Уважаемые бухбаевцы! Наверняка кто-то проходил процедуру приемки-передачи дел от прежнего бухгалтера. Помогите разобраться. На момент передачи дел, новый бухгалтер должен быть принят на должность? А предыдущий? Двух гл. бухгалтеров одновременно же быть не может....
Вопрос: Каждая организация время от времени сталкивается с проблемой смены главного бухгалтера. При этом обязательной является процедура передачи дел от уходящего главного бухгалтера к его преемнику. Однако регламент этой процедуры в действующем законодательстве не прописан. Что же нужно сделать и на что обратить особое внимание? Кто примет дела Наиболее распространенным является вариант, когда прежний главный бухгалтер передает дела новому главному бухгалтеру. Однако одновременно двух главных бухгалтеров в организации быть не может. Поэтому прежнего можно перевести на должность заместителя по причине его скорого увольнения, либо нового главного бухгалтера принять в качестве заместителя, а затем (после передачи дел) перевести на должность главного бухгалтера. Однако в организации может уже быть заместитель главного бухгалтера. Да и не каждый главный бухгалтер согласится на такую процедуру. До увольнения предыдущего главного бухгалтера нового работника (до момента его вступления в должность) можно оформить по договору подряда. Однако это дополнительные финансовые затраты для организации. Впрочем, работник может начать принимать дела с момента вступления в должность. И, если он принят с испытательным сроком, в течение этого срока он может уволиться. Так, в ст. 29 ТК указано, что каждая из сторон вправе расторгнуть трудовой договор с предварительным испытанием: до истечения срока этого испытания, предупредив об этом другую сторону письменно за 3 дня или в день истечения срока предварительного испытания. Заметим, что, если же отношения между нанимателем и потенциальным главным бухгалтером в период приемки дел никак не оформлены, а при приемке дел последний вдруг откажется от вступления в должность по какой-либо причине, например из-за неудовлетворительного состояния учета, требовать от него соблюдения коммерческой тайны будет проблематично. Если к моменту увольнения прежнего главного бухгалтера дела передавать некому, то их должен принять руководитель организации, поскольку именно он обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения. Если руководитель организации отказывается принять дела, прежнему главному бухгалтеру желательно этот отказ оформить документально. При нежелании руководителя запротоколировать свой отказ принимать дела целесообразно составить опись дел, подлежащих сдаче в двух экземплярах; один экземпляр оставить у себя, а другой отправить в организацию на имя руководителя заказным письмом с пометкой «Опись дел, подлежащих сдаче». Заместитель директора по аудиту СООО «Правильная компания» И.М.КИНЦАК 22.12.2007
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»