Работники (директор и его зам.) часто приносят чеки за услуги почты (то подписанные акты отправляли, то договора) из документов -только квитанция почты без подписи и печати - этого достаточно, чтобы оформить авансовый отчет? И еще квитанции за разные месяцы (знаю, что в течение 3 дней обязаны отчитаться), но все топают ножками -давай деньги.
ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 23 сентября 2005 г. N 2-2-13/741
ОТВЕТЫ НА АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ПО НАЛОГООБЛОЖЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИЙ
Налог на добавленную стоимость
1. Вопрос: Водители организации заправляют служебные автомобили на АЗС, расплачиваясь корпоративными пластиковыми карточками. В ФИСКАЛЬНОМ ЧЕКЕ!!!, подтверждающем оплату бензина, содержится сумма НДС без указания ставки, так как это не предусмотрено СТБ 1364.0-2002 «Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Общие технические условия». Можно ли принимать к вычету предъявленную сумму налога? Ответ: В соответствии с пунктом 28 Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам от 31.01.2004 N 16 (с учетом изменений и дополнений) (далее - Инструкция о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость), первичные учетные документы, применяемые при отгрузке объектов, должны содержать заполненные реквизиты: «ставка НДС», «сумма НДС», «всего стоимость с НДС». Одновременно в соответствии с пунктом 27 Инструкции при реализации товаров по розничным ценам (тарифам) плательщики, реализующие товары, по требованию покупателей в документах указывают ставку налога, по которой облагается данный товар («Без НДС», 9,09% (при ставке 10%) или 15,25% (при ставке 18%)). При этом плательщики, исчисляющие налог с применением расчетной ставки, указывают ставку налога из расчета, имеющегося на начало текущего налогового периода. Указанная в документах ставка налога заверяется печатью или штампом продавца и подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного. Таким образом, для принятия к вычету суммы налога на добавленную стоимость кассовый чек, выданный АЗС на территории Республики Беларусь, должен содержать ставку НДС (или ставку и сумму НДС), заверенную печатью или штампом продавца и подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного. Наличие только суммы НДС без указания ставки не является основанием для вычета данной суммы налога. При отсутствии возможности указания ставки налога при помощи кассового аппарата допускается проставление ставки на кассовом чеке от руки с заверением указанным выше способом.
Беларусь
"Анонимно"31.07.2013 15:23:48
ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 18 октября 1994 г. N 3321-XII О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ И ОТЧЕТНОСТИ .....Статья 9. Первичные учетные документы
Факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь (для Национального банка Республики Беларусь, банков - Национальным банком Республики Беларусь), по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики. При отсутствии утвержденных типовых форм (форм) или недостатке содержащейся в них информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты: (в ред. Закона Республики Беларусь от 29.12.2006 N 188-З) наименование, номер документа, дату и место его составления; содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях; должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи. В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден руководителем организации. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции, связанные с поступлением или выплатой денежных средств, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, - непосредственно после ее совершения. Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, обеспечивают своевременное и качественное оформление этих документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных. В первичных учетных документах стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются. Неправильные записи в первичных учетных документах исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. Первичные учетные документы, составленные на иных языках (кроме русского и белорусского), должны иметь подстрочный перевод на русский или белорусский язык. Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. Если первичные учетные документы составляются на машинных носителях информации, организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию государственных органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Республики Беларусь, суда и прокуратуры. Программы кодирования, идентификации и машинной обработки данных первичных учетных документов на машинных носителях информации должны храниться в организации в течение срока, установленного для хранения первичных учетных документов на бумажных носителях, и обладать системой защиты. Первичные учетные документы могут быть изъяты органами, которым в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь, предоставлены соответствующие полномочия. (часть двенадцатая статьи 9 в ред. Закона Республики Беларусь от 29.12.2006 N 188-З) Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе в присутствии представителя органа, проводящего изъятие первичных учетных документов, снять с этих документов копии, а также с документа, являющегося основанием для изъятия документов. Изъятие документов оформляется актом с указанием даты изъятия.
Беларусь
:)31.07.2013 15:15:53
честно говоря, начинаю себя чувствовать идиотом. Точно помню, что были разъяснения, что если в чеке указана ставка и сумма НДС, то подпись и штамп необязательны... _________________ ну покажите нам эти разъяснения.
