Подскажите бухгалтера, совмещающие и кадровую работу. Если работница изменила фамилию ( вышла замуж), какие документы оформить на изменение фамилии? В Контракт надо вносить изменения и каким образом или заключать новый, но она в данный момент на больничном по беременности и родам? Заранее спасибо всем ответившим.
Как правильно оформить документы в связи со сменой фамилии (замужество). Какой примерный текст приказа? Спасибо
Беларусь
<< к списку вопросов
ОТВЕТЫ:
Таня 21.07.2010 12:30:53
А я вот сама трудовую оформляла, потом замуж вышла, вносила все изменения. Сейчас из замужа вышла, фамилию прежнюю вернула. наша песня хороша, начинай сначала. больше в жизни менять не буду...:) Беларусь
Автор 21.07.2010 12:24:21
Всем спасибо Беларусь
«Анонимно» 21.07.2010 11:44:06
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3 к трудовому контракту от 15.03.2009 № 325
г.Минск «24» февраля 2010 г.
Общество с ограниченной ответственностью «ВКЛ» в лице директора Гирина Олега Владимировича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Наниматель, с одной стороны и Шупило Юлия Витальевна, юрисконсульт юридической службы, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение о внесении в трудовой контракт от 15.03.2009 № 325 следующих изменений:
1. В пункте 1 контракта заменить фамилию работника «Шупило» на фамилию «Ясная».
2. Условия трудового контракта, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового контракта от 15.03.2009 № 325, составлено в двух экземплярах равной юридической силы, один из которых хранится у Работника, второй - у Нанимателя, и вступает в силу с 24.02.2010.
Шаг 7. Получаем новое свидетельство государственного социального страхования.
Для этого форма ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных) представляется в орган Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом работодателю или в представительство (филиал) Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» (далее - «Белгосстрах») документа, удостоверяющего личность, подтверждающего факт изменения анкетных данных (п.14 постановления Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (с изменениями и дополнениями) «Об утверждении правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования»).
Застрахованное лицо обязано в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, с измененными анкетными данными предъявить его работодателю или в представительство (филиал) «Белгосстраха» для заполнения формы ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных).
14.04.2010 г.
Жанна Герман, юрист
Журнал «Я - специалист по кадрам» № 8, 2010 г. Беларусь
«Анонимно» 21.07.2010 11:43:40
Фамилия изменена на основании свидетельства ПРАЦОЎНАЯ КНIЖКА ТРУДОВАЯ КНИЖКА КА № 0123456 о регистрации брака I-BH № 1234567 от 25.01.2010, выданного о/загс администрации Фрунзенского района г.Минска Прозвiшча Фамилия
Ясная Шупило
Специалист по кадрам Подпись А.А.Петрова печать Iмя Имя
Юлия
Iмя па бацьку Отчество
Витальевна Дата нараджэння Дата рождения
28 сентября 1982 г. Адукацыя Образование
высшее Прафесiя, спецыяльнасць Профессия, специальность
юрист Дата запаўнення Дата заполнения
10 марта 2009 г. Подпiс уладальнiка кнiжкi Подпись владельца книжки
подпись
Подпiс асобы, якая адказна за выдачу працоўнай кнiжкi Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки
М.П. Петрова (разборлiва, разборчиво)
Также следует отразить изменение фамилии работника в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Для этого старая фамилия зачеркивается или заключается в скобки и над ней пишется новая.
Шаг 4. Внесение изменений в документы личного дела производится на основании Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников.
Помимо включения копии (выписки) приказа об изменении фамилии вам нужно:
Беларусь
"Анонимно"11.11.2011 12:46:54
- на обложке личного дела прежнюю фамилию заключить в скобки, а новую записать над ней;
- произвести соответствующую запись в п.2.4 дополнения к личному листку по учету кадров.
Шаг 5. Вносим изменения в личную карточку работника.
В настоящее время форму и порядок заполнения личной карточки работника (ранее- личная карточка формы Т-2) определяет наниматель. Это значит, что и внесение изменения фамилии осуществляется по усмотрению нанимателя (как правило, старая фамилия зачеркивается либо заключается в скобки, а над ней указывается новая).
Шаг 6. Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту).
На практике возникают споры о том, нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) в связи с изменением фамилии работника. По мнению автора, это необходимо сделать на основании изданного приказа об изменении фамилии.
