Всем добрый день. Подскажите, пожалуйста, каким документом регламентируется оплата издержек по эксплуатации личного транспортного средства работника в целях предприятия, а также проезд на личном авто на работу и обратно, если предприятие находится за чертой города. Спасибо.
Ну ответьте мне, пожалуйста... Может, у кого-то есть такой опыт?
Беларусь
Юха25.08.2008 16:20:01
Возмещеение расходов при использовании личным авто я не встречал никогда, т.к. расходы идут не на затраты. Возможно только при условии если легковой авто один и находится в использовании как служебный, по договору аренды и т.д.
Беларусь
Елена_Р25.08.2008 17:21:02
ага... спасибо :-)(-: а я вот ещё нашла, может, и вам пригодится... Вопрос: Общество с ограниченной ответственностью арендует три легковых автомобиля у своих сотрудников для использования в качестве служебных. Кроме того, еще четыре автомобиля используют сами работники для нужд предприятия, за что им выплачивается компенсация. Главный бухгалтер общества всю сумму арендной платы по трем автомобилям вместе с общей суммой компенсаций, выплачиваемых работникам, использующим свои собственные автомобили для нужд нанимателя, относил к затратам, уменьшающим налогооблагаемую прибыль. В то же время при проведении аудиторской проверки ему сообщили, что это неверно, и он имел право относить к затратам расходы только по одному автомобилю, например, сумму арендной платы, выплачиваемой за один легковой автомобиль. Действительно ли в действиях главного бухгалтера имелось нарушение?
Ответ: Нет, главный бухгалтер не допустил нарушения законодательства. Обусловлено это следующим. В соответствии со статьей 3 Закона Республики Беларусь от 22.12.1991 N 1330-XII «О налогах на доходы и прибыль» (далее - Закон) затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации продукции, товаров (работ, услуг), природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете. Порядок отражения (признания) затрат по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг) для определения облагаемой налогом прибыли устанавливается законодательством с учетом положений статьи 3 Закона. Затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении, определяются на основании документов бухгалтерского и налогового учета. Законом установлено, что состав затрат по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемых при налогообложении, представляет собой группировку расходов, учитываемых при налогообложении, по следующим элементам: материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов); затраты на оплату труда; амортизация основных средств и нематериальных активов, используемых в предпринимательской деятельности; затраты на социальные нужды; прочие затраты. Согласно подпункту 4-2.18 пункта 4-2 статьи 3 Закона к прочим затратам относятся расходы организации в виде компенсации в соответствии с законодательством за использование для нужд организации оборудования, инструментов и приспособлений, принадлежащих работникам, а также личных легковых автомобилей для служебных поездок. Согласно же подпункту 4-2.25 пункта 4-2 статьи 3 Закона к прочим затратам относятся расходы организации на выплату арендной платы, а также расходы, связанные с арендой имущества, возмещаемые арендодателю сверх арендной платы в соответствии с законодательством. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.05.1999 N 638 «О расходах на содержание служебного легкового автотранспорта» установлено, что юридические лица и их обособленные подразделения включают в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, расходы на содержание только одной единицы служебного, кроме специального, или используемого для служебных поездок личного легкового автотранспорта в пределах установленных норм. В то же время арендная плата и компенсация не могут быть отнесены к расходам организации на содержание служебного или используемого для служебных поездок личного легкового автотранспорта. Данные суммы являются платой по договору аренды и компенсацией соответственно. Так, в соответствии со статьей 577 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК) по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Статьей 585 ГК установлено, что арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату). Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды. В случаях, когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах. Статьей 613 ГК предусмотрено, что по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации. При этом согласно статье 617 ГК, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией. В соответствии же со статьей 106 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем. Таким образом, суммы арендной платы и компенсации выплачиваются организацией арендодателям и работникам, а не являются расходами на содержание автотранспорта. Подтверждается это и Разъяснением порядка включения в себестоимость продукции (работ, услуг) затрат по специальным и служебным легковым автомобилям Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь от 05.09.2001 N 13-13/4898/15-9/700, в соответствии с которым к расходам на содержание служебного легкового автотранспорта, кроме специального, в соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.05.1999 N 638 «О расходах на содержание служебного легкового автотранспорта» относятся: стоимость горюче-смазочных материалов; расходы на проведение всех видов ремонта; расходы на проведение технического осмотра и технического обслуживания транспортного средства. В связи с этим главный бухгалтер общества действовал в рамках законодательства, относя в состав затрат, учитываемых при налогообложении, расходы по выплате арендной платы по всем договорам аренды легковых автомобилей и по выплате всех компенсаций.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»