ПЕРЕЧЕНЬ Директор Попов Попов К.А. 30 июля 2004 г. № 1 (подпись) г.Минск «30» июля 2004 г.
Книг, журналов, документов, бланков, ключей, печатей, штампов организации, передаваемых по акту приема-передачи дел главным бухгалтером
Основание: приказ от 06.07.2004 № 20 ОД. 1. Устав организации и учредительный договор (оригиналы и копии, заверенные нотариусом). 2. Лицензии на осуществление розничной торговли (включая алкогольные напитки и табачные изделия) от 10.05.2004 № 00155. 3. Годовой баланс (с приложениями), пояснительная записка к годовому балансу за 2003 г. 4. Положения об учетной политике организации на 2003 и 2004 гг. 5. Главная книга организации за 2003 г. и I полугодие 2004 г. 6. Расчеты по налогам, сборам и иным обязательным платежам за 2003 г. и I полугодие 2004 г. 7. Статистическая отчетность за 2003 г., январь-июнь 2004 г. (с указанием форм отчетности). 8. Книга учета проверок (ревизий). 9. Акты проверки предприятия за 1998-2003 гг. 10. Акт сверки расчетов с налоговыми органами по состоянию на 01.01.2004 и 01.07.2004. 11. Аудиторское заключение по итогам аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности организации за 2003 г. 12. Книга покупок за 2003 г., январь-июнь 2004 г. 13. Кассовая книга формы КО-4 за 2003 г. и январь-июнь 2004 г. 14. Кассовая книга формы КО-4в за январь-июнь 2004 г. 15. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (форма 1а) за 2003 г., январь-июнь 2004 г. 16. Чековая книжка (с указанием номеров неиспользованных чеков). 17. Банковские выписки по расчетному счету (белорусские рубли) с приложенными платежными документами за 2003 г., январь-июнь 2004 г. 18. Банковские выписки по валютному счету (российские рубли) с приложенными платежными документами за 2003 г., январь-июнь 2004 г. 19. Акты сверки взаимных расчетов с наиболее крупными контрагентами по состоянию на 01.07.2004. 20. Договоры на расчетно-кассовое обслуживание с банком. 21. Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности за 2003-2004 гг. 22. Копии приказов о приеме на работу, увольнении сотрудников. 23. Трудовые книжки штатных работников. 24. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. 25. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. 26. Хозяйственные договоры (аренды, купли-продажи, оказания услуг, перевода долга и уступки требования) за 2003 г., январь- июнь 2004 г. 27. Калькуляции отпускных цен, прейскуранты цен за 2003 г., I полугодие 2004 г. 28. Журнал учета выданных доверенностей (форма М-3). 29. Товарно-транспортные накладные на приход товара за 2003 г., I полугодие 2004 г. 30. Товарно-транспортные накладные на отпуск товара за 2003 г., I полугодие 2004 г. 31. Неиспользованные (чистые) бланки строгой отчетности: 2 (Две) трудовые книжки; 1 (Одна) книжка товарно-транспортных накладных серии АБ с № 0064326 по 0064350; 2 (Две) книжки счетов-фактур по НДС: - серии АА с №№ 0000151 по 0000175; - серии АА с №№ 0000176 по 0000200. 32. Архив бухгалтерских документов за 1998-2002 гг. в количестве 63 (Шестидесяти трех) дел (опись дел архива прилагается). 33. Справочно-нормативная литература (перечень прилагается). 34. Ключи от сейфа, штамп, 2 печати организации (образцы оттисков прилагаются).
Приложение: 1. Опись дел архива предприятия. 2. Перечень справочно-нормативной литературы. 3. Образцы оттисков штампа и печатей организации.
Сдал Николаева Николаева В.П. Члены (подпись) комиссии: _ Петров Петров И.И. (подпись)
Принял Егоров _ Егоров В.И. Смирнова Смирнова А.А. (подпись) (подпись)
Сидоров Сидоров Е.В. (подпись)
ПРИКАЗ 06.07.2004 № 20 ОД г.Минск
О приеме-передаче дел
В связи с увольнением главного бухгалтера Николаевой В.П. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Заместителя главного бухгалтера Егорова Виктора Ивановича назначить временно исполняющим обязанности главного бухгалтера с 6 августа 2004 г. 2. Для приема-передачи дел создать комиссию из числа работников предприятия в составе: Петров И.И. - зам. директора; Смирнова А.А. - бухгалтер; Сидоров Е.В. - юрист. 3. Ознакомить вышеперечисленных сотрудников и главного бухгалтера с утвержденным графиком работы комиссии (прилагается). 4. Созданной комиссии совместно с заместителем главного бухгалтера Егоровым В.И. осуществить в период с 7 июля 2004 г. по 30 июля 2004 г. приемку дел с оформлением по ее итогам акта приема-передачи дел. 5. В случае обнаружения комиссией недостач или нарушений привлечь к приему-передаче дел аудиторскую компанию. 6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Приложение: график работы комиссии на 1 (одном) листе.
Директор Попов Попов К.А. (подпись)
С приказом ознакомлены:
Николаева Николаева В.П. «06» июля 2004 г. (подпись) Егоров Егоров В.И. «06» июля 2004 г. (подпись) Петров Петров И.И. «06» июля 2004 г. (подпись) Смирнова Смирнова А.А. «06» июля 2004 г. (подпись) Сидоров Сидоров Е.В. «06» июля 2004 г. (подпись)
Подскажите, пожалуйста, можно передать дела главного бухгалтера, главному бухгалтеру. Если бухгалтера работают в разных компаниях. И какая будет формулировка приказа. Спасибо Ильмира.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»