Может у кого есть полный список документов, которые обязательно должны быть на предприятии. Начну: 1)устав 2)учредительный договор 3)лицензии 4)учетная политика 5)штатное расписание 6)трудовые договора 7)графики отпусков 8)график документооборота и т.д. Получить бы полный список, чтобы определить в каких направлениях еще надо работать.
Сомневаюсь, что вообще возможно составить исчерпывающий перечень...
Беларусь
Мейер23.03.2005 13:01:12
Уважаемая Лика! Во-первых, согласен с ответом уважаемого Uny. Во-вторых: Одним из важных вопросов работы с документами является их правильная систематизация. Для этого на предприятии должна быть разработана номенклатура дел, которая представляет собой перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия, кроме технической документации и печатных изданий. Номенклатура дел предназначена для обеспечения порядка группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, индексации дел и определения срока их хранения. Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, разрабатывается специалистом, ответственным за организацию работы с документами, утверждается руководителем предприятия и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Составление номенклатуры дел регламентируется Примерной инструкцией по делопроизводству (утверждена приказом председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23.05.1995 № 13), а также Основными правилами работы архивов. В организациях, имеющих устойчивую структуру, номенклатура дел строится по структурному принципу. В организациях, не имеющих устойчивой структуры, номенклатура дел строится по структурно-функциональному принципу или функциональному принципу (по направлениям деятельности без деления на структурные части). Номенклатура по структурному принципу включает следующие отделы: 01. Общий отдел. 02. Отдел экономического прогнозирования. 03. Производственно-технологический отдел. 04. Технический отдел. 05. Отдел капитального строительства. 06. Финансовый отдел. 07. Бухгалтерия. 08. Отдел труда и заработной платы. 09. Отдел кадров и т.д. Номенклатура, построенная по функциональному принципу: 01. Руководство. 02. Планирование. 03. Организация производственной деятельности. 04. Финансирование. 05. Учет и отчетность. 06. Кадры. Номенклатура, построенная по структурно-функциональному принципу: 01. Руководство. 02. Организационно-методическая работа. 03. Спортивно-массовая работа. 04. Отдел кадров. 05. Бухгалтерия. 06. Профсоюзный комитет.
Беларусь
Мейер23.03.2005 13:01:51
Названиями разделов номенклатуры дел являются наименования структурных подразделений или направлений деятельности предприятия. В первой графе номенклатуры дел проставляется индекс, состоящий из обозначения структурного подразделения (или направления деятельности учреждения), присвоенного канцелярией, и порядкового номера дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения (участка, направления деятельности). Например, индекс дела 02-18, где 02 - индекс структурного подразделения, 18 - номер дела. Система индексов может быть трех видов: цифровая, буквенная и смешанная. Чаще всего применяется десятичная, нумерационная и серийная цифровая индексация. Наиболее распространенной является десятичная система. Во второй графе указывается заголовок дела. Для ведения делопроизводства бухгалтерии целесообразно предусмотреть следующие дела: 05. Бухгалтерия: 05-001 Постановления, приказы, распоряжения вышестоящих органов. 05-002 Копии приказов руководителя предприятия по основной деятельности. 05-003 Копии приказов руководителя предприятия по личному составу. 05-004 Должностные инструкции работников бухгалтерии. 05-005 Штатное расписание. 05-006 Годовой бухгалтерский отчет. 05-007 Квартальные и месячные отчеты, предоставляемые инспекции налогового контроля, фонду социальной защиты населения, внебюджетным фондам, органам статистики. 05-008 Договоры, контракты, соглашения. 05-009 Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности. 05-010 Отчеты кассира с приложениями. 05-011 Выписки банка с приложениями. 05-012 Авансовые отчеты. 05-013 Путевые листы. 05-014 Товарно-транспортные накладные на отпуск материальных ценностей. 05-015 Журнал-ордер № 1, ведомость № 1. 05-016 Журнал-ордер № 2, ведомость № 2 и т.д. Графа 3 номенклатуры дел «Количество дел (томов)» заполняется в конце делопроизводственного года. В графе 4 указываются сроки хранения, определяемые согласно действующим ведомственным и типовому перечням с указанием сроков хранения и даются ссылки на соответствующие статьи перечней. В графе 5 «Примечание» проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел и т.д. По окончании календарного года делопроизводственной службой составляется итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел. Все документы, заводимые на предприятиях формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел. При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила: - помещать в дело только исполненные документы;
Беларусь
Мейер23.03.2005 13:02:34
- помещать в дело документы, которые по своему содержанию соответствуют наименованию дела по номенклатуре; - помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса; - помещать приложения вместе с основными документами; - раздельно группировать в дела документы постоянного и временного хранения; - группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; - не подшивать в дело черновики или документы, подлежащие возврату; - дело должно содержать не более 250 листов (3-4 см). Документы в деле систематизируются в хронологическом порядке, в соответствии либо с ходом решения излагаемого вопроса, либо по алфавиту, либо по нумерации. Лицевые счета рабочих и служащих группируются в самостоятельные дела в пределах года и располагаются по алфавиту фамилий. С момента заведения и до передачи в архив предприятия дела хранятся по месту их формирования.
С уважением
Беларусь
Лика23.03.2005 14:33:32
Мейер, спасибо. Стало яснее, только страшновато, когда все документы на тебе одной.
Беларусь
"Анонимно"23.03.2005 14:40:33
Ужас
Беларусь
Елена_К23.03.2005 16:31:13
... при этом всем - список, указанный в Перечне, не является исчерпывающим... :(
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»