В таком случае навигатор, трекер или видеорегистратор можно принять к учету как основное средство (ОС), ведь все необходимые для этого условия выполняются <1>. Во-первых, данное имущество предназначено для использования в деятельности организации более года. Во-вторых, в результате их применения процесс использования автотранспорта становится более эффективным. Например, навигатор позволяет проложить наиболее короткий маршрут до точки назначения, может выбирать пути объезда пробок, что позволяет эффективно использовать рабочее время и экономить топливо. В-третьих, стоимость таких устройств может быть достоверно определена. В-четвертых, организация не предполагает отчуждения автомобильных устройств в течение 12 месяцев с даты их приобретения. В-пятых, данные устройства могут самостоятельно выполнять определенную работу (поиск маршрута, видео- и аудиофиксация обстановки). Однако полагаем, что рассматриваемые устройства могут быть отнесены и в состав запасов, если это вытекает из учетной политики организации <2>. Остановимся на этом подробнее. Итак, имущество, относящееся к инвентарю, хозяйственным принадлежностям, инструментам, оснастке и приспособлениям (далее - инвентарь), может учитываться в составе ОС или запасов <3>. На сегодняшний день законодательно перечень имущества, относящегося к инвентарю, в целях его разграничения между ОС и запасами не определен. Следовательно, организация вправе самостоятельно его разработать, исходя из специфики своей деятельности, и закрепить в учетной политике. При этом следует отметить, что составление указанного перечня инвентаря, позволяющего облегчить его классификацию, является правом организации, а не обязанностью. Вместо такого перечня организация может закрепить в учетной политике какой-либо дополнительный критерий включения инвентаря в состав запасов (например, стоимостный) <4>. Если исходя из учетной политики организации навигатор, трекер или видеорегистратор относятся к запасам, их принимают к бухучету по фактической себестоимости. Она определяется в сумме фактических затрат организации на приобретение данных устройств <5>. Порядок списания стоимости рассматриваемой автомобильной «начинки» устанавливается в учетной политике <6>. Например, 50% стоимости списывается при передаче в эксплуатацию и 50% - при выбытии в связи с непригодностью. Стоимость такого оборудования списывается на затратные счета и учитывается при налогообложении прибыли <7>. Навигатор или трекер, отнесенный к ОС, имеет шифр 45632 и нормативный срок службы (НСС), равный шести годам <8>. Диапазон сроков полезного использования (СПИ) для данного оборудования - от 0,5 до 1,5 НСС <9>. Это значит, что СПИ указанных устройств комиссия по проведению амортизационной политики (далее - комиссия по амортизации) может установить в диапазоне от трех (6 лет x 0,5) до девяти лет (6 лет x 1,5) <10>. Видеорегистратор, отнесенный к ОС, имеет шифр 70105 и НСС 5 лет. Диапазон СПИ - также от 0,5 до 1,5 НСС. Это значит, что СПИ может быть от 2,5 года (5 лет x 0,5) до 7,5 года (5 лет x 1,5). Указанные автомобильные устройства принимаются к бухучету по первоначальной стоимости. Она формируется из фактических затрат на приобретение таких ОС. Как правило, первоначальная стоимость навигатора (трекера, видеорегистратора) равняется покупной стоимости этих устройств <11>. Изначально все затраты на приобретение ОС собираются на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы». Затем при введении устройств в эксплуатацию их первоначальная стоимость отражается на счете 01 «Основные средства»
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»