Подскажите, как правильно вести табель учета рабочего времени. Мы пишем фактически отработанное время в часах,и все соседние фирмы тоже. Но где-то читала, что есть какие-то определенные обозначения. А как тогда отслеживать, чтобы в неделю рабочее время на превышало 40 часов?
Обозначения в Табеле учёта раб времени содержатся в Приложениее №4 к Инструкции по заполнению форм госстат. отчетности по труду, утв. 17 09.01 г. № 80:
Я Дни (часы) работы
Н Ночные часы работы
РП Часы работы в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни
С Сверхурочные часы работы
К Служебные командировки
СХ Временное отвлечение на сельскохозяйственные работы
О Трудовой отпуск
ДПО Дополнительный поощрительный отпуск
У Отпуска в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалификации с отрывом от производства и другие
УД Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства
УБЗ Отпуска в связи с обучением без сохранения заработной платы
Р Отпуска по беременности и родам
ОЖ Дополнительный отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
Г Дни неявок работников, освобожденных временно от работы в связи с выполнением госуд. или общественных обязанностей, в случаях,предусмотренных зак-вом
ГП Допризывная подготовка
ГЧ Военно-учебные сборы
МО Неявки на работу в связи с нахождением в медицинских учреждениях на обследовании или осмотре работника, обязанного проходить такие обследования
Д Дни неявок на работу работников, являющихся донорами, для обследования и сдачи крови и ее компонентов, дополнительный день отдыха, предоставляемый после этого или используемый в другое время
ЛО Социальный отпуск с сохранением заработной платы для лечения и иных личных потребностей работника
ДО Кратковременные отпуска без сохранения заработной платы, которые наниматель обязан предоставить работнику
ТВО Творческий отпуск с сохранением заработной платы
ГБ Дни неявок работников, отвлеченных на устранение последствий стихийных бедствий
ДМ Свободный от работы день матерям, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или воспитывающим двоих и более детей в возрасте до 16 лет, одиноким матерям, воспитывающим двоих и более детей в возрасте до шестнадцати лет
ГС Дни неявок на работу работников, находящихся под следствием до решения суда
ОТ Дополнительные свободные от работы дни, предусмотренные кол. договором сверх установленных зак-вом РБ Б Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодами Т и Х) и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности
Т Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных зак-вом РБ
Х Неявки на работу в связи с карантином или уходом за больными,оформленные справками лечебных учреждений
А Отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемые по договоренности между работником и нанимателем
ОА Отпуска, предоставляемые по инициативе нанимателя
ОАД Неотработанные рабочие дни при временном переводе работников по инициативе нанимателя на работу с неполной рабочей неделей
П Целодневные (целосменные) простои
ВП Внутрисменные простои
ПР Прогулы и другие неявки без уважительной причины
З Неявки из-за забастовок
ОП Опоздания
УХ Преждевременный уход с работы
НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
В Государственные праздники, праздничные (нерабочие) дни и выходные дни (дни еженедельного отдыха)
Беларусь
Ал-Алыч03.03.2006 9:54:01
Да, если 5-ти дневка - то 40 часов в неделю
Беларусь
Пчелка03.03.2006 9:58:49
Обозначения такие: 8 (или др,4, 6) - часы в день В - выходные и праздничные дни О - очередной отпуск А - неявки с рвазрешения администрации (за свой счет) Б - больничный К - командировки П - прогул Т - выполнение служебных поручений вне территории Д - день профилактики И - отпуск без сохр. з/пл по уходу за детьми Ш - льготные часы учащимся Р - отпуск в связи с родами С - часы сверхуроч. работы Ц - целосменный простой и др. Отслеживать 40 часов: если график скользящий, то должен быть выходной день через каждые 5 рабочих дней. Если обычный - то он в основном регулируется обычными выходными календарными днями. Если 6-ти дневная раб.неделя, то в день работник не может работать более 6-7- часов и через 6 дней должен быть выходной.
Беларусь
Пчелка03.03.2006 10:01:45
Эд опередил! И дал более подробную информацию, пока я клацала на кнопки :)
Подскажите пожалуйста,в нашей организации 4 структурных подразделения, кто будет является ответственным за ведение табеля рабочего времени и должен ли менеджер по персоналу считать часы работы или это должен делать бухгалтер - расчётчик, спасбо!