Авто директора в служебном пользовании с выплатой компенсации Веду карточку учета расхода топлива и путевые листы. Вопрос такой: в П/л пишем просто по городу и ставим км. Иногда к п/л прикладываем ТТН (если есть) Но в основном без оправдательных документов. Можно ли так? не возникнет вопрос- куда ездил, зачем
мой директор за день и 300 км намотать может по городу. то в банк, то еще в банк, то по клиентам, то запчасть купить. поехать водителя проконтролировать. затем совсем в другую сторону проконтролировать выгрузку товара. и так целый день диндилень(((( а что ваш на одном месте сидит??))))
Беларусь
Автор19.02.2018 12:07:28
Моему причин ездить особо нет. У нас торговля розничная. Магазин. Деньги в банк сдает 2 раза в неделю, на обед съездит, по своим делам Какие то дела есть конечно, но не сообо. В км. списываем каждый день Не много, но все же
Беларусь
"Анонимно"19.02.2018 12:35:21
по своим делам - значит мониторит рынок, анализирует подобные магазины, ищет новых поставщиков и пр
Беларусь
"Анонимно"19.02.2018 13:04:00
Автор, вас правильно учат. Будьте сотрудником своего предприятия (директора), а не налоговой. :)
Беларусь
"Анонимно"19.02.2018 14:08:39
Автор, вас правильно учат. Будьте сотрудником своего предприятия (директора), а не налоговой. :) _____________ А чему меня учат? Не волнуйтесь, я как раз и являюсь сотрудником директора. Стараюсь следить за порядком в документах, чтобы ни у кого не возникало вопросов
Беларусь
Уголёк19.02.2018 15:09:12
Уже года два, если не больше на легковые автомобили, используемые для нужд организации (Т.Е. не оказание транспортных услуг) п/л не нужен. А с января этого года вообще отменили. Поэтому карточки достаточно. В пределах горада можно писать по Минску. Если за пределы лучше указать куда: Я пишу Минск-Гомель, по Минску, по Гомелю. У меня три нормы). Вопросов не возникнет если он не наезжает по городу более 450 км. Так как 8 часовой рабочий день, средняя скорость 60 км. и он же не целый день колесит 8*60=480км
Беларусь
Автор19.02.2018 15:21:50
П/л мы ведем, потому что откуда мне знать куда и сколько он ездил? А так у меня п/л не в лом ему вести, пусть тоже работает. А у меня есть основание для заполнения канрточки
Беларусь
"Анонимно"19.02.2018 15:26:20
Уже два года, если не больше _______ Уголёк, подскажите НПА который это говорит. Заранее благодарю.
Беларусь
Автор19.02.2018 15:32:58
Служебные поездки работника на личном автомобиле выполняются для собственных нужд организации и носят некоммерческий характер, поэтому выписывать путевые листы не требуется. Вместе с тем для целей бухгалтерского учета путевые листы или иные документы о транспортной работе автомобиля используются для составления первичных учетных документов по оприходованию и списанию топлива. Если наниматель несет расходы на топливо, то наличие документов по учету работы автомобиля также необходимо для включения стоимости топлива, использованного для нужд организации, в затраты, учитываемые при налогообложении, а также для возмещения работнику расходов на это топливо.
Беларусь
"Анонимно"19.02.2018 15:37:21
Так для отнесения на расходы достаточно ведомости учёта топлива. Без путевых
Беларусь
Уголёк19.02.2018 15:43:44
Если директор ведет, то КОНЕЧНо
Беларусь
"Анонимно"19.02.2018 15:45:21
Так для отнесения на расходы достаточно ведомости учёта топлива. Без путевых ____________ для меня не достаточно. Я что должна с головы выдумывать куда он ездил и сколько израсходовал топлива. А так у меня порядок, в путевом расписывается САМ
Беларусь
Уголёк19.02.2018 15:52:15
СЛУЖЕБНОЕ АВТО РУКОВОДИТЕЛЯ: НУЖЕН ЛИ ПУТЕВОЙ ЛИСТ?
А.Л.ЖУРАВЛЁВА, юрисконсульт центра правовых решений ООО «ЮрСпектр»
Подписано в печать 29.10.2015
На что обратить внимание Служебный автомобиль организации с водителем закреплен за руководителем. Путевые листы при использовании автомобиля не оформляются, однако на необходимости их применения настаивает один из специалистов организации.
