| |
|
|
| |
|
|
 Анонимно
18.05.2018 14:39:16
|
|
|
как правильно выйти из ситуации: отправили почтой оба экземпляра ТНки за январь этого года покупателю, они ее получили но теперь не могут найти - причем ни свой ни наш экземпляр. И товар у них этот не оприходован. Зато ЭСЧФ наш подписан. Если так и не найдут - как надо выйти из ситуации с наименьшими потерями для нас и них? распечатать на бумаге эту ТН и написать сверху «Дубликат»?
Беларусь
|
|
|
|
| |
|
|
| |
<< к списку вопросов
|
| |
ОТВЕТЫ:
|
|
|
"Анонимно"
18.05.2018 14:43:27
|
|
|
вопрос: вот когда люди перестанут отсылать второй экземпляр накладной?
ответ: никогда
вопрос: что делать, если лохи отправили свой экземпляр накладной, а покупатель его потерял?
ответ: пить боржоми.
В вашем случае правильно будет выписать новую ТН, а по утерянной идти сдаваться в налоговую и платить штраф
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
18.05.2018 14:47:36
|
|
|
Дубликаты на белых листах ни делаются. Дубликат- это новая ТН
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
18.05.2018 14:49:57
|
|
|
Утеряны все экземпляры накладной, и нет возможности
«раздобыть» ее копию
Иногда случается, что утрачены все экземпляры оформленной и подписанной обеими сторонами накладной или невозможно получить ее копию (например, контрагент ликвидирован). Конкретного порядка действий организации в такой ситуации законодательство также не содержит.
Как было сказано ранее, каждая хозяйственная операция должна быть оформлена ПУД, который содержит все необходимые реквизиты (абз. 24 ст. 1, п. 1 и 2 ст. 10 Закона о бухучете). При этом бухучет организации должен быть основан на ряде принципов, среди которых принцип полноты, преобладания экономического содержания и правдивости (ст. 3 Закона о бухучете). Исходя из них можно сделать следующий вывод. Несмотря на отсутствие накладной, сам факт совершения хозяйственной операции (факт реализации товара у поставщика, а также его оприходования у покупателя) должен быть отражен в бухучете. Это значит, должен быть и ПУД. Однако выписка дубликата накладной законодательством не предусмотрена.
Полагаем, что в указанной ситуации стоит действовать так.
1. Сообщить руководителю организации (можно путем написания докладной записки) о факте утраты накладной и невозможности получения копии (п. 14 Инструкции N 33/77/17, п. 13 Инструкции по БСО N 196, п. 118 Инструкции по делопроизводству N 4).
2. Руководителю организации в такой ситуации целесообразно создать комиссию по расследованию данного факта (п. 20 Инструкции N 33/77/17).
Комиссии при этом необходимо:
- взять пояснения у работников, причастных к утере накладной, для установления обстоятельств, при которых она была утрачена (ч. 1 ст. 199 ТК);
- установить причины, по которым документ невозможно восстановить;
- собрать доказательства того, что хозяйственная операция имела место: взять пояснение у лиц, которые перевозили (переносили), принимали или отпускали товар со склада. Кроме того, стоит собрать документы (в том числе проверить их наличие), которые могли бы подтвердить факт того, что данная хозяйственная операция имела место (договоры, платежные документы, ЭЧСФ, акты сверки расчетов и т.д.).
3. На основании собранных комиссией сведений, подтверждающих факт совершения хозяйственной операции, составляется ПУД. На наш взгляд, такой документ можно составить в произвольной форме, при этом он должен содержать все необходимые реквизиты. К оформленному вместо утерянной накладной ПУД прикладываются собранные комиссией документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции. Составленный ПУД вместе с приложенными к нему документами хранят вместо утерянной накладной (п. 1 и 2 ст. 10 Закона о бухучете).
Copyright: (C) ООО «ЮрСпектр», 2018
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
18.05.2018 14:51:56
|
|
|
Дубликаты на белых листах ни делаются. Дубликат- это новая ТН
----
Да, делаете на новом бланке вверху слово «дубликат» и объяснительная.
Если все эк. потерялись, то действительно надо сделать акт списания и занести в ИМНС, выпишут штраф и исключат и базы этот бланк. Принимаете решение сами. Но я бы этот бланк старой ТН списала и просто сидела тихо, а вось никто не заметит при проверке.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
18.05.2018 14:55:23
|
|
|
Copyright: (C) ООО «ЮрСпектр», 2018
---
Это мнение К+, поэтому, автор, делайте дубликат, как раньше советовали различные консультанты из того же К+.
Беларусь
|
|
|
|
Автор
18.05.2018 14:58:10
|
|
|
да, в имнс мы точно не пойдем. тем более что и у покупателя эсчф подписан (не знаю уж как они там у себя все это свели если товар не оприходован...) сделаем просто пуд и к нему объяснительную, покупатель вроде обещал нам письмо какое нибудь что утеряли накладную.
да, знаю что свой экз. нельзя никуда за пределы организации отправлять - а вот такая ситуация - покупатель из другой области разово пришел, товар взял а накладную нет. вот и пришлось как-то так договориваться. но что-то пошло не так)))
И - спасибо за статью!
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
18.05.2018 15:23:25
|
|
|
товар взял а накладную нет. вот и пришлось как-то так договориваться. но что-то пошло не так)))
__________
я даже объясню, что пошло не так: у вас не хватило воображения попросить у покупателя доверенность по факсу, чтоб выписать ТН, самим в ней расписаться и отправить почтой только 1 экз
Беларусь
|
|
|
|
Автор
18.05.2018 15:24:24
|
|
|
да, директор так и сказал) но я как-то не додумалась, вот может если б я менеджером работала тогда хватило соображалки, а так...увы)
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
18.05.2018 23:05:12
|
|
|
Сканируйте накладные, которые отправляете оба экземпляра. На всякий случай.
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
19.05.2018 12:53:10
|
|
|
надо взять это на заметку))
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
20.05.2018 0:39:43
|
|
|
Сканируйте накладные, которые отправляете оба экземпляра. На всякий случай.
________________________
Накуя? Что отписали - автор и так знает. А вот чтобы это знала и проверка, нужна накладная на БСО, а не скан.
Беларусь
|
|
|
|
Автор
22.05.2018 8:48:14
|
|
|
договорились с покупателем, что мы распечатаем на белом листе два экземпляра этой ТН, напишем на них «Дубликат Тн № от », поставим печати и подписи и они их подпишут со своей стороны. и плюс письмо что утеряна такая то накладная, в случае обнаружения будет наш экземпляр нам выслан.
Беларусь
|
|
|
| |
<< к списку вопросов
1-12
|
|
| |
|
|
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»