Как поступить? Потерялся наш 2-экз ТН-ки. Налоговая Московская говорит, только выписывать дубликат и писать им объяснительную с актом. Какую-то административку теперь применяют.
:)да ну нафик... делаете ксерокопию первого экземпляра (просите покупателя) и заверяете своей печатью
Беларусь
"Анонимно"22.07.2014 13:00:19
Утрата накладной не является основанием для признания заключенного договора купли-продажи недействительным <8>, а также не влияет на действительность договора автомобильной перевозки груза <9>. Те же правила касаются и утерянной CMR-накладной <10>. -------------------------------- <8> Ст. 169 - 180 Гражданского кодекса Республики Беларусь. <9> Ст. 37 Закона Республики Беларусь от 14.08.2007 N 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках». <10> Ст. 4 Конвенции Организации Объединенных Наций от 19.05.1956 о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ).
Субъект хозяйствования обязан обеспечивать сохранность необходимых для налогообложения документов в течение установленных законодательством сроков и предоставлять их при проведении проверки <11>. -------------------------------- <11> Подп. 1.6, 1.11 ст. 22 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК).
Налоговые органы и их должностные лица в свою очередь имеют право требовать и получать от плательщика необходимые для исчисления, уплаты и взыскания налогов, сборов (пошлин) документы (их копии), в том числе при проведении проверки <12>. -------------------------------- <12> Подп. 1.1, 1.6 ст. 81 НК.
Вместе с тем утеря как выписанной в организации, так и полученной от поставщика накладной может быть обнаружена самостоятельно до проведения проверки налоговым органом. Выход из сложившейся ситуации есть: утраченные первичные документы могут быть восстановлены плательщиком <13>, если у контрагента по хозяйственной операции - поставщика или получателя товара имеется оригинал накладной. -------------------------------- <13> Абз. 8 подп. 9.2 Указа Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 N 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» (далее - Указ N 510).
Утраченная накладная восстанавливается путем получения у контрагента копии, воспроизводящей все реквизиты данного документа (в том числе реквизиты бланка). Для придания юридической силы копию нужно надлежащим образом заверить. Отметка должна включать слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи, дату заверения. Заверительную надпись необходимо удостоверить печатью организации <14>. -------------------------------- <14> Ч. 1 - 4 п. 64 Инструкции N 4.
Организация-контрагент может заверить копии только тех накладных, которые выписывались в ней. Допускается делать копии документов, оформленных сторонними организациями, для представления третьим лицам с разрешения этих организаций <15>. Полагаем, что если организация, выписавшая накладную и утерявшая свой экземпляр, обращается к покупателю за копией, он может снять и заверить копию своего экземпляра накладной. -------------------------------- <15> Ч. 8, 9 п. 64 Инструкции N 4.
Если утеря накладной обнаружена во время проверки налоговым органом и, следовательно, она не может быть представлена сразу, проверяющие вправе предъявить проверяемому лицу письменный запрос, в котором устанавливается разумный срок (не менее двух рабочих дней) для ее представления <16>. -------------------------------- <16> П. 1, 2 ст. 75 НК.
Кроме того, если в ходе плановой проверки требуется восстановить утраченные первичные документы, она может быть приостановлена по решению руководителя государственного органа или его уполномоченного заместителя на срок до трех месяцев <17>. -------------------------------- <17> Абз. 1, 3 п. 27 Положения о порядке организации и проведения проверок, утвержденного Указом N 510.
Если контрагент отказывается выдавать копию, налоговые органы вправе напрямую послать ему письменный запрос на представление необходимых для проверки документов или назначить встречную проверку для установления (подтверждения) достоверности и законности совершения финансово-хозяйственных операций с проверяемым субъектом <18>. --------------------------------
Беларусь
"Анонимно"22.07.2014 13:43:27
хорошо, когда есть хоть один экземпляр..у меня ситуация похлеще-по ТН отписали покупателю визитки, накладные оставили у секретаря на фирме (дира не было), приехали забирать ТН-а ни секретарши ни ТН..ее уволили, она и прихватила с собой в отместку..и что теперь делать..
Беларусь
:)22.07.2014 13:56:13
Спасибо за помощь!
Беларусь
"Анонимно"22.07.2014 14:33:53
Последствия утраты накладной и непредставления ее копии
Иногда нет возможности истребовать копию у контрагента, например, если он уже ликвидирован либо документы по истечении установленного срока хранения уничтожены. НА ЗАМЕТКУ Если утеряны все экземпляры накладной, законодательство не предусматривает оформление их дубликатов В данной ситуации можно порекомендовать плательщику взять объяснительные записки: - у лиц, причастных к утере накладной, с указанием обстоятельств, при которых она была утрачена, а также причин, по которым накладную невозможно восстановить; - у лиц, причастных к данной хозяйственной операции, с приложением документов, которые могли бы подтвердить факт того, что данная хозяйственная операция имела место, например, расходного складского ордера или требования-накладной на отпуск сырья в производство и т.п. На основании собранных доказательств составляется бухгалтерская справка, которая служит основанием для отражения хозяйственной операции. Подтверждающие документы помогут организации отстоять свою позицию в суде, если налоговый орган после проверки пересчитает сумму налогов. Непредставление проверяемым лицом затребованных при проведении проверки документов может повлечь за собой ответственность, предусмотренную законодательством, и стать основанием для приостановления операций плательщика по его счетам в банке <19>. -------------------------------- <19> Подп. 2.3 ст. 53, п. 3 ст. 75 НК.
Кроме того, при отсутствии у плательщика или непредставлении им документов, связанных с налогообложением, налоговый орган вправе определять в установленном порядке <20> размер причитающихся к уплате в бюджет сумм налогов, сборов (пошлин), в том числе расчетным путем <21>. После восстановления документов налоговые органы пересматривают определенные в расчетном порядке суммы налогов и сборов, но не позднее трех месяцев со дня вручения (направления) плательщику акта проверки <22>. -------------------------------- <20> Положение о порядке определения размера причитающихся к уплате в бюджет сумм налогов, сборов (пошлин) на основании сведений о движении денежных средств по счетам проверяемого субъекта в банке и (или) сведений о проверяемом субъекте, полученных от других государственных органов, юридических и физических лиц, либо расчетным методом на основании сведений о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, осуществляющих аналогичные виды деятельности, утвержденное Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2010 N 426. <21> Ч. 1 п. 2 ст. 81 НК, п. 17 Указа N 510. <22> Ч. 2 п. 2 ст. 81 НК, абз. 8 подп. 9.2 Указа N 510.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»