Обзвонила все почтовые отделения, с которыми работаем,дозвонилась до отдела Белпочты по каким-то там финансов.делам - сказали так : Установлены фискальные кассовые аппараты (на квит. есть буква «Ф»),зарегистрированы в ГНИ, вся информация есть по ставке и сумме , поэтому никаких штампом и подписи не надо - это нормальный первичный документ. Фу,фу,фу!!!! А то у меня коленки уже тряслись, ну , думаю - напринимала НДС к зачету .... _____________ ню-ню. Нал кодекс рядом с Почтой и не стоял. Все верно почта говорит)))
Беларусь
наташа31.07.2013 15:11:47
зарегистрированы в ГНИ, ------------ А кто помнит, в каком году ГНИ стали ИМНСами ?
Обзвонила все почтовые отделения, с которыми работаем,дозвонилась до отдела Белпочты по каким-то там финансов.делам - сказали так : Установлены фискальные кассовые аппараты (на квит. есть буква «Ф»),зарегистрированы в ГНИ, вся информация есть по ставке и сумме , поэтому никаких штампом и подписи не надо - это нормальный первичный документ. Фу,фу,фу!!!! А то у меня коленки уже тряслись, ну , думаю - напринимала НДС к зачету ....
Беларусь
"Анонимно"31.07.2013 12:51:23
100 раз уже обсуждали _________________________-
честно говоря, начинаю себя чувствовать идиотом. Точно помню, что были разъяснения, что если в чеке указана ставка и сумма НДС, то подпись и штамп необязательны...
Беларусь
"Анонимно"31.07.2013 12:45:42
принимать НДС по квитанциям мы можем, т.к квитанция-чек явл. первичным учетным документом. ст.107 НК РБ п.5. Налоговые вычеты производятся на основании первичных учетных и расчетных документов установленного образца... ** А если НДС не выделено, тогда выделяем и на подпись к ГБ или в кассу, чтоб заверили, а если выделено НДС в кассовом чеке -берем к зачету НДС и не морочим голову.
Беларусь
100 раз уже обсуждали31.07.2013 12:14:39
НАЛОГОВЫЙ КОДЕКС РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ <*> (ОСОБЕННАЯ ЧАСТЬ) 29 декабря 2009 г. N 71-З
Статья 105 «......При реализации товаров по розничным ценам плательщики, реализующие товары, по требованию покупателей вправе в документах указывать ставку налога на добавленную стоимость, по которой облагается данный товар, и сумму налога на добавленную стоимость. Плательщики, исчисляющие налог на добавленную стоимость с применением особенностей, установленных пунктом 9 статьи 103 настоящего Кодекса, вправе указывать сумму и ставку налога на добавленную стоимость из расчета, имеющегося на начало текущего месяца. Указанные в документах ставка и сумма налога на добавленную стоимость заверяются печатью или штампом продавца и подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного»
Беларусь
100 раз уже обсуждали31.07.2013 12:12:29
См. консультацию после актуализации
Вопрос: Директор организации заправляет служебный легковой автомобиль топливом на АЗС за наличный расчет. В некоторых кассовых чеках, прикладываемых им к авансовому отчету, указана сумма НДС, но отсутствует ставка НДС. Вправе ли организация в такой ситуации принимать к вычету суммы НДС по приобретенному топливу? Пользователи КонсультантПлюс
Ответ: В соответствии с подп. 2.1 ст. 107 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК) при приобретении товаров на территории Республики Беларусь налоговыми вычетами признаются суммы НДС, предъявленные продавцами к оплате плательщику. Налоговые вычеты производятся на основании первичных учетных и расчетных документов установленного образца, полученных в установленном законодательством порядке продавцами и выставленных ими при приобретении плательщиком товаров (работ, услуг). По операциям, не предусматривающим предъявление продавцами первичных учетных и расчетных документов установленного образца, полученных в установленном законодательством порядке, вычет НДС производится на основании иных первичных учетных и расчетных документов (п. 5 ст. 107 НК). Согласно п. 1, 19 Инструкции о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007 N 114, оприходование материалов, в том числе топлива, закупленных за наличный расчет, производится на основании приложенных к авансовому отчету документов, подтверждающих покупку (счета и чеки магазинов, квитанция к приходному кассовому ордеру при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справка о покупке на рынке или у населения). Пунктом 4 ст. 105 НК предусмотрено, что при реализации товаров (работ, услуг) по розничным ценам на чеках соответствующая сумма НДС не выделяется. При этом плательщики, реализующие товары, по требованию покупателей вправе в документах указывать ставку НДС, по которой облагается данный товар, и сумму НДС. Указанные в документах ставка и сумма налога на добавленную стоимость заверяются печатью или штампом продавца и подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного. На основании п. 1 Положения о