У меня спор с директором. Есть служебное авто. На нем ездит директор. Приносит мне чеки, заправка в Брестской области. Требует составить авансовый отчет и возместить топливо. Я считаю, что для того, чтобы включить это топливо в затраты с отражением в путевых , я должна оформить ему командировку в этот регион. Естественно, с командировочным удостоверением и отметками предприятия, куда был командирован. Его аргумент: я директор, куда хочу, туда езжу, где хочу, там и заправляюсь. Может, я не права? Помогите, пожалуйста.
Есть еще один ньюанс. Заправка в рабочий день или выходной? И что конкретно написано в путевом листе? __________ Тут опять засада. Один чек датирован выходным днем. Пришлось отправить дирика в командировку в субботу. Так вот еще вопрос, ОБЯЗАТЕЛЬНО ли я теперь должна предоставить ему другой выходной день вместо этой субботы, или это необязательное требование? Для Юрия: вот в том и дело, что топливо на затраты списывается в случае его расхода на производственные цели. А что на основании путевых, это понятно. _______ ну так чего вы огород городите? вы ж отделяйте одни документы от других.
И попять вы сами себе противоречите: автомобиль хоть на луне модно заправить, списывается израсходованное топливо, а не запреавленное, при чем тут дата заправки автомобиля, пусть она в выходной ну и что, не запрещено запарвлять авто в выходные дни? Вы вот пишете что-то, а в голове у Вас каша, вы не анализируете факты, а делаете какие-то непонятные выводы ничем не связанные с этими фактами. заправили в выходной - значит не затраты. ну откуда такой вывод? А если машину в воскресенье заправили полный бак и потом ездили всю неделю, это что не затраты будут?
Беларусь
"Анонимно"29.03.2010 13:02:41
Считаю, что директору можно и без командировки. Он может ездить куда угодно для налаживания связей и прочих вопросов, а в путевом должен быть маршрут.. Командировочные ведь увеличивают затраты.
Беларусь
"Анонимно"29.03.2010 12:55:51
1. а в этом и заключается работа буха, по фактическим бумажкам всё делать :) Юрий, вы как с луны свалились... ------------------- Юрий, Вам Минус Бумажка здесь- первичный учетный документ
Беларусь
НВ29.03.2010 12:42:56
Согласна с Валерией. Можно предволожить, что утеряно ком.уд. Но в Бресте должен быть партнер (контрагент). Лучше, если есть с ним договор...
Беларусь
Валерия29.03.2010 12:37:38
я лично так понимаю...как бух.. наше закон-во.. служебные цели... город N является местом постоянной работы работника... в пределах этого города он ездит со служебными целями... вопросов нет...
работник едет в другой город... если не по служебным целям то значит по личным (затраты естественно не возмещаются) если по служебным то это служебная командировка....
(Статья 91. ТК РБ Служебная командировка Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.) в «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ И РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ ПРИ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ В ПРЕДЕЛАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 12 апреля 2000 г. N 35» оговариваются документы которые необходимы для командировки, и если их нет то как это может считаться командировкой?!
Беларусь
Валерия29.03.2010 12:20:31
«Анонимно» 29.03.2010 12:11:20 ---- спасибо, буду иметь ввиду.. слава богу что 1 служебн авто и не надо из-за законов парится... а то сегодня так, а завтра что-нить выйдет «на основании и во исполнение НК» и причем задним числом... но смысл остается в том что надо доказать что авто используется в служебных целях.. а одного чека маловато будет...
Беларусь
"Анонимно"29.03.2010 12:14:01
скажите на основании каких бумажек списывается на затарты топливо. Простой вопрос, ответьте четко и однозначно, без всяких разглагольствований __ на основании путевых листов
но вопрос автора - о требовании директора возместить расходы наличными на покупку ГСМ по чеку, который у бухгалтера вызвал сомнение.:-)
Беларусь
"Анонимно"29.03.2010 12:11:20
2 Валерия 29.03.2010 11:57:25 __ c 1.01.2010г. вст. в силу ОЧ НК, в соотв. с п.1 ст.130 которой затраты по про-ву и реализации товаров (работ, услуг), имущ. прав, учит. при н/о, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе про-ва и реализации товаров (работ, услуг), имущ. прав, природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, ос, нма, трудовых ресурсов и иных расходов на их про-во и реализацию, отражаемых в бухг. учете. При этом ст. 130 НК не содержит перечня затрат, учит. при н/о прибыли, и руководствоваться необходимо перечнем затрат, не учит. при н/о (ст.131 НК). Затраты на содержание использ. в служ. целях легкового а/м, в т.ч. и арендуемого, в указ. перечне нет. След-но, НК не содержит норм, ограничивающих отнесение в состав затрат, учит. при н/о, расходов по содержанию служ. легковых а/м, в т.ч. и в зав-ти от их кол-ва. Главным условием отнесения таких затрат к учит. при н/о является использование данных а/м в процессе про-ва и реализации товаров (работ, услуг), имущ. прав. Абз.4 п.1 ст.3 НК установлено, что пост. Правительства РБ, регулир. вопросы н/о, являются НПА только при условии их принятия на основании и во исполнение НК. Поскольку ПСМ N 638 принято не на основании и не во исполнение НК, то оно не относится к НПА, регулирующим вопросы н/о. След-но, порядок признания затрат по содержанию арендуемого а/м, явл. в организации вторым а/м, использ. в служ. целях, для н/о в 2010г. по сравнению с 2009г. изменился и, руководствуясь нормами НК, расходы по содержанию такого а/м следует учитывать в составе затрат, учит. при н/о.
