Подскажите, пожалуйста, у директора есть изготовленная подпись на штампике (я забыла как это называется), можно ли ее использовать в ТТН «Отпуск разрешил»? И вообще где ее можно использовать?
Удачливая Любовница 11.11.2009 12:17:47 :) Енто называецца факсимиле.)))*************
Спасибо, я и помнила чуть-чуть, что факсимиле, но думала, может как-то подругому. Ну а дальше то, что в ТТН можно проставлять?
Беларусь
"Анонимно"11.11.2009 12:31:35
В Консультанте есть несколько статей (автор Ю.Веремейко, в которых говорится о том, что если в инструкции по заполнени чего-либо сказано о подписи руководителя, то значит факсимиле использовать нельзя. То есть если дословно в нормативке не разрешено использовангие факсимиле, то значит запрещено.
Беларусь
Удачливая Любовница11.11.2009 12:32:08
:) Вот нащла в Консультант-плюсе...)))
Вопрос: Директор общества с ограниченной ответственностью использует факсимиле своей подписи. Содержит ли законодательство Республики Беларусь нормативный акт о порядке использования факсимиле, в котором указано, в каких случаях и на каких документах возможно его проставление?
Ответ: Следует отметить, что законодательство Республики Беларусь не содержит единого нормативного правового акта, регулирующего правоотношения, складывающиеся в области использования факсимильного воспроизведения подписи. Соответствующие правила содержатся в различных актах законодательства. Например, в соответствии с пунктом 2 статьи 161 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК) использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон. Как видим, данная норма предусматривает возможность использования факсимиле подписи при совершении сделок. Т.е. такая сделка будет считаться заключенной в письменной форме, если стороны пришли к соглашению об этом. Не исключено использование факсимиле и на различного рода письмах. В то же время, если соответствующим нормативным актом предусматривается подписание документа, то использование факсимиле в таком случае недопустимо, так как необходимо согласиться, что по общему правилу под подписью понимается собственноручное ее исполнение, а не факсимиле в том числе. Например, в соответствии со статьей 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 г. N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон) факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь (для Национального банка Республики Беларусь, банков - Национальным банком Республики Беларусь), по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики. При отсутствии утвержденных типовых форм (форм) или недостатке содержащейся в них информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование, номер документа, дату и место его составления; содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях; должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи. Как видим, Закон не предусматривает возможности использования факсимильного воспроизведения подписи на первичных учетных документах, так как речь идет просто о подписи, т.е. собственноручной. Таким образом, если документ имеет юридическое значение и законодательством предусмотрено его подписание, необходимо руководствоваться общими правилами и исполнять подпись собственноручно, в иных случаях возможно использование воспроизведения подписи, в том числе и факсимильного.
Юрист В.Р.КОВАЛЕВСКИЙ
Беларусь
"Анонимно"11.11.2009 12:32:44
Вопрос: Директор общества с ограниченной ответственностью использует факсимиле своей подписи. Содержит ли законодательство Республики Беларусь нормативный акт о порядке использования факсимиле, в котором указано, в каких случаях и на каких документах возможно его проставление?
Ответ: Следует отметить, что законодательство Республики Беларусь не содержит единого нормативного правового акта, регулирующего правоотношения, складывающиеся в области использования факсимильного воспроизведения подписи. Соответствующие правила содержатся в различных актах законодательства. Например, в соответствии с пунктом 2 статьи 161 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК) использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон. Как видим, данная норма предусматривает возможность использования факсимиле подписи при совершении сделок. Т.е. такая сделка будет считаться заключенной в письменной форме, если стороны пришли к соглашению об этом. Не исключено использование факсимиле и на различного рода письмах. В то же время, если соответствующим нормативным актом предусматривается подписание документа, то использование факсимиле в таком случае недопустимо, так как необходимо согласиться, что по общему правилу под подписью понимается собственноручное ее исполнение, а не факсимиле в том числе. Например, в соответствии со статьей 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 г. N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон) факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь (для Национального банка Республики Беларусь, банков - Национальным банком Республики Беларусь), по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики. При отсутствии утвержденных типовых форм (форм) или недостатке содержащейся в них информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование, номер документа, дату и место его составления; содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях; должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи. Как видим, Закон не предусматривает возможности использования факсимильного воспроизведения подписи на первичных учетных документах, так как речь идет просто о подписи, т.е. собственноручной. Таким образом, если документ имеет юридическое значение и законодательством предусмотрено его подписание, необходимо руководствоваться общими правилами и исполнять подпись собственноручно, в иных случаях возможно использование воспроизведения подписи, в том числе и факсимильного.
