По поиску ищу-ищу и ничего не нашла. Ситуация:торговая организация,оптовая торговля, 1 каб приспособлен для хранения товара.Решили заняться еще и розницей. Выделили 1 каб для розницы.На витрины разложили товар. Какие документы должны быть на этот товар? Нужно делать ТН на внутреннее перемещение? Из опта в розницу. На БСО или просто на белом листе бумаги?
Вопрос: Организация планирует открыть магазин для реализации товаров в розничной торговле. Магазин и склад по хранению товаров будут находиться в одном здании. Какие формы первичных учетных документов нужно использовать для оформления внутреннего перемещения товаров со склада в магазин? Можно ли использовать для этих целей накладные форм ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» (далее - форма ТТН-1) и ТН-2 «Товарная накладная» (далее - форма ТН-2)? Допустимо ли осуществлять внутреннее перемещение товаров со склада в магазин, находящийся в одном здании, на основании документа, форма которого утверждена приказом по организации?
Ответ: В соответствии со статьей 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон) факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь, по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики. Согласно пункту 2 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 192 (далее - Инструкция N 192), юридическими лицами всех форм собственности применяются накладные формы ТТН-1 и формы ТН-2, которые являются основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Перемещение товара со склада в розничный магазин для его дальнейшей реализации физическим лицам оформляется товарной либо товарно-транспортной накладной в зависимости от того, каким способом происходит перемещение товара (с участием автомобильного транспорта, нарочными и т.п.). Согласно пункту 2 Инструкции N 192 при перемещении товаров для собственных нужд (внутреннем перемещении) наряду с накладными формы ТТН-1 и формы ТН-2 также могут использоваться первичные учетные документы, составленные по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь и осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики, в соответствии с законодательством. Поэтому в том случае, если склад и объект розничной торговли имеют одно местонахождение, можно оформить накладные на внутреннее перемещение товаров установленной формы. Например, одними из форм накладных на внутреннее перемещение товаров, обязательность использования которых утверждена Приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 27.01.1997 N 12 «Об использовании специализированных форм первичных учетных документов, применяемых в торговле», являются: 0903113 Накладная на отпуск товара из кладовой (для внутреннего перемещения товара); 0903016 Накладная (для внутреннего перемещения товара); 0903017 Расходно-приходная накладная (для внутреннего перемещения товара). Вместе с тем исходя из норм Закона следует, что при отсутствии утвержденных типовых форм или недостатке содержащейся в них информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы, которые должны содержать обязательные реквизиты в соответствии со статьей 9 Закона. В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты. Таким образом, если склад и магазин находятся в одном здании, то внутреннее перемещение товаров со склада в магазин осуществляется как по товарным накладным формы ТН-2, так и по накладным на внутреннее перемещение товаров или другим первичным документам, разработанным организацией самостоятельно с учетом норм статьи 9 Закона и утвержденным приказом по учетной политике.
Е.А.КУЛЕШОВА, экономист 17.03.2011
Беларусь
buh15.03.2012 13:16:34
из опыта работы в розничной сети рекомендую ТН (БСО).Ответственней продавцы относятся к БСО.Привычка.
Беларусь
"Анонимно"15.03.2012 15:48:24
спасибо:)
Беларусь
Тат15.03.2012 16:31:16
Один маленький нюанс:магазин -это розничный торговый объект.Для того чтобы ваша комната,стала магазином с кассовым аппаратом нужно оформить новое назначение помещения(в архитектуре это называется-реконструкция).Нужен проект,проведенный через отдел архитектуры исполкома Вашего города.Мы эту процедуру проходили 6 месяцев.Большинство это не делает.При проверке госконтроля если этот вопрос поднимут пришьют торговлю со склада.Был документ в прошлом году который запрещал торговлю со складов предприятий.Если его не отменили,то по-моему мнению можно получить кучу проблем.
Беларусь
не автор15.03.2012 16:52:07
Тат, может и мне подскажите-хотим торглю по образцам открыть-у нас офисное помещение,планируем просто поставить стелаж и запцацки положить на него как образцы, но сами запчасти будут лежать на складе и по мере надобности будем брать со склада продавать в розницу. Процедура такаяже муторная открытия торговли по образцам?
Беларусь
Тат15.03.2012 16:54:21
Да ,у нас торговый объект по образцам.
Беларусь
Тат15.03.2012 17:02:37
Все сложно потому,что как правило у всех помещения в аренде,арендодатель этим заниматься не будет,а арендатор как бы права не имеет.Расходы не передашь собственнику(зачем ему этот геморой).Проектанты такой мелочью заниматься не хотят.Короче 3 круга ада,а если учесть что в маленьких организациях нет грамотных связанных с архитектурной темой спецов,то очень сложно все.Но мы сделали,6 месяцев долбились ,но все сделали.Многие не делают,вся проблема в размещении кассового аппарата.Если хотите его установить,то должен быть торговый объект.Но при регистрации в МНС аппарата нас никто об этом не спрашивал,отделу торговли горисполкома тоже до фонаря-оформили или нет ТО.Это вопрос госконтроля.Но малышей таких они редко проверяют.Так что как всегда на авось-повезет или нет.