Беларусь
Автор29.03.2010 12:09:38
Есть еще один ньюанс. Заправка в рабочий день или выходной? И что конкретно написано в путевом листе? __________ Тут опять засада. Один чек датирован выходным днем. Пришлось отправить дирика в командировку в субботу. Так вот еще вопрос, ОБЯЗАТЕЛЬНО ли я теперь должна предоставить ему другой выходной день вместо этой субботы, или это необязательное требование? Для Юрия: вот в том и дело, что топливо на затраты списывается в случае его расхода на производственные цели. А что на основании путевых, это понятно.
Беларусь
Валерия29.03.2010 11:57:25
Юрий 29.03.2010 11:34:39 если вы такой специалист в бумажках, скажите на основании каких бумажек списывается на затарты топливо. Простой вопрос, ответьте четко и однозначно, без всяких разглагольствований, а потом разберемся кто и за что несет ответственность. ------- из-за того что ВАМ захотелось «четко и однозначно» всё узнать, перерывать куча инфо по учету не собираюсь...
О РАСХОДАХ НА СОДЕРЖАНИЕ СЛУЖЕБНОГО ЛЕГКОВОГО АВТОТРАНСПОРТА ПОСТАНОВЛЕНИЕ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 3 мая 1999 г. N 638 1. Установить, что юридические лица и их обособленные подразделения включают в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, расходы на содержание только одной единицы служебного, кроме специального, или используемого для служебных поездок личного легкового автотранспорта в пределах установленных норм.
это главное пока... Для служебных целей... и задача буха доказать что топливо было использовано именно для этих целей
Беларусь
"Анонимно"29.03.2010 11:48:36
Суть в том что всё-таки можно без командировок топливо списать __ суть в том, чтобы ГСМ использовались в произв. целях.:-)
Беларусь
НИ29.03.2010 11:46:14
у меня тоже бывают такие ситуации, по распечатке Берлио вижу, что запрвляются в Брестк, Гомеле.и тп.... В таких случаях я делаю приказ на командировку по области, а ком.удостоверение-утеряно. в путевом указываю Брест-произв.цели
Беларусь
"Анонимно"29.03.2010 11:44:54
я у себя списываю топливо на основании путевых - без командировок, налоговая проверяла, вопросов не было, но характер работы у нас разъездной. Суть в том что всё-таки можно без командировок топливо списать
Беларусь
Юрий29.03.2010 11:34:39
Юрий 29.03.2010 10:19:03 да, куда угодно, он директор и ему решать, он же за это и ответственность нести будет потом, если что-то будет неверно. -------------- к сожалению, ответственность в данном случае будет нести бухгалтер, если он включит в затраты то что не имела права включать (отсутствие всех необходимых документов) _____ если вы такой специалист в бумажках, скажите на основании каких бумажек списывается на затарты топливо. Простой вопрос, ответьте четко и однозначно, без всяких разглагольствований, а потом разберемся кто и за что несет ответственность.
Беларусь
Валерия29.03.2010 11:26:07
Юрий 29.03.2010 10:19:03 да, куда угодно, он директор и ему решать, он же за это и ответственность нести будет потом, если что-то будет неверно. -------------- к сожалению, ответственность в данном случае будет нести бухгалтер, если он включит в затраты то что не имела права включать (отсутствие всех необходимых документов)
Беларусь
Валерия29.03.2010 11:21:52
Юрий 29.03.2010 11:13:06 да уж, вот он показатель работы нашего бухгалтера: мне все по барабану, только бы бумажки были. ------- 1. а в этом и заключается работа буха, по фактическим бумажкам всё делать :) Юрий, вы как с луны свалились... 2. если всем (в т.ч. и директору) плевать на работу буха и если никто с этой работой не считается, то почему бух должен думать за всех?! попривыкали что бух за всех отдувается 3. тут по-моему как раз история наоборот. директору глубоко наплевать на закон-во по которому обязан работать бух... верните ему деньги и всё тут! (хотя деньги он использовал для личных нужд) вот он среднестатистический директор!!!
Беларусь
"Анонимно"29.03.2010 11:21:42
Есть еще один ньюанс. Заправка в рабочий день или выходной? И что конкретно написано в путевом листе?
Беларусь
"Анонимно"29.03.2010 11:20:34
да уж, вот он показатель работы нашего бухгалтера: мне все по барабану, только бы бумажки были. __ отчего это вдруг такой юридический нигилизм?:-) не «про барабану» вовсе, а контроль и учет, и не «бумажки», а пристально рассматриваемые главбухом документы для достоверного ведения того самого учета. а если хочет руководитель «ездить с семейством к теще на блины в брестскую область регулярно», то пусть распоряжение напишет - принять к учету.:-)
Беларусь
Юрий29.03.2010 11:13:06
согласен с Юрием. Командировка НЕ нужна. ______________________________ я такого не говорил.
Юрий 29.03.2010 10:32:47 как же с Вами тяжело, как будто если есть командировка он не может поехать по личным делам. ------- буху всё равно что он будет делать в командировке, главное чтобы бумаги были в порядке и чтобы потом с з/п этого буха потом за отсутствие бумажек не сняли эти же затраты + штраф... _____ да уж, вот он показатель работы нашего бухгалтера: мне все по барабану, только бы бумажки были.
Беларусь
Валерия29.03.2010 11:02:40
Юрий 29.03.2010 10:32:47 как же с Вами тяжело, как будто если есть командировка он не может поехать по личным делам. ------- буху всё равно что он будет делать в командировке, главное чтобы бумаги были в порядке и чтобы потом с з/п этого буха потом за отсутствие бумажек не сняли эти же затраты + штраф...
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»