Организация при направлении работника в командировку за границу в составе прочих расходов несет расходы, связанные с получением работником визы для выезда за пределы Республики Беларусь. Они включают в себя оплату услуг банка при оплате консульского сбора и оплату услуг визового центра (сервисный сбор). Расходы осуществляются организацией посредством возмещения работнику понесенных им затрат на оплату услуг банка и визового центра при представлении соответствующих подтверждающих документов.
Вправе ли организация возмещать такие расходы работнику?
Не вправе.
Порядок возмещения командированному работнику иных расходов предусмотрен гл. 6 Инструкции № 115: работнику, направленному в командировку за границу, возмещаются расходы по получению виз без наличия подтверждающих документов.
Расходы, которые работник производит при обращении за визой в консульство (посольство) иностранного государства, – это расходы на уплату консульских (визовых) сборов в размерах, установленных иностранными посольствами (консульствами). Такие расходы организация не вправе возмещать работнику |*|. Расходы по получению многократной визы возмещаются при первом ее использовании. Елена Александровна Пещенко, консультант управления организации и мотивации труда главного управления труда и заработной платы Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.
Беларусь
"Анонимно"19.07.2018 9:25:13
ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
27 февраля 2017 г. № 2-2-10/00395
О налоге на прибыль Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь по нижеизложенным проблемным вопросам разъясняет следующее.
1. По вопросу включения в состав затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемых при налогообложении, расходов на оплату услуг организаций, оказывающих услуги по приему документов на получение виз.
Согласно пункту 1 статьи 130 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК) затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете.
В соответствии с пунктом 2 статьи 130 НК затратами по производству и реализации товаров (работ, услуг) признаются экономически обоснованные затраты, определяемые на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета), если иное не установлено НК.
Перечень затрат, не учитываемых при налогообложении, содержится в пункте 1 статьи 131 НК.
Расходы на оплату услуг организаций, оказывающих услуги по приему документов на получение виз, в данном перечне не поименованы.
Таким образом, расходы плательщика, осуществленные как посредством возмещения работникам понесенных им расходов на оплату услуг организаций, оказывающих услуги по приему документов на получение виз, так и посредством оплаты непосредственно оказывающим услуги организациям, могут быть включены в состав затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг), учитываемых при налогообложении прибыли, в том случае, если необходимость получения визы работниками является неотъемлемым условием осуществления предпринимательской деятельности организации, и при условии, что работа сотрудников организации, получающих визы, связана с постоянным выездом за пределы Республики Беларусь при наличии соответствующих подтверждающих документов, в частности, подтверждающих командировку работников.
Беларусь
"Анонимно"19.07.2018 9:30:31
это расходы на уплату консульских (визовых) сборов в размерах, установленных иностранными посольствами (консульствами). Такие расходы организация не вправе возмещать работнику |*|. ______________________ Ога-ога, какой дурачок станет тратить свои деньги на удовлетворение нужд предприятия? Е.А. Пещенко визу никогда не получала, потому от зависти такие ответы выдает?
Беларусь
"Анонимно"19.07.2018 9:33:07
Пунктом 30 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция № 115), предусмотрено, что командированному работнику возмещаются комиссионные по обмену в банке чека или одного вида иностранной валюты на другой, за совершение операций с использованием банковских пластиковых карточек, расходы по получению служебного паспорта гражданина Республики Беларусь, виз, страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, по оплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах, а также расходы, предусмотренные в пп.31 и 32 Инструкции № 115, при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале (счета, квитанции и т. п.), за исключением расходов, связанных с получением служебного паспорта и виз. В случае отмены служебной командировки по не зависящим от командируемого работника причинам возмещение расходов по оформлению виз, стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных билетов осуществляется на основании подтверждающих документов в оригинале. По мнению автора, перечисленные в Инструкции № 115 расходы по получению виз не ограничиваются консульским сбором, а предполагают возмещение работнику всех понесенных расходов, связанных с получением визы, произведенных с разрешения нанимателя, в том числе и перечисленных в рассматриваемой ситуации 14.06.2017
Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»
Беларусь
"Анонимно"19.07.2018 9:47:32
Официальный визовый центр осуществляет запись в посольство в лучшем случае только через 2,5 мес., в визовый центр можно придти в любой день за визой.
Беларусь
АБВ19.07.2018 9:47:39
писали запрос в налоговую по этому вопросу, ответили, что при предоставлении оригиналов документов, услуги визового центра возмещаются работнику и относятся на учитываемые
Беларусь
"Анонимно"19.07.2018 9:51:04
включаются
Беларусь
"Анонимно"19.07.2018 10:21:00
Но учитываются при налогообложении не как командировочные расходы (т.к. Минтруда говорит, что эти расходы не возмещаются в рамках 115 инструкции), а как общехозяйственные получается? Т.е. надо делать 2 авансовых отчета.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»