Юрист В.Р.КОВАЛЕВСКИЙ 19.07.2007
Беларусь
Удачливая Любовница11.11.2009 12:34:14
:) Вау. Нас с Анонимом можна пасылать на чемпионат по СИНХРОННАМУ плаванию...)))
Беларусь
Валентина11.11.2009 12:36:32
Спасибо. Правильно я поняла из прочитанного, что на ТТН нельзя ставить факсимиле?
Беларусь
Валентина11.11.2009 12:37:35
Удачливая Любовница 11.11.2009 12:34:14 :) Вау. Нас с Анонимом можна пасылать на чемпионат по СИНХРОННАМУ плаванию...))) ******************** Безусловно, синхронные действия.
Беларусь
"Анонимно"11.11.2009 12:38:24
А как же быть? У меня маленькая организация, дирика на месте нет, кому подписывать ттн? Не бухгалтеру же?
Беларусь
Взрослая11.11.2009 12:49:36
А как же этот ответ из Бизнес-инфо? ВОПРОС: Можно ли использовать факсимильную подпись на товарно-транспортной накладной, если Инструкция по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденная постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192, этого не предусматривает?
ОТВЕТ: Частью первой ст.9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-ХII «О бухгалтерском учете и отчетности» предусмотрено, что первичным учетным документом, подтверждающим факт совершения хозяйственной операции, является документ, имеющий юридическую силу. В данной ситуации применительно к хозяйственной деятельности составление и подписание товарно-транспортной накладной, счета-фактуры и иных первичных учетных документов являются сделкой и должны соответствовать требованиям, установленным для сделок Гражданским кодексом РБ (далее - ГК). Статьей 161 ГК определены правила совершения сделок, в т.ч. использования аналогов собственноручной подписи (пп.1 и 2 ст.161, п.2 ст.404 ГК). С учетом изложенного представляется возможным использовать аналоги собственноручной подписи (факсимиле) при составлении вышеуказанных первичных учетных документов.
05.05.2009 г.
Дмитрий Федорако, заместитель начальника юридического управления Министерства финансов Республики Беларусь
Беларусь
Валентина11.11.2009 12:51:16
Из ответа Дмитрий Федорако, заместитель начальника юридического управления Министерства финансов Республики Беларусь следует, что можно использовать факсимиле на ТТН.
Беларусь
Удачливая Любовница11.11.2009 12:55:44
:) Мы консультировались у юристов. Они нам сказали, что если в договоре предусмотреть пункт о возможности использования факсимиле, то можно... Но я не уверена. Свое факсимиле ставлю только на копиях доков для заверения.
Беларусь
Валентина11.11.2009 13:00:06
Также, в соответствии с пунктом 2 статьи 161 ГК использование факсимильного воспроизведения подписи допускается по соглашению сторон, которое может быть выражено как в устной, так и в письменной форме (пункт 1 статьи 159 ГК).
Беларусь
Удачливая Любовница11.11.2009 13:00:59
:) Лучше в письменной...)))
Беларусь
Валентина11.11.2009 13:06:07
Удачливая Любовница 11.11.2009 13:00:59 :) Лучше в письменной...))), Но можно и в устной
Беларусь
Любопытство-не порок11.11.2009 13:06:33
Короче, можно?
Беларусь
Удачливая Любовница11.11.2009 14:08:11
Короче, можно? __________________
:) Но астарожна...)))
Беларусь
"Анонимно"11.11.2009 14:18:00
Я факсимиле ставлю везде и очень давно, отчеты все сдаю, никто поэтому поводу вопросов не задавал, в том числе при проверках.
Беларусь
Валентина11.11.2009 14:37:18
Можно в этом топике поставить точку. Факсимиле использовать МОЖНО. Спасибо всем.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»