порядке оформления документа, подтверждающего факт покупки товара (выполнения работы, оказания услуги), утвержденного Постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 06.05.2002 N 23, при использовании кассовых суммирующих аппаратов документом, подтверждающим факт покупки товаров, является кассовый чек. Согласно СТБ 1364.6-2002 «Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Дополнительные требования к кассовым суммирующим аппаратам и специальным компьютерным системам, применяемым на автозаправочных станциях» информация, печатаемая на чеке при расчете наличными деньгами, должна содержать наименование и сумму налогов, при этом указание их ставок не предусмотрено. С учетом вышеизложенного основанием для вычета НДС при заправке топливом за наличный расчет является кассовый чек АЗС с указанием в нем ставки и суммы налога на добавленную стоимость. При отсутствии в печатаемой на чеке информации ставки НДС покупатель вправе потребовать, чтобы продавец ее указал и заверил печатью или штампом и подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного. Принятие к вычету суммы НДС по приобретенному за наличный расчет на АЗС топливу на основании кассовых чеков, в которых выделена сумма НДС, но отсутствует ставка НДС, неправомерно.
Е.Е.ШПАКОВА, специалист центра бухгалтерской аналитики ООО «ЮрСпектр» 07.07.2010
Copyright: (C) ООО «ЮрСпектр», 2010 Исключительные имущественные права на данный авторский материал принадлежат ООО «ЮрСпектр» _________________ P.S. с тех пор ничего не изменилось и по сей день так!
Беларусь
100 раз уже обсуждали31.07.2013 12:10:18
«Налоги Беларуси», 2011, N 47
Вопрос: Можно ли принять к вычету налог на добавленную стоимость (далее - НДС) при приобретении ТМЦ, услуг за наличный расчет по кассовому чеку (товарный чек + кассовый чек), в котором указаны: наименование и УНП продавца, дата, наименование ТМЦ, услуг, стоимость, ставка и сумма НДС, должность (кассир, продавец, администратор), фамилия и инициалы, подпись и штамп продавца?
Ответ: Подпунктом 2.1 пункта 2 статьи 107 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК) определено, что налоговыми вычетами признаются суммы НДС, предъявленные продавцами, состоящими на учете в налоговых органах Республики Беларусь и являющимися плательщиками, к оплате плательщику при приобретении им на территории Республики Беларусь товаров (работ, услуг), имущественных прав. Согласно пункту 5 статьи 107 НК налоговые вычеты производятся на основании первичных учетных и расчетных документов установленного образца, полученных в установленном законодательством порядке продавцами и выставленных ими при приобретении плательщиком товаров (работ, услуг), имущественных прав. Вычет НДС производится: - по операциям, не предусматривающим предъявление продавцами первичных учетных и расчетных документов установленного образца, полученных в установленном законодательством порядке, - на основании иных первичных учетных и расчетных документов; - по приобретенным транспортным услугам по перевозке пассажиров и багажа - на основании проездных документов, подтверждающих факт оплаты услуг, в которых указана сумма НДС; - по приобретенным по подписке периодическим изданиям - на основании расчетных документов, в которых указана сумма НДС; - по полученным в аренду (финансовую аренду (лизинг)) предметам на основании договора и расчетных документов или первичных учетных документов, предъявленных арендодателем (лизингодателем), в которых указаны сумма и ставка НДС. В соответствии с пунктом 4 статьи 105 НК при реализации товаров (работ, услуг) по розничным ценам (тарифам) соответствующая сумма НДС включается в эти цены (тарифы). При этом на ярлыках товаров и ценниках, выставляемых продавцами, а также на чеках и других выдаваемых покупателю документах соответствующая сумма НДС не выделяется. При реализации товаров по розничным ценам плательщики, реализующие товары, по требованию покупателей вправе в документах указывать ставку НДС, по которой облагается данный товар, и сумму НДС. Плательщики, исчисляющие НДС с применением особенностей, установленных пунктом 9 статьи 103 НК, вправе указывать сумму и ставку НДС из расчета, имеющегося на начало текущего отчетного периода. Указанные в документах ставка и сумма НДС заверяются печатью или штампом продавца и подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного. Таким образом, при приобретении у продавцов - плательщиков НДС в Республике Беларусь за наличный расчет товаров (работ, услуг) по розничным ценам (тарифам) организация вправе принять к вычету сумму НДС на основании кассового (товарного) чека. При этом в кассовом (товарном) чеке должны быть выделены ставка и сумма НДС, заверенные печатью или штампом продавца и подписью главного бухгалтера или лица, им уполномоченного.
