ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 31 марта 2000 г. N 31
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ БЛАНКОВ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ И ИНСТРУКЦИЙ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ ИНСТРУКЦИЯ ПО ИЗГОТОВЛЕНИЮ, УЧЕТУ, ЗАПОЛНЕНИЮ И ОБРАБОТКЕ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ СЛУЖЕБНОГО ЛЕГКОВОГО АВТОМОБИЛЯ
(в ред. постановлений Минфина от 02.01.2003 N 1, от 28.04.2003 N 68)
1. Общие положения
1.1. К служебным легковым автомобилям относятся легковые автомобили вместимостью до 9 мест, включая место водителя, используемые в служебных целях. 1.2. Юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели, использующие легковые автомобили в служебных целях, должны выписывать путевые листы типовых форм 6 или 7, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 марта 2000 г. N 31 и согласованные с Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь. 1.3. Путевой лист типовой формы 6 используется при необходимости обслуживания одного или нескольких заказчиков в течение одного дня. Путевой лист типовой формы 7 используется при необходимости обслуживания одного заказчика в течение нескольких дней. 1.4. Путевые листы служебного легкового автомобиля форм 6 и 7 выдаются водителю под расписку уполномоченным на то должностным лицом при условии, что предыдущий путевой лист сдан на обработку. 1.5. Организацию изготовления бланков путевых листов служебного легкового автомобиля форм 6 и 7 осуществляет департамент государственных знаков Министерства финансов Республики Беларусь, обеспечивая необходимый уровень защиты бланков от подделки и контроль при их производстве. Издание бланков путевых листов, которые являются бланками строгой отчетности и имеют учетную серию и номер, осуществляет научно-техническое унитарное предприятие «Криптотех» департамента государственных знаков Министерства финансов Республики Беларусь (далее - НТУП «Криптотех»). (часть 2 подпункта 1.5 в ред. постановления Минфина от 28.04.2003 N 68) (см. текст в предыдущей редакции) Оптовая торговля бланками путевых листов и учет реализуемых бланков осуществляется Республиканским унитарным предприятием «Издательство »Белбланкавыд« (далее - РУП »Издательство «Белбланкавыд»). Розничная торговля бланками путевых листов осуществляется коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями на основе договора, заключенного ими с РУП «Издательство »Белбланкавыд«. В договоре должны быть предусмотрены условия учета реализуемых бланков и обязательства по отчетности продавцов бланков путевых листов, которую они обязаны еженедельно передавать в электронном виде и на бумажном носителе РУП »Издательство «Белбланкавыд». Отчетность должна содержать сведения о покупателе, номерах и сериях приобретенных им бланков. (часть 3 подпункта 1.5 в ред. постановления Минфина от 28.04.2003 N 68) (см. текст в предыдущей редакции) Бланки путевых листов должны храниться у юридического лица или индивидуального предпринимателя и по мере потребности выдаваться под расписку лицу, ответственному за эксплуатацию служебных легковых автомобилей. (подпункт 1.5 в ред. постановления Минфина от 02.01.2003 N 1) (см. текст в предыдущей редакции) 1.6. Запрещается использование форм путевых листов служебного легкового автомобиля, отличных от типовых форм 6 и 7. 1.7. Ответственность за заполнение путевых листов и достоверность указанных в них сведений несет руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель, чьим штампом и печатью они заверены, а также лица, обеспечивающие эксплуатацию служебных легковых автомобилей. 3. Заполнение многодневного путевого листа служебного легкового автомобиля типовой формы 7
3.1. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером (или другим уполномоченным на то лицом) в следующей последовательности: 3.1.1. На лицевой стороне путевого листа под названием документа записывается дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна совпадать с датой регистрации путевого листа в журнале выдачи путевых листов водителям. 3.1.2. На лицевой стороне путевого листа в соответствующей строке записывается: - наименование предприятия (организации), его адрес и телефон; - марка автомобиля, его государственный и гаражный номера; - фамилия и инициалы водителя, его табельный номер и номер водительского удостоверения. 3.1.3. В строке «Автомобиль направлен в распоряжение» указывается наименование заказчика или фамилия, инициалы и должность ответственного лица предприятия (учреждения), в распоряжение которого поступает автомобиль, а также адрес подачи автомобиля. 