Я хотела, чтобы мне главбух подписала оборотки за прошлые годы, чтобы при проверке видно было, что после моего прихода цифры в прошлых годах не поменялись, что я туда не лазила и ничего не исправляла, что это цифры «старого» главбуха. ===== А вам не приходит в голову, что если что-то изменить в прошлых периодах, то изменятся входящие остатки и на последнюю отчетную дату, и на дату приёма вами дел? И чтобы узнать меняли вы что или нет в прошлых периодах, достаточно будет сравнить остатки в акте и остатки в программе, и не надо распечатывать все оборотки за прошлые периоды? Как вы работать - то будете с вашей смекалкой и логикой главбухом -то... ______________________________________________ Вот только не нада умничать. Я далеко ни один год проработала главбухом. А кто Вам вообще сказал, что в акте приема-передачи дел указываются остатки по счетам? Вообще-то к Вашему сведению, нет законодательно установленной формы акта. Я сделаю акт с перечнем документов и подписанные оборотки по счетам, как приложения к этому акту.
Беларусь
"Анонимно"26.10.2014 2:54:30
.2014 15:30:48
Я хотела, чтобы мне главбух подписала оборотки за прошлые годы, чтобы при проверке видно было, что после моего прихода цифры в прошлых годах не поменялись, что я туда не лазила и ничего не исправляла, что это цифры «старого» главбуха. ===== А вам не приходит в голову, что если что-то изменить в прошлых периодах, то изменятся входящие остатки и на последнюю отчетную дату, и на дату приёма вами дел? И чтобы узнать меняли вы что или нет в прошлых периодах, достаточно будет сравнить остатки в акте и остатки в программе, и не надо распечатывать все оборотки за прошлые периоды? Как вы работать - то будете с вашей смекалкой и логикой главбухом -то...
Не совсем согласна с Вашей иронией. Конечно. смотря сколько так тех накладных... Если папок 100, тут понятно, что невозможно, а если 10... Накладные - в отличие от банка, актов, отчетов как восстановить, в случае чего
Беларусь
"Анонимно"25.10.2014 17:57:05
офигели - накладные пересчитывать)) ну-ну
Беларусь
Панi Ta25.10.2014 16:59:19
Ох, Автор... А сколько Вам лет? Вы, я так понимаю, не с простых бухов, а работали все-же до этого ГБ? Я никаким образом не собираюсь пускаться в критику Вас, но все-таки... неужели Вы в работе никогда не сталкивались с тем, что нет готовых алгоритмов, зачастую по многим вопросам нет четких решений, где нужно самому ГБ определяться, что и как делать.
Передача дел - один из таких моментов. В идеале - Вам уже написали. Все папки подшиты, пронумерованы, опись документов, с указанием количества. Я не представляю, кто может это обеспечить: директор? ГБ? Вы?
А Вы со своей стороны можете, даже при наличии таких, по правилам оформленных папок, проверить, все ли там листы, не выдрано ли чего.
«Анонимно» 25.10.2014 13:55:01 правильно Вам все написал. От себя еще добавлю, если кол-во ТТН приходных, расходных за три года после проверки в примерно 10 папок умещается - вот их и проверьте. Распечатываете из 1С реестр - и, хотя бы по количеству...
А папки переписывать - что толку...
Беларусь
"Анонимно"25.10.2014 16:32:34
Автор, ну нет у старого ГБ актов на списание матриалов, матотчетов и БСО, это ее проблема, и никто Вас не заставит принимать то, чего нет и отвечать за это. Но если у них есть бух. документы за 2011,2012 и т.д., то как их не отразить в акте? А папки это, или пакеты-какая разница? В первую очередь это документы! И если есть папка-пакет с ТТН-приходными и ТТН-расходными за 2012 год, то Вы что их в акт не впишите, что-ли? Придерживаюсь мнения, что акт составляет старый ГБ, формально комиссия, но у Вас видимо акт делаете Вы. Но не понимаю, как туда не вписать имеющиеся документы. Оборотки с остатками конечно хорошо,и подписать надо, чтоб по цифрам претензий не было. Хотя есть такой регистр учета как главная книга, почему его не распечатать? А первичка? Ну убейте, не могу понять, как Вы ее не примете? Т.Е. старый ГБ будет говорить, вот папка-пакет с отчетами 4-фонд (БГС, статотчетность, и т.п.) за 2012 год, а что-то ее в акте нет? А вы в ответ: не нужны мне Ваши папки, оставьте себе, я только 2014 возьму)))
Беларусь
Автор25.10.2014 15:30:48
Я хотела, чтобы мне главбух подписала оборотки за прошлые годы, чтобы при проверке видно было, что после моего прихода цифры в прошлых годах не поменялись, что я туда не лазила и ничего не исправляла, что это цифры «старого» главбуха. Т.е. в случае, если при проверке прошлых лет «старая» главбух начнет говорить, что это я влезла в ее период и поменяла цифры, а у нее, тиа, было там все по-другому, то я смогу предъявить подписанные ею оборотки, что будет доказательством, что такие цифры и были. Т.е. как раз для того, чтобы за прошлые годы не отвечать.
