Девочки подскажите если на фирме личное авто используется в служебных целях. Заправка за наличные через авансовый отчет. Топливо надо учитывать на 10 счете или сразу списывать на затраты можно ?
своих работников или грузов транспортными средствами, принадлежащими ей на праве собственности или на иных законных основаниях, при условии, что транспортными средствами управляют ее же работники. В рассматриваемом случае имеет место автомобильная перевозка для собственных нужд организации, а значит, не обязательно оформлять путевой лист на такую поездку. Вместе с тем в соответствии с законодательством предусмотрена сверка записей в накопительных ведомостях и карточках учета расхода топлива, являющихся основанием для его списания, с данными путевых листов. Поэтому с целью получения информации о работе автомобиля работника в служебных целях (пробеге, маршруте следования, заправке и т.д.) организации следует оформлять путевой лист или иной документ, записи из которого могут быть использованы при составлении первичных учетных документов для списания топлива. Таким образом, в рассматриваемой ситуации основанием для отражения в бухгалтерском учете списания топлива являются накопительные ведомости и карточки учета расхода топлива по форме, разработанной организацией. Прямой обязанности оформления путевых листов у организации не возникает, однако для получения необходимой информации о работе автомобиля все же следует заполнять путевые листы либо иные документы.
Е.М.ШАХ, специалист центра бухгалтерской аналитики ООО «ЮрСпектр» 05.01.2016
Беларусь
"Анонимно"07.05.2017 15:09:06
Вопрос: Организация заключила со своим работником договор об использовании его личного автомобиля в служебных целях. В соответствии с условиями договора организация самостоятельно несет расходы на приобретение в безналичном порядке горюче-смазочных материалов (далее - топливо) для служебных поездок, а также возмещает работнику израсходованные им личные наличные деньги на заправку автомобиля. 1. На основании каких документов отражается в бухгалтерском учете оприходование топлива? 2. Какие документы служат основанием для отражения в бухгалтерском учете списания топлива? Следует ли оформлять путевой лист при использовании личного автомобиля работника в служебных целях? Пользователи КонсультантПлюс
Ответ: 1. На основании первичного учетного документа поставщика об отпущенном топливе (при приобретении в безналичном порядке), авансового отчета работника (в случае заправки автомобиля за личные деньги работника). Топливо относится к запасам в соответствии с абз. 2 ч. 1 п. 3 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 N 133 (далее - Инструкция N 133). Согласно п. 80 Инструкции N 133 бухгалтерский учет топлива ведется на счете 10 «Материалы» по его видам, местам хранения и материально ответственным лицам. При этом может быть открыт субсчет «Топливо в баках транспортных средств». На нем учитывается топливо, полученное на заправку автомобиля водителями (ч. 1 п. 82 Инструкции N 133). Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п. 1 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон N 57-З)). Первичные учетные документы на основании ч. 1 п. 2 ст. 10 Закона N 57-З должны содержать следующие сведения: наименование документа, дату его составления; наименование организации, являющейся участником хозяйственной операции; содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях; должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи. При этом первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными (ч. 2 п. 2 ст. 10 Закона N 57-З). В соответствии с п. 76 Инструкции N 133 оприходование топлива производится на основании товарно-транспортной накладной и других первичных учетных документов. На основании ч. 2 п. 2 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 192 (далее - Инструкция N 192), товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товаров при их перемещении с участием автомобиля, расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 14.08.2007 N 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» (далее - Закон N 278-З). Исходя из предназначения товарно-транспортной накладной, полагаем, что она является основанием для отражения приобретения топлива теми организациями, которые имеют собственные склады топлива и прочие места хранения. Таким образом, в рассматриваемой ситуации основанием для отражения в бухгалтерском учете топлива, приобретаемого организацией в безналичном порядке с целью заправки автомобиля работника для служебных