3.2. Заполнение путевого листа до выезда автомобиля на линию ежедневно производится в следующей последовательности: 3.2.1. Если автомобиль заправляется в гараже перед выездом, то заправщик (или другое уполномоченное на то лицо) в графу 10 «Марка топлива» записывает марку топлива, а в графу 12 «Количество» - количество выданного топлива и удостоверяет правильность записи своей подписью в графе 13 «Подпись заправщика, номер чека АЗС». 3.2.2. Диспетчер (или другое уполномоченное на то лицо) записывает в графу 1 «Число» - число, в графу 2 «Время выезда» - фактическое время выезда, в графу 5 «Показания спидометра при выезде» - показания спидометра при выезде, в графу 8 «Остаток топлива при выезде» - показания остатка топлива в баке при выезде. 3.2.3. Механик (или другое уполномоченное на то лицо) сопоставляет показания спидометра и остатка топлива в баке автомобиля при выезде, перенесенные диспетчером из предыдущего путевого листа (за предыдущий день при возвращении) с фактическими. Затем удостоверяет передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии, разрешение на выезд автомобиля и правильность всех сделанных записей в графе 17 «Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен». 3.2.4. Водитель своей подписью в графе 18 «Автомобиль в технически исправном состоянии принял» удостоверяет принятие автомобиля в технически исправном состоянии и получение задания на работу. 3.3. Заполнение путевого листа на линии производится ежедневно в следующей последовательности: 3.3.1. На оборотной стороне путевого листа в разделе «Выполнение задания» водителем в графе 22 (28) указывается число месяца. По каждому числу месяца при использовании служебного легкового автомобиля в пределах городской черты в графах 24 (30) и 25 (31) производится запись «По городу» и в графе 26 (32) указывается суммарный пробег автомобиля по городу, в других случаях по каждой ездке в графах 24 (30) и 25 (31) указывается соответственно наименование начального и конечного пунктов маршрута, а в графе 26 (32) - расстояние между ними. 3.3.2. В разделе «Прочие отметки» уполномоченное на то лицо записывает причину, дату и время начала и окончания простоя и подтверждает запись своей подписью. Сюда же записываются отметки органов, контролирующих работу автомобиля (отметки органов Госавтоинспекции, Транспортной инспекции и др.). 3.4. Ежедневно при возвращении автомобиля с линии заполнение путевого листа производится в следующей последовательности: 3.4.1. Водитель в графе 19 «Автомобиль сдал» в соответствующей строке своей подписью удостоверяет сдачу автомобиля механику. 3.4.2. Механик (или другое уполномоченное на то лицо) заполняет в соответствующей строке графы 6 «Показания спидометра при возвращении» показания спидометра, графы 9 «Остаток топлива при возвращении» -
Беларусь
221.03.2006 9:43:46
3.4.2. Механик (или другое уполномоченное на то лицо) заполняет в соответствующей строке графы 6 «Показания спидометра при возвращении» показания спидометра, графы 9 «Остаток топлива при возвращении» - остаток топлива в баке автомобиля и удостоверяет правильность заполнения этих реквизитов, а также прием автомобиля от водителя своей подписью в графе 20 «При возвращении автомобиль принял». 3.4.3. Диспетчер (или другое уполномоченное на то лицо) отмечает в графе 3 «Время возвращения» в соответствующей строке фактическое время возвращения автомобиля в гараж, в графе 4 «Время в наряде» - время в наряде (по формуле: гр. 4 = гр. 3 - гр. 2), в графе 7 «Суточный пробег» - суточный пробег (по формуле: гр. 7 = гр. - 6 - гр. 5), в графе 14 «Расход топлива по норме» - расход топлива по норме (по формуле: гр. 14 = линейная норма x гр. 7), в графе 15 «Расход топлива фактически» - фактический расход топлива (по формуле: гр. 15 = гр. 8 + гр. 12 - гр. 9), в графе 16 «Расход топлива - экономия, перерасход» - экономия (+) или перерасход (-) (по формуле: гр. 16 = гр. 14 - гр. 15) и удостоверяет правильность заполненных реквизитов своей подписью в графе 21 «Подпись диспетчера». Примечание. Графы 4, 7, 14, 15 и 16 заполняются при ручной обработке документа.
3.4.4. При автоматизированной обработке путевых листов диспетчер (или другое уполномоченное на то лицо) ежедневно (если иное не предусмотрено технологией обработки) заносит в компьютер данные граф 1, 2, 3, 5, 6, 8, 9, 11, 12, 14 и 15, а также гаражный номер автомобиля и табельный номер водителя. После обработки информации результаты расчетов направляются работникам соответствующих служб. При автоматизированной обработке раздел «Для расчетов», а также суммирующая строка раздела «Работа водителя и автомобиля» не заполняются. 3.5. После сдачи водителем путевого листа диспетчер (или другое уполномоченное на то лицо) при ручной обработке суммирует данные граф 4, 7, 12, 14, 15 и 16 за весь период действия путевого листа, производит расчет заработной платы в разделе «Для расчетов» и подтверждает правильность произведенных расчетов своей подписью на оборотной стороне путевого листа.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»