Образец дополнительного соглашения к трудовому контракту см. ниже Беларусь
«Анонимно» 21.07.2010 11:42:56
Юридическая служба Директору общества с ограниченной ответственностью «ВКЛ» Гирину О.В.
ЗАЯВЛЕНИЕ
23.02.2010 № 17 Петровой Т.П. Подготовить приказ об изменении фамилии. Подпись Гирин О.В. 24.02.2010
В связи со вступлением в брак и переменой фамилии прошу изменить в учетных и иных документах фамилию «Шупило» на фамилию «Ясная». Копии свидетельства о регистрации брака и паспорта на новую фамилию прилагаю.
Юрисконсульт Подпись Ю.В.Шупило
Шаг 2. На основании заявления работника издаем приказ.
На практике возникает вопрос о датировании данного приказа.
Свидетельство о регистрации брака датировано днем регистрации брака, а новый паспорт выдается только через несколько недель. По мнению автора, изменения необходимо оформлять только тогда, когда работник получил новый паспорт, так как в большинство учетных и иных официальных документов изменения вносятся на основании нового паспорта.
Образец приказа об изменении фамилии работника см. ниже.
Общество с ограниченной ответственностью «ВКЛ»
ПРИКАЗ
24.02.2010 № 25-к
г.Минск
Об изменении фамилии
ИЗМЕНИТЬ:
В учетных и иных официальных документах ООО «ВКЛ» фамилию Шупило Юлии Витальевны, юрисконсульта юридической службы, на фамилию Ясная с 24.02.2010.
Основание: 1. Заявление Шупило Ю.В. от 23.02.2010 № 17. 2. Свидетельство о регистрации брака I-ВН № 1234567 от 25.01.2010, выданное о/загс администрации Фрунзенского района г.Минска (копия).
Копию (выписку) приказа необходимо включить в личное дело работника (абзац 5 п.8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее - Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников)).
Шаг 3. Внесение изменений в трудовую книжку производится в порядке, предусмотренном в п.38 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30.
Изменения записей о фамилии в трудовой книжке осуществляются нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату. На практике у кадровых работников при изменении фамилии работника в связи со вступлением в брак возникает вопрос о том, на какой документ все же стоит ссылаться в данном случае: на свидетельство о регистрации брака либо на паспорт с измененной фамилией? По мнению автора, в таком случае необходимо ссылаться на свидетельство о регистрации брака.
Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия и над ней записывается новая, измененная.
Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.
Образец внесения изменений в трудовую книжку в связи с изменением фамилии после вступления в брак см. ниже. Беларусь
«Анонимно» 21.07.2010 11:42:26
АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ ПО ИЗМЕНЕНИЮ ФАМИЛИИ РАБОТНИКА
Законодательством установлена процедура внесения нанимателем изменений в трудовую книжку в случае изменения работником фамилии. Что касается внесения изменений в другие учетные документы работника, то в настоящий момент действующее законодательство не предусматривает четкой их процедуры.
Давайте разбираться вместе.
Итак, при смене фамилии работника вам необходимо внести изменения в следующие документы:
- трудовую книжку;
- книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- документы личного дела;
- трудовой договор (контракт);
- личную карточку и др.
Последовательность действий кадровой службы при изменении фамилии работника представим в виде пошагового алгоритма.
Шаг 1 Работник подает заявление об изменении фамилии
Ћ Шаг 2 На основании заявления работника издаем приказ
Ћ Шаг 3 Вносим изменения в трудовую книжку работника
Ћ Шаг 4 Вносим изменения в личное дело работника
Ћ Шаг 5 Вносим изменения в личную карточку работника
Ћ Шаг 6 Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту)
Ћ Шаг 7 Получаем новое свидетельство государственного социального страхования
Шаг 1. Работник подает нанимателю заявление об изменении фамилии в учетной и иной документации. К заявлению прилагаются копии следующих документов: паспорт на новую фамилию, свидетельство о регистрации брака или иной документ, подтверждающий изменение фамилии. Образец заявления работника см. ниже. Беларусь
«Анонимно» 21.07.2010 11:39:36
Приказ о смене фаимилии В связи со вступлением в брак Иванову считать Петровой. Основание: свидетельство о браке Беларусь
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»