поездок, является первичный учетный документ об отпущенном топливе, полученный от поставщика и содержащий обязательные для первичного учетного документа сведения, предусмотренные в ч. 1 п. 2 ст. 10 Закона N 57-З. Согласно ч. 1 п. 38 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь от 29.03.2011 N 107, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь (далее - Инструкция N 107), допускается использование личных денежных средств работника для приобретения им товаров в интересах организации, с которой он состоит в трудовых отношениях. Работник, израсходовавший наличные деньги, обязан не позднее 3 рабочих дней со дня приобретения товаров, исключая день приобретения, представить отчет об израсходованных суммах (далее - авансовый отчет) для возмещения использованных им средств (ч. 2 п. 38 Инструкции N 107). Следует помнить, что организация осуществляет расчеты наличными деньгами с другими организациями, индивидуальными предпринимателями на территории Республики Беларусь в общей сумме не более 100 базовых величин на протяжении одного дня, в том числе за счет используемых в ее интересах личных денежных средств работников (п. 69, абз. 4 п. 73 Инструкции N 107). В соответствии с нормами п. 31 Инструкции N 133 оприходование материалов, закупленных за наличный расчет, производится на основании документов, подтверждающих покупку, которые прилагаются к авансовому отчету. Документами, подтверждающими покупку материалов при оплате наличными деньгами, являются кассовые чеки (их копии, заверенные руководителем организации), содержащие номер, наименование организации, инициалы, фамилию индивидуального предпринимателя, дату продажи, наименование, количество и цену товара, сумму, идентификатор кассира. При отсутствии в кассовом чеке указанных реквизитов приложением к авансовому отчету будет служить товарный чек либо иной документ, подтверждающий приобретение товаров, содержащий данные реквизиты (абз. 2 п. 37 Инструкции N 107). Таким образом, при заправке автомобиля за наличные деньги работника приобретение топлива учитывается в бухгалтерском учете на основании авансового отчета работника с приложением подтверждающих покупку топлива документов (кассового чека или его копии). 2. Накопительные ведомости либо карточки учета расхода топлива. Следует. Стоимость топлива, фактически израсходованного на эксплуатацию автомобиля, списывается в дебет счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию организации в зависимости от направления его использования (ч. 1 п. 83 Инструкции N 133). Согласно ч. 2 п. 83 Инструкции N 133 основанием для списания топлива служат накопительные ведомости данных путевых листов о его фактическом расходе или карточки учета расхода топлива за отчетный период. Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путевыми листами. Отметим, что накопительная ведомость и карточка учета расхода топлива не включены в Перечень первичных учетных документов, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360. Формы этих документов организация может разработать и утвердить самостоятельно с учетом наличия в них обязательных для первичного учетного документа сведений (ч. 1 п. 2 ст. 10 Закона N 57-З). Закон N 278-З регулирует отношения, возникающие при организации и выполнении автомобильных перевозок, за исключением, в частности, внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд (абз. 2 ст. 2 Закона N 278-З). Поэтому не является обязательным оформление путевых листов, предусмотренное ч. 2 ст. 40 Закона N 278-З, при выполнении внутриреспубликанских перевозок для собственных нужд организации. Автомобильная перевозка для собственных нужд - это автомобильная перевозка, которая носит вспомогательный характер по отношению к основным видам деятельности организации и выполняется ею для перемещения
Беларусь
"Анонимно"07.05.2017 15:07:50
В договоре оговорена сумма компенсации за авто и отдельно написано возмещение топлива. Сумма компенсации это компен.износа авто а не расход топлива. Он же может быть в каждом месяце разный.
Беларусь
"Анонимно"07.05.2017 13:55:15
Сотруднику выплачивается компенсация за использование его автомобиля в служебных целях, в эту компенсацию должно входить и топливо, потому оно никуда ни приходуется и на затраты не списывается, только компенсация сотруднику и все. Если бы авто было в аренде - тогда топливо на 10 счет.
Беларусь
"Анонимно"07.05.2017 13:53:00
На 10 счет топливо которое приобретено организаций приходуется а не купленное сотрудником за наличные.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»