Управление косвенного налогообложения главного управления методологии налогообложения организаций Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь Подписано в печать 14.12.2011
Беларусь
"Анонимно"31.07.2013 12:09:37
Я получаю квитанции от почты, НДС там выделено, поэтому и я выделяю и беру к зачету. В принципе как и по чекам топливным. ________________ проверка была? Смотрели?
Беларусь
"Анонимно"31.07.2013 12:07:56
наташа 31.07.2013 11:40:06 ___________ про ндс к вычету ничего
Беларусь
"Анонимно"31.07.2013 12:07:10
Да, на квитанции выделен НДС и ставка. Написан номер и ФИО кассира . Только вот нет штампа и подписи. Начала все брать к зачету - у нас часто идет отправка, писем много, суммы набегают хорошие, а теперь вот боюсь, что сделала что-то не так.Может на квитанции с почты не надо печать ? _________________ а что, они особенные?
Беларусь
"Анонимно"31.07.2013 12:06:23
Подскажите, пожалуйста, у меня тоже проходят по авансовым отчетам такие квитанции. По ним выделен НДС и указана ставка, но нет печати и подписи - можно по таким документам брать НДС к зачету ? ______________ нельзя брать к вычету. там же нет ни печати, ни подписи.
Беларусь
"Анонимно"31.07.2013 11:45:35
а чего тогда конверты без ндс продают? *** если конверты без марки, то будет НДС, а если марки или конверты с маркой, то БЕЗ НДС. И понятно, что НДС на деньги не начисляется, по сути вы у почты покупаете марки-аван. оплата
Да, на квитанции выделен НДС и ставка. Написан номер и ФИО кассира . Только вот нет штампа и подписи. Начала все брать к зачету - у нас часто идет отправка, писем много, суммы набегают хорошие, а теперь вот боюсь, что сделала что-то не так.Может на квитанции с почты не надо печать ?
Беларусь
наташа31.07.2013 11:40:06
Некоторые услуги почты облагаются НДС, некоторые нет. Вот простая корреспонденция идет без НДС, а заказная уже с НДС. И кто там хотел нормативку? Держите: пост. Правления НБ РБ 29 марта 2011 г. N 107 п. 35. Допускается использование личных денежных средств физических лиц для приобретения ими товаров (работ, услуг) в интересах юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, частного нотариуса, с которыми указанные физические лица состоят в трудовых отношениях, а также личных денежных средств членов профессиональных союзов на указанные цели в интересах профессиональных союзов в пределах размеров, установленных главой 4 настоящей Инструкции. (часть первая п. 35 в ред. постановления Правления Нацбанка от 27.03.2012 N 136) Физические лица, израсходовавшие наличные деньги в соответствии с частью первой настоящего пункта, обязаны не позднее 3 рабочих дней со дня их приобретения, исключая день приобретения, представить отчет об израсходованных суммах лично, с использованием автоматизированной подсистемы документационного обеспечения или по почте (при этом датой представления отчета считается дата отправления заказного письма) для возмещения средств, использованных ими в интересах юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, частного нотариуса. (в ред. постановления Правления Нацбанка от 27.03.2012 N 136)
Беларусь
"Анонимно"31.07.2013 11:39:09
это марки без НДС продают а конверты с НДС
Беларусь
"Анонимно"31.07.2013 11:39:07
Я получаю квитанции от почты, НДС там выделено, поэтому и я выделяю и беру к зачету. В принципе как и по чекам топливным.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»