Беларусь
"Анонимно"25.10.2014 15:04:12
Сверка по налогам на последнюю отчетную дату, баланс, налогые регистры на 1 октября, если налоговый учёт бух вел, и оборотно- сальдовые на 1 октября и на дату передачи дел, все, никаких папок .
Беларусь
"Анонимно"25.10.2014 15:01:01
Автор - зачем вам прошлые года, чтобы при проверке самой отвечать за них?
Беларусь
Автор25.10.2014 14:20:01
Я хочу, чтобы увольняющаяся главбух подписала мне оборотно-сальдовые ведомости по счетам (сдала: (ФИО, подпись), приняла: (ФИО, подпись) по каждому году отдельно (начиная с 2011-го года) и за январь-сентябрь 2014г. И сделаю акт приема-передачи дел, в котором перечислю папки с документами за 2014 год. Так нормально будет?
Беларусь
"Анонимно"25.10.2014 14:01:39
Автор, вы будете отвечать только с даты своего прихода, та что не заморачивайтесь прошлыми. Обратите внимание что вам выгоднее принять налоговые регистры от бывшего буха, а не папки с документами, а папки считать - чистая формальность, никому не нужная, по закону за них директор отвечает.
Беларусь
"Анонимно"25.10.2014 13:55:01
Автор, если хотите отвечать за всех на фирме и выполнять роль и архивариуса, из его производителя и ещё коготам нет в этой компании - можете включать и принимать все документы за все время существования компании, но будьте готовы отвечать за то, что когда не найдут какого- либо документа за 200.. Год - то с вас и спросит тот же директор, а вы готовы все документы пересмотреть и перепроверить? Не дурите себе голову, по закону за сохранность документов бухгалтерских и вообще всех отвечает директор, и не ваша проблема это, в ваших интересах принять и проверить остатки по счетам, проверить чтобы налоги по декларация соответствовали тому что в программу внесено, посмотреть есть ли долги перед бюджетом, потребовать сварку с налоговой и проверить идёт ли 68 да 69 счёта, посмотрите есть ли кредиты, лизинг, как проводились лизинговые платежи, посмотрите баланс на последнюю ответную дату - он помесячно должен быть с приложениями, чистыми активами поинтнресуйтесь, есть ли судебные иски, анализ 51 ого счёта ,сравните хватает ли денег оборотных на зарплату, а то влетите в компанию не платежеспособную, а папки за прошлые годы принимать - это абсурд полный.
Беларусь
Автор25.10.2014 13:38:29
«Анонимно» 25.10.2014 12:50:51
Я еще могу понять невключение в акт папок за период, который проверен налоговой, и то их многие 3 года надо хранить после проверки, а потом уничтожать только можно, но если проверки не было и писать папки только текущего года, по моему, слишком опрометчиво.Номенклатура для того и существует, чтоб систематизировать делопроизводство. И уж точно не скажешь, что касса или авансовые это папки руководства.И некоторые документы по расчетам с персоналом 75 лет должны храниться. И там на фитрме точно нет архивариуса, так что, автор, я бы на Вашем месте обо всех бухгалтерских папках подумала, а не только о текущем периоде. _________________________________________________ Главбух говорит, что у них была налоговая проверка- проверяли период с 2001г. по 2010г. И говорит, что документы за проверенный период они уничтожили. Спрашиваю, есть ли акт уничтожения, говорит, спрашивайте у директора. Значит мне тогда в акт приема-передачи дел вписывать все документы с 2011 года? Но ведь невозожно проверить, хватает ли всех документов. Например, акты списания материалов, БСО она не распечатывает вообще. Нет даже приказа о назначении комиссии по списанию ТМЦ. За этот год я распечатаю, и сделаю приказ задним числом. Но фиг его знает, чего еще там может не оказаться. Вот думаю, как составить акт таким образом, чтобы при проверки налоговики не требовали от меня документы за прошлые годы, которых не хватает.
