| |
|
|
| |
|
|
 Хильда
28.09.2009 12:47:24
|
|
|
Коллеги!
Писал ли кто-нибудь Инструкцию для своих сотрудников по правилам заполнения карточки КОНТРАГЕНТА в 1С?
Хочется приобщить своих к единому, унифицированному методу, иначе база контрагентов разбухает и найти там нужного очень сложно.
Например, можно ввести «РАЙПО г.Мядель», а можно «Мядельское РАЙПО».
ПРОСЬБА (огромная). Если есть у кого-нить что-либо подобное инструкции, скиньте, пожалуйста, hilda07@tut.by
Заранее спасибо.
Беларусь
|
|
|
|
| |
|
|
| |
<< к списку вопросов
|
| |
ОТВЕТЫ:
|
|
|
Между прочим
28.09.2009 14:08:25
|
|
|
Уважаемая Хильда, у нас как раз есть то,что вы так безрезультатно ищите всё утро:))
ИНСТРУКЦИЯ« о порядке оперативного выставления счетов, их регистрации, предоставления в бухгалтерию, доставки клиентам и контроля поступления оплаты» Сброшу только ту статью,которая так и называется « 9. РАБОТА В ПРОГРАММЕ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ»» Может подойдет.
Беларусь
|
|
|
|
Хильда
28.09.2009 14:02:56
|
|
|
«Анонимно» 28.09.2009 13:52:07
Оля, у тебя ж есть один знакомый супер-написальщик инструкций - бывший директор Александр! :)))))) Великий спец - у него проконсультируйся! :)))))
============
Хм... А чего ж анонимно-то?
Вообще-то у него такая инструкция была, счас себе локти кусаю, что не сохранила у себя:(
Беларусь
|
|
|
|
Например
28.09.2009 13:59:36
|
|
|
При создании новых записей в базе данных Контрагентов(новый контакт / новый клиент)
НЕЛЬЗЯ начинать название с сокращения формы собственности… ООО Логистика – так нельзя
МОЖНО начинать название с имени предприятия и заканчивать формой собственности - Логистика ООО - так можно и нужно!!!!
Также нельзя
- использовать в названии кавычки «»,
- начинать название фирмы с пробелов
Беларусь
|
|
|
|
Fil
28.09.2009 13:57:16
|
|
|
«Анонимно» 28.09.2009 13:34:02
Fil, а остальные сотрудники без образования? :)
__________
Конечно C..., но...
В общем, логика человеческая, весьма переменчивая штука. Как в той инструкции (не дословно): «Если что-то может быть понято неправильно, то оно будет понято неправильно»
:)
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
28.09.2009 13:52:07
|
|
|
Оля, у тебя ж есть один знакомый супер-написальщик инструкций - бывший директор Александр! :)))))) Великий спец - у него проконсультируйся! :)))))
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
28.09.2009 13:44:58
|
|
|
Хильда, когда будете ваять иснтрукцию, обращайте их внимание на четкое напсиание например слова Завод, иначе кроме завода еще будут писать з-д, а если например завод называется Инструментальный завод, то все равно так и будут норовить писать. Поэтому, написав вариант, который вас устраивает, далее подчеркивайте, что варианты с з-дом, инструментальным и прочими НЕПРАВИЛЬНЫ. Выделяйте все это жирным шрифтом и большими буквами :) Далее приводите примеры правильного анписания.
И переходите к следующей классификации
:)
У вас получится :)
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
28.09.2009 13:35:47
|
|
|
Тоха, Хильде нужна СИСТЕМА в названий организаций, которую она уже в обещм то и озвучила
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
28.09.2009 13:34:02
|
|
|
Fil 28.09.2009 13:27:48
Такого, увы, не писал. :((
У меня бухгалтеры с образованием :) им объяснил на пальцах - поняли :). Если нужно кому-то из подразделений внести нового контрагента - идут к бухам и они им вносят. :)
-
Fil, а остальные сотрудники без образования? :)
Беларусь
|
|
|
|
Хильда-Toha
28.09.2009 13:30:09
|
|
|
Антон, спасибо, но я про другое:)))
Беларусь
|
|
|
|
Toha
28.09.2009 13:28:28
|
|
|
Придётся немного сплагиатить, надеюсь AZ не будет сильно ругаться:
Ввод информации о новом контрагенте.
При вводе нового контрагента в справочник первоначально заполняется
закладка «Общие» с реквизитами для ввода основных сведений о
контрагенте. Набор реквизитов зависит от того, к какой категории –
«Организация» или «Частное лицо» — относится данный контрагент. Тип
контрагента выбирается в самом первом поле формы элемента. Под
контрагентом-организацией в 1С:Бухгалтерии понимаются любые
предприятия, организации и учреждения (в том числе не являющиеся
резидентами Республики Беларусь), с которым организация вступает в
различного рода отношения. Под контрагентом – частным лицом в
1С:Бухгалтерии понимаются любые физические лица, в том числе
предприниматели без образования юридического лица, с которыми
организация вступает в различного рода гражданско-правовые отношения.
