Помогите разобратьсся! Производственная база находится в Держинском районе. Руководство и бухгалтерия в Минске. Зарегистрированы, как налогоплательщик в Держинске. На производстве находятся учредительные документы и карточки складского учета. Пришли рейдовики из МНС, очень сильно возмущались по поводу отсутствия бухгалтерских документов на базе. Хотят описать все сырье. Вопрос: Где в нормативке написано, что бухгалтерия не имеет право, находится непосредственно не на производственной базе. Помогите. Кто сталкивался с такой ситуацией.
http://buh.by/mes.asp?t=9770 аж 2004:) Склиф 25.05.2004 ГБ № 22/2002 ВОПРОС: Необходимо ли наличие на складе предприятия первичных учетных документов, подтв. факт приобретения находящихся на складе товаров, при условии, что реализация товара со склада не производится или их хранение допускается в бухгалтерии предприятия? ОТВЕТ: Порядок хранения ТМЦ на складах определен инструкцией Минфина бывшего СССР от 30.04.1974 № 103 «Об основных положениях по учету материалов на предприятиях и стройках» в части, не противоречащей законодательству Республики Беларусь. В соотв. с указанной инструкцией на основании товарно-транспортной и товарной накладных, оформленных в устан. порядке, завскладом (кладовщик) обязан сделать записи по приходу и отпуску материалов в карточках складского учета в день совершения операций и ежедневно выводить на карточках остатки материалов. Проверку записи операций и выведенных кладовщиком остатков по каждой операции работник бухгалтерии подтверждает своей подписью по соответствующей строке карточки складского учета. Одновременно с указанной проверкой работник бухгалтерии и кладовщик обязаны произвести приемку-сдачу первичных документов (товарно-транспортных, товарных и других накладных). Приемка-сдача первичных документов со склада в бухгалтерию должна оформляться, как правило, составлением специального реестра. Однако с согласия кладовщика подтверждением приемки-сдачи документов может служить подпись работника бухгалтерии в карточке складского учета о проверке записей по каждой операции, то есть допускается передача первичных учетных документов со склада в бухгалтерию для их обработки и проверки. Замша 25.05.2004 сегодня налоговая проводила поверку у приятелей. Попытались вменить ст.154-5 КоАП. Отбились этим: «Вопрос: Предприятие осуществляет оптовую торговлю. Количественно-суммовой учет ТМЦ ведется с использованием бухгалтерской программы. Программа обеспечивает учет ТМЦ в разрезе наименований, цен, сроков поступления, договоров, в соответствии с которыми поступили ТМЦ, поставщиков и т.д. Операции по поступлению, хранению и отпуску ТМЦ осуществляются оперативно-учетной группой в составе: - начальника склада; - кладовщиков; - рабочих; - учетчиков-операторов, осуществляющих обработку первичных документов и ведение количественного учета ТМЦ (располагаются в административно-хозяйственном здании, принадлежащем предприятию, находящемся в трехстах метрах от мест складирования товаров). В данном здании располагаются также администрация предприятия, бухгалтерия и другие службы, обеспечивающие функционирование предприятия. После обработки учетчиками-операторами первичные приходные и расходные документы передаются в бухгалтерию, где они и хранятся до момента сдачи в архив. Бухгалтерией также осуществляется контроль за правильностью составления и ведения операторами регистров количественного учета. В течение рабочей смены непосредственно у начальника склада и кладовщиков находится документ, подтверждающий наличие остатков ТМЦ на начало смены, а также оригиналы приходных и расходных документов на товары, поступившие либо отгруженные в течение смены. Необходимо ли возвращать приходные документы после их бухгалтерской обработки в места складирования товаров, либо можно организовать их хранение в бухгалтерии? Могут ли регистры аналитического учета товаров находиться у учетчиков-операторов, а не у кладовщиков? Ответ: В соотв. со ст. 154-5 КоАП хранение товаров (продукции) на складах и в других помещениях без документов, подтв. их приобретение (поступление), - влечет наложение штрафа с конфискацией указанных товаров (продукции). Инструкциями по заполнению товарно-транспортных и товарных накладных, утв. Пост. Минфина от 14.05.2001 N 53 »Об утв. бланков товарно-транспортной накладной формы N ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование ТМЦ формы N ТН-2 и Инструкций по их заполнению« определено, что указанные накладные служат основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя (отправителя) и оприходования их у грузополучателя (получателя), а также складского, оперативного и бухгалтерского учета. Поэтому считаем возможным хранение указанных накладных в бухгалтерии предприятия при условии правильно организованного аналитического учета товаров на складах, который предполагает, что МОЛ ведут учет товаров на основании приходных и расходных документов (товарно-транспортных, товарных накладных действующих форм и др.), производят записи по приходу и отпуску товаров в регистрах складского учета. Работники бухгалтерского учета производят проверку правильности записей операций и выведенных кладовщиком остатков на определенную дату. Приемка-сдача первичных документов со склада в бухгалтерию должна оформляться, как правило, составлением специального реестра или с согласия кладовщика, подтверждением приемки-сдачи документов может служить подпись работника бухгалтерии в регистре складского учета о проверке записей по каждой операции. При этом регистры складского учета товаров, содержащие информацию, подтверждающую их поступление, должны находиться на складах или других помещениях, в которых хранятся товары, в т.ч. и в случаях, если обработку первичных приходных и расходных документов производят учетчики-операторы. Гл.бухгалтер - эксперт отдела методологии бухучета Минфина Л.А.БАВДЕЙ 25.06.2002»
Значит у нас все по закону. Карточки складского учета сырья и готовой продукции у нас на производственной базе, а оригиналы приходных и расходных мы проверке предоставили.
Беларусь
"Анонимно"10.10.2007 12:43:58
Где в нормативке написано, что бухгалтерия не имеет право, находится непосредственно не на производственной базе. ___ В Уставе д.б. указаны филиалы, структурные подразделения, д.б. штатное расписание, должн.обязанности, трудовые договора бухгалтеров указанным местом работы, наконец д.б. график документооборота на предприятии (в т.ч. и между структурными подразделениями, как приложение к учетной политике). Много косвенных доказательств можно привести. Может, где в них и найдется отмазка. Почему бухгалтерия не в офисе? - ну, может, так удобнее для оперативного учета, но как-то слабо верится - офис-то в Минске. Может, мотивировать тем, что зарег. в р-не, а не в Минске и потому бухгалтерия расположена на производстве (может, план помещений есть, ставки аренды различные, подтв., что вне Минска есть офисные помещения и бухи с компами и бухпрограммой :). Там, где ведется учет, там и бухгалтерия... А где главбух с бухгалтерией прописан, где живут, куда ездят на службу. Приказы какие-нибудь по этому поводу сочините. Про складской учет, про документооборот кое-что тут http://buh.by/mes.asp?t=9770 http://buh.by/mes.asp?t=40236 http://buh.by/mes.asp?t=44769 http://buh.by/mes.asp?t=85329 http://buh.by/mes.asp?t=41551 http://buh.by/mes.asp?t=41291
Беларусь
Ольга10.10.2007 12:39:49
ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 15 июля 2004 г. № 15-9/338 РАЗЪЯСНЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНЫХ И ТОВАРНЫХ НАКЛАДНЫХ В связи с поступающими вопросами о порядке применения товарно-транспортных и товарных накладных утвержденного Министерством финансов Республики Беларусь образца Управление методологии бухгалтерского учета и отчетности Министерства финансов Республики Беларусь в соответствии с Положением о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1585, в целях обеспечения методологического руководства бухгалтерским учетом и отчетностью в Республике Беларусь разъясняет следующее. 