Беларусь
"Анонимно"25.10.2014 12:50:51
Я еще могу понять невключение в акт папок за период, который проверен налоговой, и то их многие 3 года надо хранить после проверки, а потом уничтожать только можно, но если проверки не было и писать папки только текущего года, по моему, слишком опрометчиво.Номенклатура для того и существует, чтоб систематизировать делопроизводство. И уж точно не скажешь, что касса или авансовые это папки руководства.И некоторые документы по расчетам с персоналом 75 лет должны храниться. И там на фитрме точно нет архивариуса, так что, автор, я бы на Вашем месте обо всех бухгалтерских папках подумала, а не только о текущем периоде.
Беларусь
Автор25.10.2014 12:25:52
Анонимно« 25.10.2014 11:25:14
Зачем папки переживать, да ещё за прошлый период? Надо принимать остатки по счетам на последнюю ответную дату и на дату передачи дел, а также документы от последней отчетной даты и чтобы показали где документы текущего года. А остальные папки с документами к чему? Бухгалтер не архивариус, остальные документы - это забота руководства компании, я никогда ни принимала никаких папок за иные годы. __________________________________________ Т.е., Вы в акт приема-передачи дел вписывали только документы за текущий год, а предыдущие не указывали?
Беларусь
"Анонимно"25.10.2014 11:25:14
Зачем папки переживать, да ещё за прошлый период? Надо принимать остатки по счетам на последнюю ответную дату и на дату передачи дел, а также документы от последней отчетной даты и чтобы показали где документы текущего года. А остальные папки с документами к чему? Бухгалтер не архивариус, остальные документы - это забота руководства компании, я никогда ни принимала никаких папок за иные годы.
Беларусь
Автор24.10.2014 23:53:58
«Анонимно» 24.10.2014 23:35:35
конечно может и он __________________________________ Тогда получается, что со стороны главбуха это было нарушение, что она расписывалась за кассира?
Ведь во 2-м абзаце пункта 65 Инструкции 107 о порядке ведения кассовых операций написано, что «Исполнение руководителями, бухгалтерами, работниками юридического лица, подразделения, индивидуальным предпринимателем, пользующимися правом подписи кассовых документов, обязанностей кассира не допускается, за исключением случаев, когда в штате отсутствует другое лицо, на которое можно возложить указанные обязанности.»
Но ведь у них в штате есть такое лицо, на которое можно возложить обязанности кассира. Тогда получается, что это нарушение, что у них главбух подписывалась за кассира? И кого за это оштрафуют? Директора, или главбуха?
Просто, если директор не согласится возложить обязанности кассира на этого менеджера (который по совместительству кассир-операционист), то мне придется подписываться за кассира? С моей стороны это будет нарушением? Или, в случае чего, штрафовать будут не меня?
Беларусь
"Анонимно"24.10.2014 23:35:35
конечно может и он
Беларусь
Автор24.10.2014 19:01:08
Дело еще в том, что у нас на фирме есть еще кассовый аппарат, и иногда мы продаем товар за наличные физ.лицам, пробиваем по кассе, и сдаем потом эти деньги в банк (в тот же день). У нас есть специалист по продажам, который еще и совмещает должность кассира-операциониста (в приказе написано, что ему установлено для выполнения обязанностей касира 1/4 от полной нормы продолжительности рабочего времени). Он же пробивает по кассовому аппарату чеки, принимает наличные деньги от физ.лиц, ведет книгу кассира и сдает наличность в банк. И вот я не понимаю, почему он не может расписываться за кассира (в кассовых документах, когда мы принимаем по приходным кассовым ордерам наличные деньги от ИП-шников)? Почему главбух говорит, что больше не кому?
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»