Физические лица могут, например, выступать в качестве поставщиков
материально-производственных запасов или покупателей товаров,
продукции, работ, услуг. Физических лиц, с которыми организация
устанавливает трудовые отношения, в справочник «Контрагенты» заносить
не следует. Для них предназначен специальный справочник «Сотрудники».
Если контрагент имеет тип «Организация», то при вводе в справочник
нового контрагента ему автоматически присваивается внутренний учетный
код и предлагается заполнить следующие основные сведения: название и
полное наименование, почтовый и юридический адрес, телефоны и
идентификационный номер налогоплательщика (УНП).
В реквизите «Название» (поле со словом «Новый») следует ввести
наименование контрагента так, как оно будет выглядеть в различных
списках, например, при выборе контрагента в процессе выписки
первичных документов. Как правило, в этот реквизит вводится
наименование контрагента без указания организационно-правовой формы
и другой дополнительной информации, например: «1С»,
«ПолимерГазТранс», «Сырьевые ресурсы», «Рейсинг». По значению этого
реквизита предусмотрен быстрый поиск нужного контрагента в
справочнике.
Официальное название контрагента указывается в реквизите «Полное
наименование». Наименование контрагента вводится так, как оно должно
выглядеть в первичных документах: платежных поручениях, кассовых
ордерах, счетах-фактурах и т. д.
Беларусь
|
|
|
|
Fil
28.09.2009 13:27:48
|
|
|
Такого, увы, не писал. :((
У меня бухгалтеры с образованием :) им объяснил на пальцах - поняли :). Если нужно кому-то из подразделений внести нового контрагента - идут к бухам и они им вносят. :)
Беларусь
|
|
|
|
Канада
28.09.2009 13:23:27
|
|
|
Мне про ИП перед ФИО понравилось! :))
Беларусь
|
|
|
|
Хильда-Fil
28.09.2009 13:22:41
|
|
|
Привет, Саша!
Очень правильный подход, у меня примерно такое же правило.
Остается за малым - ДОХОДЧИВО это расписать.
Поэтому я и просила скинуть мне что-нить подобное:)
А все кинулись мне объяснять, зачем нужен УНП и как включается компьютер:)))
Беларусь
|
|
|
|
продолжу
28.09.2009 13:21:50
|
|
|
главное, больше уверенности в себе
хи
Беларусь
|
|
|
|
"Анонимно"
28.09.2009 13:21:03
|
|
|
Хильда, так вы сами уже все и сформулировали для своей краткой но ёмкой инструкции :)
Беларусь
|
|
|
|
Fil
28.09.2009 13:16:31
|
|
|
Практически всегда вношу так:
1. Название - всегда без скобок (Рога и копыта)
2. Дальше «породу» предприятия - ООО, ЗАО, ОДО
3. Если в названии упомянуто месторасположение, то вслед указываю его.
4. ИП - указываю сначала - ИП после через пробел Фамилию, инициалы - так они сосредоточены в одном месте перечня контрагентов (мне так удобнее). Как вариант ИП можно указать после ФИО.
Т.е. в нашем примере: Коопторг УП г. Лепель или Коопторг УП по Лепельскому району.
Беларусь
|
|
|
|
Хильда
28.09.2009 13:11:47
|
|
|
2YYY. Я тогда буду 12 часов в сутки работать операционисткой:)))
2Toha. Спасибо, Антон, но у меня не Юколовская программа и, соответственно, такой книжечки нету:(
Беларусь
|
|
|
|
Хильда
28.09.2009 13:08:31
|
|
|
Т.е. я хочу расписать ПОРЯДОК ввода краткого наименования контрагента, ЧТО за ЧЕМ одет. Что первое - ключевое слово, а не город, когда и куда нужно вносить ООО, ОДО и т.п, как обзывать индивидуальных предпринимателей - инициалами или полностью.
И т.д. и т.п...
Эти данные вводятся не только бухгалтерами из Минска, но еще и очень многими нашими сотрудниками по всей стране. Поэтому УСНО проинструктировать ВСЕХ невозможно.
Беларусь
|
|
|
|
YYY
28.09.2009 13:08:23
|
|
|
Когда я работала на прошлой работе, там была уйма контрагентов. До меня они заполнялись как попало. Потом на планерке было мною предложено, что все договора или любые изменения по окнтрагентам проходят через меня и только я могу там что-то изменят. После этого никто даже без меня номер телефона не мог изменить.
Беларусь
|
|
|
|
Toha
28.09.2009 13:04:21
|
|
|
И я с небольшим советом-инструкцией, в книжечке по типовой (по крайней мере у ЮКОЛЫ) есть правило заполнения реквизитов справочников, в т.ч. и контрагентов, т.е. достаточно переписать т.н. инструкцию прям из книжки
Беларусь
|
|
|
| |
<< к списку вопросов
1-20 21-40 41-51
|
|
| |
|
|
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»