Подскажите, пожалуйста!!! Мы заказали рекламную продукцию (майки, кепки и т.д.). Будем раздавать клиентам. Как это все правильно оформить. Все покупалось по безналу.
Анна КРУПНОВА,заместитель начальника управления методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Республики Беларусь
Рекламные расходы организации: особенности бухгалтерского учета и налогообложения
Рекламные расходы, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг)
Какие расходы относятся к рекламным? Обратимся к определению понятия «реклама», данному в статье 2 Закона Республики Беларусь от 18 февраля 1997 г. № 19-З «О рекламе», с изменениями и дополнениями (далее — Закон о рекламе). Исходя из него рекламой можно признать распространяемую в любой форме, с помощью любых средств информацию о юридическом (физическом) лице, товарах, которая одновременно удовлетворяет следующим требованиям: • предназначена для неопределенного круга лиц; • призвана формировать или поддерживать интерес к рекламодателю или его товарам; • способствует реализации товаров. Согласно подпункту 2.10.11 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Министерством экономики Республики Беларусь от 26 января 1998 г. № 19-12/397, Министерством финансов Республики Беларусь от 30 января 1998 г. № 3, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь от 30 января 1998 г. № 01-21/8, Министерством труда Республики Беларусь от 30 января 1998 г. № 03-02-07/300, с изменениями и дополнениями (далее — Основные положения по составу затрат), к рекламным относятся расходы на: разработку и изготовление рекламных изделий (иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и т. п.); разработку и изготовление эскизов этикеток, образцов оригинальных и фирменных пакетов, упаковки и т. д.; рекламные мероприятия (объявления в печати, передачи по радио и телевидению); световую, иную наружную рекламу; изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей и др.; хранение и экспедирование рекламных материалов; оформление витрин, выставок-продаж, выставок и ярмарок и т. д.; уценку товаров, полностью или частично потерявших свое первоначальное качество при экспонировании в витринах; проведение иных рекламных мероприятий. Так как указанный перечень рекламных расходов не является закрытым, то в соответствии с действующим законодательством, к «иным рекламным расходам», в частности, могут относиться расходы организации на приобретение, изготовление, копирование, дублирование и демонстрацию рекламных кино-, видео-, диафильмов, на Internet-рекламу и т. п. Кроме того, согласно подпункту 2.2.22 Основных положений по составу затрат, к рекламным расходам относятся также: расходы на участие в выставках, ярмарках, выставках-продажах; стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами непосредственно покупателям или посредническим организациям в целях рекламы и не подлежащих возврату.
Расходы, не являющиеся рекламными, но включаемые в себестоимость продукции по другим статьям затрат
Зачастую некоторые виды расходов, включаемых в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, ошибочно относят к рекламным и считают, что они также должны нормироваться. На практике контролирующие органы часто неправомерно указанные расходы относят к рекламным со всеми вытекающими налоговыми последствиями. Приведем несколько примеров.
Расходы организации по размещению объявлений о наборе сотрудников в печати или электронных средствах массовой информации. В соответствии с подпунктом 2.10.15 Основных положений по составу затрат, в себестоимости продукции (работ, услуг) по элементу «Прочие затраты» учитываются затраты на организованный набор сотрудников. Поэтому для обоснованного включения указанных расходов в себестоимость продукции (работ, услуг) их следует должным образом оформить. Достаточно утвердить приказом руководителя организации решение о проведении набора персонала для основной производственной деятельности и заключить с печатным изданием (электронным СМИ) договор с приложением к нему акта выполненных работ, которым могут являться экземпляр печатного издания или эфирная справка.
Изготовление и размещение наружных вывесок с указанием наименования и места нахождения организации. Согласно статье 50 Гражданского кодекса Республики Беларусь. юридическое лицо имеет свое наименование, которое должно быть определено в его учредительных документах. Вывеска с наименованием юридического лица является указателем местонахождения данной организации, и ее размещение над входом в занимаемое помещение является общераспространенной практикой. В соответствии с пунктом 1 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 9 января 2002 г. № 90-З «О защите прав потребителей» (с изменениями и дополнениями), на организацию-изготовителя (исполнителя, продавца) возложена обязанность по доведению до потребителя необходимой и достоверной информации о наименовании и принадлежности своего предприятия. Данная информация должна быть размещена на вывеске организации. Информация, указываемая на вывеске, извещает неопределенный круг лиц о наименовании юридического лица и его местонахождении, следовательно, она преследует цели, отличные от рекламных. Затраты организации на изготовление и размещение наружных вывесок с перечисленной выше информацией нельзя отнести к рекламным, поскольку организации — потенциальные продавцы товаров, работ или услуг — обязаны сообщать о себе такую информацию на основании вышеуказанного Закона. Поэтому вывески учитываются как объекты основных средств или как отдельные предметы в составе оборотных средств, а амортизация (частичная стоимость) по этим объектам включается в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг) (издержки обращения товаров), учитываемые при ценообразовании и налогообложении.
Расходы по изготовлению визитных карточек для работников аппарата управления организации. Расходы по изготовлению визитных карточек для работников аппарата управления, которые для осуществления производственной деятельности по своим должностным обязанностям должны поддерживать контакты с другими организациями, могут быть включены в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, в соответствии с подпунктом 2.2.10 Основных положений по составу затрат, по статье «Затраты, связанные с управлением производством».
Расходы открытых акционерных обществ по опубликованию в средствах массовой информации годовой бухгалтерской отчетности. В соответствии со статьей 15 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-ХII «О бухгалтерском учете и отчетности», с изменениями и дополнениями (далее — Закон о бухучете), на предприятия (учреждения) возложена обязанность обязательной публикации годовой отчетности (совместно с аудиторским заключением) в предусмотренных законодательными актами случаях. Так, согласно Банковскому кодексу Республики Беларусь, все банки должны публиковать в официальных республиканских средствах массовой информации годовой отчет (включая бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках). Согласно закону Республики Беларусь от 12 марта 1992 г. № 1512-XII «О ценных бумагах и фондовых биржах» (с изменениями и дополнениями) любой эмитент ценных бумаг не позднее трех месяцев со дня окончания финанс
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»