Правовое обоснование Законодательство в области транспорта предусматривает оформление путевого листа при автомобильной перевозке пассажиров и грузов <1>. Правда, данное правило не распространяется на внутриреспубликанские автомобильные перевозки для собственных нужд. К автомобильным перевозкам для собственных нужд организации относятся, в частности, перевозки, которые в совокупности: - по отношению к основным видам деятельности организации имеют вспомогательный характер; - служат для перемещения работников организации; - совершают работники данной организации на транспортных средствах, принадлежащих ей на праве собственности или иных законных основаниях. В целях бухгалтерского учета на каждую хозяйственную операцию должен оформляться первичный учетный документ <2>. Для бухгалтерского учета поступившего и израсходованного топлива организация вправе применять как самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, так и формы, предусмотренные законодательством <3>. Путевой лист установленной формы не относится к первичным учетным документам, следовательно, оформлять его не обязательно. Однако организация вправе использовать путевой лист в качестве первичного учетного документа, если дополнит форму показателями стоимости топлива <4>. Кроме того, организация может использовать путевые листы для получения сведений о работе автотранспорта (маршрут поездки, пробег, заправка, расход топлива и т.д.), формирования и сверки данных, указываемых в первичных документах по учету горюче-смазочных материалов.
Резюмируем Поскольку использование автомобиля организации для перевозки руководителя относится к перевозкам для собственных нужд, ее не требуется оформлять путевым листом. В соответствии с законодательством о бухгалтерском учете не обязателен путевой лист и в целях учета поступления и списания топлива. Следовательно, организация вправе по своему усмотрению определять, необходимо ли ей оформлять путевой лист в случае использования автомобиля для перевозки руководителя. -------------------------------- <1> Часть первая ст. 35, часть вторая ст. 40 Закона Республики Беларусь от 14 августа 2007 года N 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках». <2> Абзац двадцать четвертый ст. 1, п. 1 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 года N 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности». <3> Часть вторая п. 4 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 года N 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности». <4> Абзац четвертый части первой п. 2 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 года N 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».
Copyright: (C) ООО «ЮрСпектр», 2015 Исключительные имущественные права на данный авторский материал принадлежат ООО «ЮрСпектр»
Беларусь
"Анонимно"19.02.2018 15:53:26
Вот вроде бы облегчают нам жизнь. А мы все равно зашуганы. Привыкли. Потому что без бумажки мы букашки. Автор, я тоже страхуюсь.У нас УСН, и чтобы не залететь на ПН с ФСЗН, директор продолжает заполнять путевые листы и в этом году.
Беларусь
Уголёк19.02.2018 15:54:57
Вопрос: Организация, занимающаяся оптовой торговлей, использует легковой автомобиль для перемещения своих работников. Легковым автомобилем управляет водитель, который является работником организации. Обязан ли водитель легкового автомобиля иметь при себе и передавать для проверки сотрудникам Государственной автомобильной инспекции Министерства внутренних дел Республики Беларусь (ГАИ) путевой лист?
Ответ: Нет, не обязан. На наш взгляд, в описанном случае имеет место автомобильная перевозка для собственных нужд организации, поскольку в соответствии с абз. 3 ст. 1 Закона Республики Беларусь от 14.08.2007 N 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» (далее - Закон об автомобильном транспорте) под автомобильной перевозкой для собственных нужд следует понимать автомобильную перевозку, которая носит вспомогательный характер по отношению к основным видам деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя и выполняется ими для перемещения своих работников или грузов, принадлежащих им на праве собственности или на иных законных основаниях, транспортными средствами, принадлежащими им на праве собственности или на иных законных основаниях, при условии, что транспортными средствами управляют работники этих юридического лица или индивидуального предпринимателя либо сам индивидуальный предприниматель. В соответствии с подп. 12.1 п. 12 Правил дорожного движения, утвержденных Указом Президента Республики Беларусь от 28.11.2005 N 551 «О мерах по повышению безопасности дорожного движения» (далее - Правила дорожного движения), водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе и передавать для проверки сотрудникам ГАИ: водительское удостоверение; свидетельство о регистрации (технический паспорт, технический талон) механического транспортного средства, прицепа (прицепов) к нему или паспорт транспортного средства (его шасси), произведенного в Республике Беларусь и доставляемого потребителю или к месту государственной регистрации своим ходом; документ (сертификат) о прохождении государственного технического осмотра (за исключением транспортного средства, ранее не зарегистрированного в Республике Беларусь и доставляемого потребителю или к месту государственной регистрации своим ходом); документ, подтверждающий заключение договора обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства (договор внутреннего страхования, либо договор комплексного внутреннего страхования, либо договор пограничного страхования, либо договор страхования «Зеленая карта», действительный на территории Республики Беларусь); разрешение органа связи на использование средств радио- и спутниковой связи при их наличии на транспортном средстве в случаях, предусмотренных законодательством (за исключением водителя транспортного средства оперативного назначения). Как мы видим, путевой лист не указан среди вышеперечисленных документов. В то же время водители механических транспортных средств, эксплуатируемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, также обязаны иметь при себе и передавать для проверки сотрудникам ГАИ, должностным лицам Транспортной инспекции Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь транспортные и иные документы, предусмотренные законодательными актами (ч. 1 п. 13 Правил дорожного движения).
