись о времени дневного обучения сотрудницы в ВУЗе (запись делается на основании диплома об окончании ВУЗа(!)). 3. Делаете запись о приеме на работу сотрудницы в вашу организацию. 4. Делаете запись об увольнении сотрудницы. Данный порядок будет иметь место в том случае, если сотрудница с момента приема на работу и по день увольнения не переводилась на другую работу. Если был перевод, то после записи о приеме на работу, необходимо внести соответствующую запись о переводе, а уж затем об увольнении. И еще. Пусть сотрудница напишет в произвольной форме заявление об удержании из ее заработной платы стоимости бланка трудовой книжки, которую Вы потратили на ее приобретение, а бухгалтерия при расчете сотрудницы в день увольнения из причитающейся сотруднице суммы произведет удержание затраченной Вами суммы на приобретение бланка трудовой книжки.
Беларусь
Наташа->Сергею20.10.2004 15:03:08
Уважаемый Сергей, большое спасибо. Есть один момент: Девушка устроилась на работу летом 2003г. и училась на 4 курсе. Летом была приобретена книжка, удержана стоимость из зарплаты. Хочу правильно задним числом сделать первую запись, ведь сделать я ее должна была в течение 5 дней. Итак, датой лета 2003г. пишу в трудовой что? (девушка еще учится и окончит ВУЗ через год , летом 2004г.)
Беларусь
bim20.10.2004 16:34:30
В графе «сведения о приеме и...» 1. Поступила в ВУЗ в ... году. 2. Принята на должность 3. Окончила ВУЗ в ... году. 4. Уволена п.ст. Вот только думаю, что запись «поступила» должна быть внесена ВУЗом, т.к. там должен быть указан документ, согласно которому ее зачисляли, а запись об окончании уже можете внести самостоятельно на основании диплома.
Беларусь
Сергей, юрист20.10.2004 16:39:28
Нет! Наташа, такую запись делать нельзя (см. Инструкцию, приведенную мной выше). В Вашем случае, если хотите сделать запись «задним числом», то первая запись будет о приеме на работу к Ваи, а последняя об увольнении, а запись о прохождении учебы в ВУЗе, увы, уже сделать будет нельзя, а тем более, что «девушка еще учится», так как у нее отсутствует на тот момент диплом об окончании ВУЗа. А вот, если девушка все же хочет, чтобы в ТК была запись об учебе в ВУЗЕ, то делать записи в ТК необходимо не задним числом, а хотя бы, следующим днем, за днем получения диплома, или днем увольнения (правда, тогда с Вашей стороны будет иметь место не соблюдения требований ТК и Инструкции (5 дней (!)). То есть, уважаемая Наташа, решать Вам.
Беларусь
наташа20.10.2004 17:43:11
Сергей, раз Вы еще не ушли: дала задание девушке связаться с ВУЗом и выяснить, пойдут ли там на то,чтобы сейчас датой июня 2004г. сделать запись в ТК об окончании. Если да, то мои действия: делаю первую запись об устройстве к нам на работу. Вторую делает датой лета ВУЗ об окончании ВУЗа. Третью делаю я об увольнении. Насколько я понимаю, это идеальный вариант: соблюдены требования ТКодекса и Инструкции и интересы девушки, с чем я с удовольствием с Вами и делюсь. С благодарностью.
Беларусь
Елена_К21.10.2004 3:02:21
Смотрю, без меня разобрались... :) Вы, Наташа, в последнем сообщении правильно написали. Если Вы сначала приняли сотрудницу на работу, а потом она закончила вуз, то порядок такой: 1. Запись о начале работы: = Общество с ограниченой отвественностью «Ровсим» = Дата. Принята на должность (работу) Приказ № ... ... в отдел ... от ...
// Если девушка принята на контракт, то запись будет следующая: Дата. Принята на должность (работу) Приказ № ... ... в отдел ... на контрактной от ... основе.
2. Девушка закончила вуз, получила диплом (обязательно потребуйте, чтобы она вам его принесла и сделайте с него копию): делаете запись об обучении. При этом запись идет за № 2. В графе «дата» занимаете 2 строчки (например): 01.09.1999 Учеба в Белорусском национальном техническом 27.07.2004 университете г. Минска.
В графе «На основании...» вписываете« Диплом А №.... от .......».
Сведения об обучении вносится Вами, а не вузом.
3. Если девушка переводилась - запись о переводе. 4. Запись об увольнении (только после этой записи ставится подпись лица, ответственного за ведение кадров, и ставится печать предприятия).
Вот, в принципе, и всё.
-> Сергей, юрист. Особо не усердствуйте с перепечатыванием выдержек из законодательных актов. Достоточно ссылки на акт. Бухгалтера - люди практики. Им нужно конкретика и практические моменты, а не курс нормотворчества.
Беларусь
наташа21.10.2004 11:39:40
Большое спасибо. И последний момент. Заполняя титульный лист якобы датой лета 2003г. в строке «Образование» я вначале пишу : незаконченное высшее (или среднее), а затем якобы летом 2004г. (после окончания ВУЗа) зачеркиваю эту запись и сверху пишу «высшее» или оставить так? Или сразу можно написать, что образование высшее?
Беларусь
Сергей, юрист21.10.2004 11:48:55
Наташа! Так Вы будете делать все записи, в то числе и запись об учебе в ВУЗе на основапнии диплома, то запись на титульном листе сразу делайте - образование «ВЫСШЕЕ» КАК МЕНЯ назвали сегодня в одном из ответов Сергей, не совсем юрист спасибо за сотрудничество
Беларусь
наташа21.10.2004 12:42:02
Сергей, меня смущает то, что когда я заполняю титульный лист (летом 2003г.), то диплома у нее еще нет. Не огорчайтесь. Спасибо за помощь.
Беларусь
Сергей, юрист21.10.2004 12:48:00
Наташа! Заполняйте образование «ВЫСШЕЕ», так Вы полностью делаете все записи и о работе и об образовании и смело в день увольнения под роспись этой сотрудницы отдавайте ей трудовую и делайте с ней расчет. Да я и не огорчаюсь С уважением, ведущий юрисконсульт УП «Газета Слонимская» Сергей ГЕРАСИМЧИК тел. 8 (01562) 2 14 39, 2 49 39 8 029 783 714 9
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»