Беларусь
"Анонимно"15.03.2012 17:15:02
Тат 15.03.2012 16:31:16 Один маленький нюанс: магазин - это розничный торговый объект. Для того, чтобы ваша комната стала магазином с кассовым аппаратом, нужно оформить новое назначение помещения (в архитектуре это называется-реконструкция). Нужен проект, проведенный через отдел архитектуры исполкома Вашего города. Мы эту процедуру проходили 6 месяцев. Большинство это не делает. При проверке госконтроля если этот вопрос поднимут пришьют торговлю со склада. Был документ в прошлом году который запрещал торговлю со складов предприятий. Если его не отменили,то по-моему мнению можно получить кучу проблем. __ ПСМ от 6.02.2012 №124 - призн. утр. силу ПСМ от 11.06.2011 №755 «О некот. мерах по защите потребит. рынка» (в котором был запрет реализации товаров физ. лицам со складов, баз, из подсобных помещений организаций).
Беларусь
"Анонимно"16.03.2012 9:29:38
Один маленький нюанс:магазин -это розничный торговый объект.Для того чтобы ваша комната,стала магазином с кассовым аппаратом нужно оформить новое назначение помещения(в архитектуре это называется-реконструкция).Нужен проект,проведенный через отдел архитектуры исполкома Вашего города.Мы эту процедуру проходили 6 месяцев.Большинство это не делает.При проверке госконтроля если этот вопрос поднимут пришьют торговлю со склада.Был документ в прошлом году который запрещал торговлю со складов предприятий.Если его не отменили,то по-моему мнению можно получить кучу проблем. __________
ПРАВИЛА ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ ПО ОБРАЗЦАМ
(в ред. постановления Совмина от 19.08.2009 N 1091) Розничная торговля по образцам осуществляется: в торговом объекте - путем демонстрации образцов товаров и (или) описаний товаров, содержащихся в каталогах, проспектах, рекламе, буклетах или представленных в фотографиях или иных информационных источниках, в торговых объектах (далее - торговля по образцам в торговом объекте); вне торгового объекта - путем предоставления описаний товаров, содержащихся в каталогах, проспектах, рекламе, буклетах или представленных в фотографиях или иных информационных источниках, рассылаемых продавцом неопределенному кругу лиц с использованием услуг организаций почтовой связи или распространяемых в средствах массовой информации или любыми другими способами, не запрещенными законодательством, в том числе в глобальной компьютерной сети Интернет через интернет-магазин (далее - торговля по образцам вне торгового объекта). Так что торговля по образцам НЕ ВСЕГДА осуществляется в торг.объекте.
Беларусь
"Анонимно"16.03.2012 9:34:50
Тат,вы в корне не правы.При регистрации вы уже указывали это помещение с его планом и размерами как объект розичной торговли- магазин(либо павильон,ларек и т.д.)Это все зафиксировано в официальном реестре.Никакой это не склад.
Беларусь
"Анонимно"13.06.2013 13:22:03
Тат 15.03.2012 16:31:16 Один маленький нюанс: магазин - это розничный торговый объект. Для того, чтобы ваша комната стала магазином с кассовым аппаратом, нужно оформить новое назначение помещения (в архитектуре это называется-реконструкция). Нужен проект, проведенный через отдел архитектуры исполкома Вашего города. Мы эту процедуру проходили 6 месяцев. Большинство это не делает. При проверке госконтроля если этот вопрос поднимут пришьют торговлю со склада. Был документ в прошлом году который запрещал торговлю со складов предприятий. Если его не отменили,то по-моему мнению можно получить кучу проблем. __ ПСМ от 6.02.2012 №124 - призн. утр. силу ПСМ от 11.06.2011 №755 «О некот. мерах по защите потребит. рынка» (в котором был запрет реализации товаров физ. лицам со складов, баз, из подсобных помещений организаций). --- Так если отменено постановление запрещающее розн.торговлю со склада, чтоли можно прямо на складе поставить кас аппарат и продавать физикам?
Беларусь
"Анонимно"13.06.2013 13:23:20
Тат,вы в корне не правы.При регистрации вы уже указывали это помещение с его планом и размерами как объект розичной торговли- магазин(либо павильон,ларек и т.д.)Это все зафиксировано в официальном реестре.Никакой это не склад.
---
Не поняла при регистрации чего?
Беларусь
Тат13.06.2013 14:25:36
Ничего при регистрации в исполкоме по поводу торгового объекта не требовали (мы оформляли розницу еще при лицензировании).Цель использования помещения это в ведомстве минарха.Смена этих целей это реконструкция.А это влечет за собой получение проектной документации,которую нужно пропустить через горисполком отдел архитектуры.
Беларусь
Марьяна13.06.2013 14:41:20
ТАТ абсолютно права! Мы из тех, кто арендует помещение (офис), он находится в помещении производственного назначения. И нам также в исполкоме сказали либо переделывать через МинАрх назначение помещения, либо арендовать в торговом центре помещение для розничной торговли (у нас по образцам в торговом объекте).