В августе денег на р/счете ноль. Но работать чем-то надо, поэтому подотчетное лицо ( собственник и директор в одном) покупает за свои деньги перчатки, кисти,материал. Заполнили аванс. отчеты. Денег на р/счете и в сентябре следующем месяце нет. Расчитаться с подотчетными лицами нет возможности. В октябре деньги появились, рассчитались с подотчетным лицом. Какие здесь нарушения, как документами все правильно оформить?
главное, чтобы авансовый отчет был заполнен в срок. после выдачи денег делаете на нем отметку КО № __ в банке при получении налички пишете за какой месяц эти хозрасходы. Да, и лимит на них должен быть, естественно, утвержден банком