У меня спор с директором. Есть служебное авто. На нем ездит директор. Приносит мне чеки, заправка в Брестской области. Требует составить авансовый отчет и возместить топливо. Я считаю, что для того, чтобы включить это топливо в затраты с отражением в путевых , я должна оформить ему командировку в этот регион. Естественно, с командировочным удостоверением и отметками предприятия, куда был командирован. Его аргумент: я директор, куда хочу, туда езжу, где хочу, там и заправляюсь. Может, я не права? Помогите, пожалуйста.
у нас хоть и УСН но все равно выписываем путевые, составляем акты списания бензина и приказы на командировки (командировочные+авансовые).. лично я в моей ситуации боюсь чтоб не засчитали это как бензин использовался физ лицом в собственных нуждах и не заставили обложить подоходным налогом
Беларусь
"Анонимно"29.03.2010 10:51:26
а в Бресте живет его теща, вот семейство туда и возит каждые выходные, а то и чаще. __ О, про «к теще на блины» и авансовый отчет на затраты...:-))
Беларусь
"Анонимно"29.03.2010 10:49:25
он же за это и ответственность нести будет __ :-) Закон о бухг. учете и отчетности аналитический учет – детализированное отражение состояния и движения активов и пассивов в денежном и натуральном выражении на аналитических счетах бухучета;
первичный учетный документ – документ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ факт совершения ХОЗ.ОПЕРАЦИИ, составленный в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенный для отражения результата хоз. операции на счетах бухучета;
Статья 4. Основные задачи бухг. учета и отчетности Основными задачами бухг. учета и отчетности являются: формирование полной и ДОСТОВЕРНОЙ информации о деятельности организации и ее финансовом положении, полученных доходах и понесенных РАСХОДАХ; обеспечение при совершении организацией хоз. операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении активов и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соотв. с утвержденными нормами, нормативами и сметами; предотвращение отрицательных результатов хоз. деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.
Статья 6. Организация бухг. учета... Руководитель организации обязан организовать бухг. учет и создать необходимые условия для ПРАВИЛЬНОГО его ведения. Руководитель организации должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухг. учета, ОФОРМЛЕНИЯ и ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДЛЯ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ и сведений.
Статья 7. Главный бухгалтер, его права и обязанности Главный бухгалтер обеспечивает КОНТРОЛЬ за движением активов и выполнением обязательств. В случае возникновения РАЗНОГЛАСИЙ между руководителем организации и главным бухгалтером по вопросам совершения отдельных хоз. операций ДОКУМЕНТЫ ПО НИМ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРИНЯТЫ К ИСПОЛНЕНИЮ главным бухгалтером по ПИСЬМЕННОМУ РАСПОРЯЖЕНИЮ РУКОВОДИТЕЛЯ этой организации, который несет всю полноту ОТВЕТСТВЕННОСТИ за последствия совершения ТАКИХ операций.
Беларусь
NLN29.03.2010 10:45:01
Пусть едет, куда хочет, но командировку оформит. Отчеты по РБ не обязательны.
Беларусь
Автор29.03.2010 10:40:56
Людечки, ну хоть отчет по командировке по РБ ведь необязательно представлять директору? Самому себе...
Беларусь
Юрий29.03.2010 10:32:47
Даже если это и директор, все должно быть оформлено как следует. Нет командировки, следовательно он мог поехать и по личным делам. ___ как же с Вами тяжело, как будто если есть командировка он не может поехать по личным делам.
Беларусь
NLN29.03.2010 10:29:51
Ну, впрочем, вы бухгалтер, вам и решать. Мой директор предоставляет все документы, какие требую я.
Беларусь
Автор29.03.2010 10:29:42
Директор божится, что привезет командировочные с отметкой предприятия-нашего покупателя тамошнего. Я командировку-то оформлю задним числом, благо отчитываемся поквартально. Но беда в том, что он использует авто как собственное, а в Бресте живет его теща, вот семейство туда и возит каждые выходные, а то и чаще. Командировки-то получаются частые, в одну и ту же местность. Не хочу проблем при проверке. Вот я в путевом напишу, что ездил в Брест. Спрашивается, какого черта дирик ездит туда так часто? