Коллеги, у нас просто дурдом , других слов просто нет, сделали факсимиле подписи директора , и теперь ее штампуют просто везде на всех документах, могут и вверх ногами штампануть, на все мои объяснения , что факсимиле можно подписывать только документы в которых оговорена возможность подписания таким способом, ноль эмоций. Что за это безобразие будет и кому ?? Спс!
За факсимиле на первичных учетных документах - штраф в размере до 5% указанных в них суммы (ст.23.17 КОАП). Международные конвенции в сфере внешней торговли обычно прямо допускают подписание договоров и сопроводительных документов факсимиле. Но у нас свои порядки, поэтому с договорами и актами «для внутреннего употребления» сложнее. Согласно ст.161 ГК использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон. Поэтому использование факсимильного воспроизведения подписи на договоре в форме единого документа возможно, но должно быть специально оговорено в соответствующем соглашении сторон, подписанном собственноручно уполномоченными лицами. В противном случае договор может быть по требованию одной из сторон признан не заключенным, а сделка - недействительной. Штрафа за это нет, а неприятностей не оберешься...
Беларусь
В...ьянка06.09.2010 12:03:58
Понятно.) Спасибо большое, но автор вопроса пропал.
А я только посредник. Я бы не смогла так красиво объяснить.
Беларусь
"Анонимно"06.09.2010 12:10:44
LF и конечно В...ьянка, ОГРОМНОЕ спасибо, думаю, это будет убедительно - 5%!
Беларусь
Татьяна20.09.2010 16:01:11
подскажите, а можно ли ставить на приказах, исходящих документах и др. (не денежных документах)?
Беларусь
"Анонимно"20.09.2010 16:08:29
Согласно ст.161 ГК использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон. === Да-да... а законодательством нашим нигде не предусмотрена провомочность клише подписи, не найдете вы такого днем с фанариком...
Беларусь
"Анонимно"20.09.2010 16:59:08
Вопрос: Допускается ли использование при оформлении товарно-транспортной накладной факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования?
Ответ: Возможность факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования предусмотрена в п. 2 ст. 161 Гражданского кодекса Республики Беларусь. В соответствии с данной нормой использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон. Вместе с тем в отношении товарно-транспортной накладной необходимо отметить следующее. В соответствии с п. 2 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» (далее - Инструкция), утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 192 (далее - Постановление N 192), накладные форм ТТН-1 и ТН-2 применяются юридическими лицами всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями и являются основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Накладная формы ТТН-1 предназначена для учета движения товаров при их перемещении с участием транспортных средств, расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 14.08.2007 N 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках». Товарно-транспортная накладная является первичным учетным документом. В соответствии с ч. 2 ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности», первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь (для Национального банка Республики Беларусь, банков - Национальным банком Республики Беларусь), по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики. При отсутствии утвержденных типовых форм (форм) или недостатке содержащейся в них информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование, номер документа, дату и место его составления; содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях; должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи. Типовые формы первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» утверждены Постановлением N 192. В соответствии с п. 4 Инструкции заполнение реквизитов накладных форм ТТН-1 и ТН-2 производится последовательно. При этом подлежат обязательному заполнению реквизиты, содержащие сведения об участниках совершаемой хозяйственной операции (грузоотправителе, грузополучателе, заказчике автомобильной перевозки (плательщике)); ее содержании и оценке в натуральных, количественных и денежных показателях; сведения о лицах, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, с указанием их должностей, фамилий, инициалов и личных подписей. Исходя из требования проставления личной подписи на первичном учетном документе, можно сделать вывод о недопустимости использования при оформлении товарно-транспортной накладной факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования (т.е. не произведенных лично, собственноручно). В этом контексте необходимо обратить внимание на административную ответственность за нарушение порядка составления (оформления) первичных учетных документов. Так, в соответствии с п. 1 ст. 23.17 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях нарушение порядка составления (оформления) товарных, товарно-транспортных накладных, платежных инструкций и других первичных учетных документов влечет наложение штрафа на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо в размере до пяти процентов суммы денежной оценки хозяйственной операции, указанной в этих документах.
О.А.ПАФЕРОВА, юрист, кандидат юридических наук 10.03.2010
Беларусь
Talina20.09.2010 17:36:26
Попробуйте объяснить владельцу подписи, что за оттиск факсимиле на документах ответственность несет ОН и только ОН ! И спросите, хочет ли он отвечать по спорным вопросам на проверках или в судах за документы, которые в глаза не видел. Как правило, печать сразу забирается и выдается под роспись ОЧЕНЬ ОТВЕТСТВЕННОМУ лицу. Проверено. А Вы занимайте позицию, что документы с подписью принимаете к учету, Ваша задача проверить и учесть. А кто проверял подлинность и подписывал не Ваши проблемы.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»