Народ,что-то сомнения закрадываются.Командировка в Польшу. Карточка корпоративная для командировочных личная в бел. рублях. Активизовали на Польшу-никакой налички не давали. Расплачивались карточкой.Так все будет расходами (26), на курсы конвертации не обращаем внимания?
Зебра, а у вас выписка по корпоративной карте в белорусских рублях? У меня, правда, такой ситуации не было, но я бы проводила на затраты именно по выписке. Других документов у вас ведь нет, верно?
Беларусь
Лиса29.04.2009 12:39:42
но я бы проводила на затраты именно по выписке. ==== На затраты - по авансовому отчету, по карточке - выплаты по командировке. Конвертацию мы оформляли чтобы сотруднику возместить через мат помощь, а по авансовому - не проходит.
Почему нет других документов, кроме выписки... Командировочный отчитывается чеками за полученные услуги в валюте произведенных операций. Карт-чек - это подтверждение проведения операции по карт-счету. Т.к. отчет должен быть представлен в течение 15 раб.дней и делается этот отчет по курсам НБ РБ обязательно возникнут курсовые разницы. Я считаю, что при расчетах с работником применяется курс НБ РБ, а при отражении операций по карт-счету используются кросс-курсы, примененные различными национальными банками.
Беларусь
Зебра29.04.2009 14:00:03
А если работник сам покупает валюту в обменнике, когда ему авансом выдаются белочки, ведь его расходы на курсах возмещаются? У нас пока карт-чеки,нужно их «отчитать», а то опять собираются мотать за границу наши шефы, а выписки пока нет.Так я думаю, что выписки будут в белочках?
Беларусь
Зебра29.04.2009 14:03:00
Просто первый раз «активизировали» карточку за границу, не было случая : (( И так стонем от их «расходов» с этими карточками..То наличку снимут больше суточных, то «представительские» ...
Беларусь
Люся29.04.2009 14:13:39
Нужно идти в банк и просить распечатку по карт-счету за конкретный период. Сам банк не даст без специального запроса. Приложения поступают без запроса. У меня долларовый карт-счет и распечатка, безусловно, в долларах.
Беларусь
"Анонимно"29.04.2009 14:25:48
ведь его расходы на курсах возмещаются? ==== А где это написано, в каком нормативном документе? Всюду про суточные, за жилье и прочие по курсу на дату авансового отчета, и все. Расходы на разницу курсов - будут сверхномативными, со всеми последствиями.... И что это за фирма - столько в Польшу мотаются сотрудники?
Беларусь
Люся29.04.2009 14:35:27
Тут, конечно, ситуация любопытная может возникнуть. Надо проследить, чтобы командированный не «заработал» на курсовых разницах...-:))) Закрываются они, обычно 98 счетом, а не кассой..-:)))
Беларусь
Люся29.04.2009 14:42:15
Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в официальной денежной единице Республики Беларусь и иностранных валютах, находящихся на территории Республики Беларусь и за ее пределами, а также в аккредитивах, чековых книжках и иных платежных документах (кроме векселей) на текущих, особых и иных специальных счетах согласно Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 N 89 (далее - Инструкция N 89), предназначен счет 55 «Специальные счета в банках». К этому счету могут открываться субсчета, в том числе субсчет 55-7 «Банковские карты». Указанный субсчет применяется при использовании организацией корпоративных банковских карт для осуществления расчетов за товары и услуги. Зачисление средств на специальные счета отражается по дебету счета 55 «Специальные счета в банках» в корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств, расчетов и других. Использование депонированных на специальных счетах средств отражается по кредиту счета 55 «Специальные счета в банках» в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств, расчетов, уставного фонда и других. Информация о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы, обобщается на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». В рассматриваемой ситуации сумма снятой работником с карт-счета валюты в учете организации отразится по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в корреспонденции с кредитом счета 55 «Специальные счета в банках» субсчета 55-7 «Банковские карты». Так как документ, служащий подтверждением совершения операции с использованием карточки (карт-чек), работником не представлен, основанием для отражения указанной операции будет являться мемориальный ордер. После получения выписки о движении средств по карт-счету, согласно которой сумма, отраженная в мемориальном ордере содержит в том числе вознаграждение банка, на сумму вознаграждения банка в бухгалтерском учете организации должна быть произведена соответствующая корректирующая запись: Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - кредит счета 55 «Специальные счета в банках» субсчет 55-7 «Банковские карты» (сторно). Одновременно, так как оплата услуг банков, связанных с обслуживанием организации, включается в себестоимость продукции (работ, услуг) на основании подпункта 2.2.10.8 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Министерством экономики Республики Беларусь 26.01.1998 N 19-12/397, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30.01.1998 N 01-21/8, Министерством финансов Республики Беларусь 30.01.1998 N 3, Министерством труда Республики Беларусь 30.01.1998 N 03-02-07/300 (далее - Основные положения), на сумму вознаграждения