3. Складской учет. Для поставщиков накладные являются основанием для учета расхода по складу отгруженной готовой продукции. У покупателей для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру применяется Карточка складского учета формы № М-12, утвержденная постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций», которая заполняется на основании товарно-транспортной накладной на каждый номенклатурный номер ценностей и является документом складского учета. Пунктом 1.12 статьи 22 Общей части Налогового кодекса Республики Беларусь от 19 декабря 2002 г. № 166-З определено, что плательщик обязан обеспечивать, если иное не установлено законодательством, наличие документов, форма которых утверждена уполномоченными государственными органами, о приобретении товарно-материальных ценностей в местах хранения этих товарно-материальных ценностей, при их транспортировке И В МЕСТАХ ПРОДАЖИ, а также документов, подтверждающих отпуск товаров из мест хранения в места продажи. Товарно-транспортные накладные, подтверждающие факт поступления товара, хранятся на складе до момента передачи их в бухгалтерию (централизованную бухгалтерию или бухгалтеру). Если в момент проверки товара на складе товарно-транспортная накладная, сопровождающая данный товар, отсутствует, то она должна быть представлена (оригинал или заверенная копия) в срок, указанный проверяющим. В соответствии с пунктом 6 постановления Пленума ВХС Республики Беларусь от 22.05.2004 «О некоторых вопросах рассмотрения хозяйственными судами дел, влекущих конфискацию имущества» установлено, что необходимые документы в момент проверки могут находиться как в непосредственном месте хранения (на складе и т.п.), так и в другом месте, но должны быть представлены хранителем уполномоченным должностным лицам государственных органов по их письменному требованию до составления акта об экономическом правонарушении. При передаче товара на ответственное хранение не требуется заключения в простой письменной форме отдельного договора хранения. Отсутствие у хранителя в таких случаях договора хранения не образует состава экономического правонарушения, если принятие товара на ответственное хранение подтверждается бухгалтерскими (учетными) документами (например, товарно-транспортными накладными (товарными накладными), в которых сделаны отметки о принятии товаров на ответственное хранение; актами приемки товара на ответственное хранение; стоимость товаров, принятых на ответственное хранение, учтена на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»). В связи с этим первичные учетные документы строгой отчетности, подтверждающие приобретение товаров, МОГУТ И НЕ ХРАНИТЬСЯ непосредственно при товаре, помещенном на склад ИЛИ ИНОЕ ПОМЕЩЕНИЕ. Они ДОЛЖНЫ ИМЕТЬСЯ у субъекта хозяйствования, либо на складе, ЛИБО В БУХГАЛТЕРИИ. При отсутствии расхождений поступившие материальные ценности приходуются на склад путем составления приходного ордера. Иногда, учитывая специфику производства, материальные ценности от поставщиков поступают прямо в цех. Они отражаются в учете как принятые на склад и переданные в цех. При применении компьютерной техники для учета материальных ценностей и/или при отсутствии каких-либо расхождений между документами и доставленными ценностями приходный ордер можно не выписывать, а оформлять приход проставлением штампа на сопроводительных документах поставщика (грузоотправителя), в оттиске которого содержатся основные данные приходного ордера. Здесь же материально ответственное лицо учиняет подпись об оприходовании груза. Если количество или качество прибывших материалов не совпадает с данными сопроводительных документов, то принимает их комиссия по Акту о приемке материалов. Он также составляется при приемке материалов, поступивших без документов неотфактурованные поставки). Акт составляется в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации (по согласованию с поставщиком). Он утверждается руководителем организации или лицом, на то уполномоченным. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия для учета движения материальных ценностей, а второй - отделу материально-технического снабжения (бухгалтерии) для предъявления претензии поставщику (виновнику). Акт о приемке материалов является первичным документом при приходовании ценностей, и приходный ордер не оформляется
Беларусь
ну просто так10.10.2007 12:39:09
Я не согласен. Бухгалтерия не обязана находиться по юридическому адресу. По юридическому адресу обязан находиться орган управления, для ООО это собрание учредов, т.е. проводиться собрание учредителей. -- И видимо вопрос не в том что бухгалтерия е в Дзержинске, а в том что нет КОПИЙ первичных доков на производственной базе, хранится всяувя фигня без понятия откуда и на основании чего. Вот это не порядок.
Беларусь
"Анонимно"10.10.2007 12:33:29
Бухгалтерия должна находиться по юридическому адресу. У вас юридический адрес в Держинске?
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»