выписывали сначала с/ф на предоплату, оплачивали, получали, оприходывали на сч.10 как ТМЦ а потом выдавали сотруднику (т.е. мне) и с зарплаты вычитали стоимость тр.кн.
Беларусь
Тайка26.01.2006 13:23:29
Мне нужны все проводки. Трудовую сегодня получили. По-мойму есть какие-то ньюансы с НДС
СИТУАЦИЯ: Каков порядок приобретения, хранения, выдачи бланков трудовых книжек у нанимателя (коммерческой организации)? Как отразить в бухгалтерском учете указанные операции в соответствии с Типовым планом счетов?
Лица, поступающие на работу, должны предъявить нанимателю соответствующие документы, перечисленные в ст.26 Трудового кодекса Республики Беларусь: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу); - трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей; - диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы; - направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством; - заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов); - декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами. В частности, Положением о порядке формирования и проверки данных о кандидатах на должности, включенные в кадровый реестр Главы государства Республики Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 02.11.2000 № 577, предусмотрено, что кандидат на должность представляет в соответствующий государственный орган наряду с другими документами анкету и автобиографию (п.3). Прием на работу без вышеуказанных документов не допускается. Основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной. Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приеме на работу нанимателем заполняется трудовая книжка утвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 г. Порядок ведения, учета, хранения, изготовления трудовых книжек, обеспечения ими нанимателей регулируется постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.1997 № 1635 «О трудовых книжках работников», а также Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 (далее - Инструкция). По вопросам приобретения бланков трудовых книжек коммерческим организациям следует обращаться в местные исполнительные и распорядительные органы по месту их регистрации. Согласно п.57 Инструкции трудовые книжки (вкладыши, дубликаты) хранят в специально оборудованном месте как документы строгой отчетности. Инструкцией определено, что при выдаче трудовой книжки (дубликата), а также вкладыша в трудовую книжку с работника взимается сумма, затраченная нанимателем на их приобретение. При утрате нанимателем трудовой книжки работника по причинам стихийного бедствия, производственной аварии и по другим причинам, не являющимся виной нанимателя, владельцу выдается дубликат трудовой книжки без взимания его стоимости. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии нанимателя как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет уполномоченному должностному лицу. По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от уполномоченного должностного лица отчета о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы нанимателя. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт. При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы). При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, а дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот же день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника. В случаях, когда работник отказывается сам получить трудовую книжку, например он считает, что наниматель его незаконно уволил, несмотря на уведомление о необходимости получения трудовой книжки, не является за ней и не выразил желания на пересылку ее по почте, наниматель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Трудовые книжки, их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, остаются в течение двух лет на хранении у нанимателя или уполномоченного должностного лица, но отдельно от трудовых книжек (их дубликатов) работающих работников. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве нанимателя в течение 50 лет, а затем они могут быть уничтожены в установленном порядке. Нанимателем или уполномоченным должностным лицом ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек: приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним; книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется кадровой службой или другим подразделением, лицом, оформляющим прием и увольнение работников. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке (форма Т-2) и в книге учета. Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью нанимателя и печатью отдела кадров. В бухгалтерском учете операции по приобретению, хранению, выдаче бланков трудовых книжек сопровождаются следующими записями:
┌─────────────────────────────────────┬───────────────┬─────────────┐ │ Содержание операции │ Дебет │ Кредит │ ├──────&
Беларусь
"Анонимно"26.01.2006 13:26:48
┌─────────────────────────────────────┬───────────────┬─────────────┐ │ Содержание операции │ Дебет │ Кредит │ ├─────────────────────────────────────┴───────────────┴─────────────┤ │ Приобретение бланков трудовых книжек │ ├─────────────────────────────────────┬───────────────┬─────────────┤ │На сумму денежных средств, │ 60, 76 │ 51 │ │перечисленных исполнительному │ │ │ │комитету по месту регистрации за │ │ │ │бланки трудовых книжек │ │ │ ├─────────────────────────────────────┼───────────────┼─────────────┤ │На стоимость полученных бланков │ 10-12 │ 60, 76 │ │трудовых книжек коммерческой │ «Бланки │ │ │организацией на основании накладной │ строгой │ │ │ │ отчетности» │ │ ├─────────────────────────────────────┼───────────────┼─────────────┤ │На сумму НДС по полученным бланкам │ 18-3 │ 60, 76 │ │трудовых книжек │ │ │ ├─────────────────────────────────────┼───────────────┼─────────────┤ │Зачет суммы НДС по оплаченным │ 68-2-2 │ 18-3 │ │и полученным бланкам трудовых книжек │ «Налог на │ │ │ │ добавленную │ │ │ │ стоимость» │ │ │одновременно: ├───────────────┼─────────────┤ │Отражение на забалансовом счете │ 006-1 │ │ │бланков трудовых книжек как бланков │ «Бланки │ │ │строгой отчетности (по номинальной │ трудовых │ │ │стоимости или в условной оценке) │ книжек в │ │ │ │ бухгалтерии» │ │ ├─────────────────────────────────────┴───────────────┴─────────────┤ │ Выдача бланков трудовых книжек │ ├─────────────────────────────────────┬───────────────┬─────────────┤ │Отражено количество бланков, │ 006-2 │ 006-1 │ │выданных в подотчет уполномоченному │ «Бланки │ «Бланки │ │лицу (отдел кадров) │ трудовых │ трудовых │ │ │ книжек │ книжек в │ │ │ в отделе │бухгалтерии» │ │ │ кадров» │ │ ├─────────────────────────────────────┼───────────────┼─────────────┤ │На стоимость выданных сотрудникам │ 91-2 │ 10 │ │трудовых книжек │ │ │ ├─────^
На мой взгляд, учет трудовых намного проще: Дебет Кредит Произведена оплата за бланки трудовых книжек 60 51 Оприходованы бланки трудовых книжек с НДС 10-6 60 Оприходованы бланки трудовых книжек по цене приобретения 006 Отражено списание (заведение на работников) трудовых книжек 73-3 10-6 Произведены удержания за трудовые книжки из заработной платы 70 73-3 Списаны на забалансовом счете использованные (заведенные на работников) трудовые книжки 006
Насколько знаю, таким образом проводят данную операцию многие предприятия. В том числе и я.
Беларусь
tasha26.01.2006 14:42:04
Не знаю, как проводят по бухучет данную операцию юристы:-))) НО Дима все правильно расписал. Такие же проводки приведены в Вестнике МНС №43, с. 85. НДС должен быть начислен на выданную книжку (под выдачей подразумевается заведение) и возмещен работником. Мы уже обсуждали эту тему. И применять счет 91 тоже правильно. Прочее выбитие ТМЦ отражается через счет 91.
Беларусь
***26.01.2006 14:59:06
Счет 91 не участвующий в налогообложении?!
Беларусь
Наталья (юрист)26.01.2006 15:06:24
Вы зря так зло. Просто в декабре 2005г. была плановая проверка на фирме, где бланки трудовых отражались именно таким образом. Никаких вопросов не было. А те проводки, что приведены Димой я знаю, они есть в Консультант-бухгалтер, как и те, что приведены мной.
Беларусь
tasha26.01.2006 15:25:12
Наталья, не обижайтесь, я не зло:-) ВЫ думаете, специалисты МНС особо в проводках разбираются, или толком законодательство в мелочах знают? Я не хочу второй раз спорить о том, начисляется НДС или нет. Скажу только одно: начисляется. Какого года Ваши проводки? по старому или новому плану счетов?
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»