банка в учете организации производится запись по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции с кредитом счета 55 «Специальные счета в банках» субсчет 55-7 «Банковские карты». Так как дебиторская задолженность по расчетам с подотчетным лицом в рассматриваемой ситуации выражена в иностранной валюте, то она в соответствии с подпунктом 1.1 Декрета Президента Республики Беларусь от 30.06.2000 N 15 «О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц» подлежит переоценке, которая производится при изменении Национальным банком Республики Беларусь курсов иностранных валют на дату совершения операции, а также на дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период. Курсовые разницы, возникающие при проведении переоценки дебиторской задолженности (кроме указанной в подпунктах 10.3, 10.4, 10.5 пункта 10 Инструкции по бухгалтерскому учету активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 27.12.2007 N 199 (далее - Инструкция N 199), отражаются в бухгалтерском учете по кредиту (дебету) субсчета 98-5 «Курсовые разницы» в корреспонденции с дебетом (кредитом) счетов учета денежных средств и расчетов, на которых учитывается дебиторская задолженность (подпункт 10.1 Инструкции N 199). Учтенные на счете 98 «Доходы будущих периодов» курсовые разницы списываются в кредит (дебет) счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» ежемесячно в размере не менее 10 процентов от фактической себестоимости реализованной продукции (работ, услуг), но не более суммы курсовых разниц, учтенных в составе доходов будущих периодов (пункт 12 Инструкции N 199). Следует отметить, что после получения выписки о движении средств по карт-счету, на сумму переоценки, приходящейся на вознаграждение банка, в бухгалтерском учете организации также должна быть произведена корректирующая запись: Дебет (кредит) счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - кредит (дебет) счета 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 98-5 «Курсовые разницы» (сторно).
Беларусь
Зебра29.04.2009 15:01:20
Это то все понятно, но у нас нет курсовых разниц, ибо счет в белочках, а есть расходы по конвертации валюты.Что их, с собственного кармана работник должен платить? Он в командировке и расходы эти- вынужденные, ибо валюту ему не дали. А счета по обмену валюты оплачивались полностью всегда.
Беларусь
"Анонимно"29.04.2009 15:37:34
А счета по обмену валюты оплачивались полностью всегда. ===== Это когда такое было-то?
Беларусь
Зебра29.04.2009 16:24:34
Нате Вам из Юрспектра 2008 год: «Включение командировочных расходов в себестоимость и в затраты при исчислении прибыли
В себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты на командировки, но связанные только с производственной деятельностью организации (с управлением производством). При этом к указанным расходам относятся также фактические расходы по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов, уплате государственной пошлины, сборы иностранных представительств, комиссионные при обмене чеков в банке на иностранную валюту. Следует учитывать, что при включении в себестоимость рассматриваемые затраты не нормируются и включаются в полной сумме.»
Беларусь
Зебра29.04.2009 16:30:19
А это свеженькое, 2009 год : «Положение о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденное Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 N 55, в подп. 53.5 устанавливает, что командированному работнику возмещаются комиссионные по обмену в банке чека или одного вида иностранной валюты на другой, за совершение операций с использованием корпоративной пластиковой карточки при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале (в данном случае - карт-чеки, выписка карт-счета, мемориальные ордера банка). Корпоративные и личные карточки в белорусских рублях и в иностранной валюте позволяют совершать операции по конверсии, покупке и продаже иностранной валюты. Совершение таких операций регулируется в рамках заключенного договора карт-счета, предусматривающего цель покупки иностранной валюты (в случае совершения операции при использовании корпоративной карточки) и курс валютно-обменной операции. При этом в договоре карт-счета указывается, что проведение валютно-обменной операции осуществляется по курсу, установленному платежной системой, если иное не определено законодательством Республики Беларусь, и (или) по курсу банка-эмитента, устанавливаемому для проведения операций по карт-счетам.»
Беларусь
Люся29.04.2009 16:38:09
Так у вас получилось, что Д26-К71 больше, чем Д71-К55.7?
Беларусь
Зебра29.04.2009 16:54:33
Д71-К 55 я еще не знаю- выписки банка нет.Пока мучаемся с ихними бумажками. Если принять расходы как они есть, должна быть одинаковая сумма в белорусских рублях-все расчеты произведены по карточке без снятия налички ( кроме суточных). Будут сверхнормативные расходы Д92-К 71-возврат билетов ( разница между одним и другим рейсом- наши ж полностью не возврашают)Слава богу, в гостиницу уложились, что бывает редко : ))
Беларусь
Люся29.04.2009 17:15:41
Закрывайте предварительно авансовый отчет на основании имеющихся документов, как правило, расхождение очень незначительное с картсчетом. Завтра с утра на работу идите ч/з банк, возьмете распечатку по карт-счету и допроведете. Сюрпризы тоже могут быть.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»