Справочно. Законодательными актами в Республике Беларусь являются Конституция Республики Беларусь, законы Республики Беларусь, декреты и указы Президента Республики Беларусь (абз. 6 ст. 1 Закона Республики Беларусь от 10.01.2000 N 361-З «О нормативных правовых актах Республики Беларусь»).
Исходя из анализа законодательных актов Республики Беларусь следует, что оформление путевого листа при выполнении автомобильной перевозки для собственных нужд не требуется. Так, например, обязанность по оформлению путевого листа предусмотрена в Законе об автомобильном транспорте только при выполнении автомобильной перевозки пассажиров (ч. 1 ст. 35) и выполнении автомобильных перевозок грузов (абз. 2 ч. 1, ч. 2 ст. 40). Согласно абз. 2 ст. 2 Закона об автомобильном транспорте он не регулирует отношения, возникающие при выполнении внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд. Обращаем внимание, что Инструкцией о порядке проведения контроля состояния водителей механических транспортных средств, самоходных машин на предмет нахождения в состоянии алкогольного опьянения или в состоянии, вызванном употреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ, утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 09.07.2013 N 25/28 (далее - Инструкция N 25/28), определен порядок проведения контроля юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими деятельность в области автомобильного транспорта, на осуществление которой не требуется специального разрешения (лицензии), в том числе автомобильные перевозки для собственных нужд, состояния водителей механических транспортных средств, самоходных машин на предмет нахождения в состоянии алкогольного опьянения или в состоянии, вызванном употреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ (п. 1 Инструкции N 25/28). При этом при отсутствии у водителей состояния алкогольного опьянения или состояния, вызванного употреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ, информация о допуске к работе водителя вносится в установленном законодательством порядке в путевой лист (п. 5 Инструкции N 25/28).
Справочно. В соответствии с главой 12 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 01.09.2010 N 450 «О лицензировании отдельных видов деятельности» (далее - Положение N 450), лицензированию подлежит деятельность в области автомобильного транспорта. В свою очередь, не требуется получение лицензии для выполнения внутриреспубликанских автомобильных перевозок пассажиров для собственных нужд (абз. 2 ч. 2 п. 120 Положения N 450).
Однако, поскольку оформление путевого листа при выполнении автомобильной перевозки для собственных нужд предусмотрено не законодательным актом, а актом законодательства - Инструкцией N 25/28, обязанность иметь при себе и передавать для проверки сотрудникам ГАИ путевой лист у водителя механического транспортного средства, осуществляющего автомобильную перевозку для собственных нужд организации, отсутствует. Таким образом, водитель легкового автомобиля, который является работником организации и осуществляет перевозку для собственных нужд организации (что не относится к основным видам деятельности), не обязан предъявлять путевой лист сотруднику ГАИ.
С.В.ЕЛИСЕЕВ, юрист 06.08.2015
Беларусь
Уголёк19.02.2018 15:57:40
Если директор ведет, без условно . Пусть ведет. А если и карточки и путевые у меня ведет бухгалтер. Карточка-это слизанный декадный путевой на легковую машину. Не вижу смысла сидеть от руки переписывать xls-ую таблицу.
Беларусь
Автор19.02.2018 16:06:39
Если директор ведет, без условно . Пусть ведет. А если и карточки и путевые у меня ведет бухгалтер. Карточка-это слизанный декадный путевой на легковую машину. Не вижу смысла сидеть от руки переписывать xls-ую таблицу. ____________ Ничего не переписываю. Все в Exel Надеяться на дира не следует, может ошибиться (регулярно это делает) Поэтому в карточку разношу на основании п/л. Вообще вопрос у меня был не о п/л, а о том, что нет оправдательных документов для списания топлива по городу кром п/л и карточки
Беларусь
"Анонимно"20.02.2018 12:05:26
Мы решили оставить п/л в качестве оправдательного дока
Беларусь
Уголёк22.02.2018 0:02:05
Если директор поехал в банк. Какой вам оправдательный документ нужен? Не нужно ничего, даже путевого. Ведете. Не запрещено. Для списания гсм достаточно накопительных ведомостей в вашем случае карточек.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»