Налог кодекс особ часть 15. ……… «Расходы на оплату услуг связи, непосредственно связанных с осуществлением предпринимательской деятельности (частной нотариальной, адвокатской), учитываются на основании документов, подтверждающих связь понесенных расходов с предпринимательской деятельностью (расшифровки с указанием номеров телефонов, по которым велись переговоры, счетов, в том числе телефонной станции либо оператора мобильной связи, почтового отделения, и иных документов).
Беларусь
вот что я нашла29.02.2012 13:08:15
Вопрос: Как правильно отразить в бухгалтерском учете телефонные разговоры, в том числе междугородные? Правомочно ли требование налоговых органов о предоставлении отчета о содержании переговоров. Возможно ли отнесение на себестоимость продукции (работ, услуг) телефонных разговоров после окончания рабочего дня? Обязательно ли организации иметь распечатки телефонных разговоров, ведь получение их - это дополнительные затраты предприятия?
Ответ: Перечень затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и порядок формирования финансовых результатов, учитываемых при расчете налогооблагаемой прибыли, определяются Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденными Министерством экономики Республики Беларусь 26.01.1998 г. N 19-12/397, Министерством финансов Республики Беларусь 30.01.1998 г. N 3, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30.01.1998 г. N 01-21/8 и Министерством труда Республики Беларусь 30.01.1998 г. N 03-02-07/300 (с учетом изменений и дополнений) (далее - Основные положения). Подпунктом 2.1 Основных положений определено, что себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. В соответствии с подп. 2.2.10 Основных положений в себестоимость продукции включаются затраты, связанные с управлением производством, в том числе оплата услуг связи (подпункт 2.2.10.8). В связи с изложенным оплата услуг связи, в частности, оплата международных и междугородных телефонных переговоров, переговоров с использованием радиотелефонов, сотовой связи, сообщений, передаваемых по пейджинговой связи, могут быть учтены в себестоимости продукции (работ, услуг) предприятия, если указанные переговоры связаны с производством и реализацией продукции, работ (услуг). При этом согласно статье 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 г. N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, на основании которого ведется бухгалтерский учет. Таким образом, для обоснованного отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг) расходов по международным и междугородным телефонным разговорам или разговорам, проводимым с использованием других видов связи (независимо от места нахождения абонента и принадлежности абонентского номера), необходимо документальное подтверждение производственного характера разговора. К таким документам могут быть отнесены: счет телефонной станции, расшифровка АТС с указанием номеров телефонов, с которыми велись переговоры, иные документы, подтверждающие производственный характер отношений с абонентом. При этом требование налоговыми органами отчета о содержании переговоров является неправомерным. Правомерно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) телефонные разговоры как в течение рабочего дня, после рабочего дня, в выходной день, так и с домашнего телефона, если эти разговоры производятся для решения производственных вопросов.
Заместитель начальника управления методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов А.В.КРУПНОВА 18.07.2003