Покупатель требует убрать из нашей ТН накладной графу «Отпускная цена за ед-цу»,которую мы ввели давно для удобства всех пользователе.Основание -налоговая сделала им замечание по нашей накладной в акте проверки.Нарушаем ли мы закон добавляя графу?Если нет, то на что сослаться? Нас недавно налоговая проверяла и к такому не придиралась.
Вопрос: Предприятие производит оптовую реализацию широкого спектра продовольственных товаров. В целях минимизации затрат времени, затрачиваемого при обработке накладных, решено ввести дополнительный реквизит в установленный бланк накладной. Вправе ли предприятие произвести такое дополнение? Необходимо ли согласовывать бланк такой накладной с Министерством финансов Республики Беларусь?
Ответ: В соответствии со статьей 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 г. N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон) факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование, номер документа, дату и место его составления; содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях; должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи. Пунктом 1 Инструкции по заполнению товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1), утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.05.2001 г. N 53 (далее - Инструкция), определено, что товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.05.2001 г. N 53 в соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29.04.1999 г. N 620 «О первичных учетных документах» . Товарно-транспортная накладная является документом строгой отчетности и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы. Она служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Товарно-материальные ценности, поступающие из-за пределов Республики Беларусь, приходуются на основании документов, выписанных грузоотправителем. При этом абзацем 5 пункта 1 Инструкции установлено, что в случае, если специфика вида хозяйственной деятельности требует применения товарно-транспортной накладной с дополнительными реквизитами, не содержащимися в данной форме, то министерства, ведомства, концерны могут на основе данной типовой формы разработать специализированную форму и после согласования с Министерством финансов Республики Беларусь утвердить ее. Не следует распространять данную норму на всех без исключения субъектов хозяйствования. Как можно заметить, она распространяется только на министерства, ведомства и концерны. Например, в соответствии с данной нормой были разработаны и утверждены специализированные формы накладных ТТН-1 (медицина), ТН-2 (медицина). На обычных субъектов предпринимательской деятельности данная норма не распространяется. Однако они вправе воспользоваться правом, предоставленным им частью 3 статьи 9 Закона. Согласно ей в зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты. Таким образом, субъекты предпринимательской деятельности вправе самостоятельно дополнять (но не изменять) применяемые ими первичные документы необходимыми им реквизитами.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»