Вопрос: На предприятии производится выписка большого количества накладных: стандартный пакет включает ТН (ТТН), счет-фактуру, протокол согласования договорной цены. По словам главного бухгалтера подписывать разрешение на проведении отгрузки на ТН (ТТН) имеет право только директор, все три документы должны заверяться круглой печатью предприятия. Так ли это, физически не всегда возможно доверять круглую печать сотрудникам. Можно ли использовать для заверения всего комплекта штамп с указанием «Для протоколов, счетов, товаросопроводительных документов» и передать право подписи, например, начальнику коммерческого отдела. Если да, то как правильно все это оформить
В начале года делаете приказ на право подписи документов (он также является неотъемлемой частью учетной политики), там и оговаривате, кто что подписывает с приложением образцов подписей, образцов оттиска печатей. ТТН и протокол имеет право подписывать нач.отдела сбыта либо уполномоченный на это сотрудник начальником отдела сбыта, счет-фактуру - только директор (это в инструкции). По крайней мере у меня так. Плюс у нас отдельная печать для ТТН.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»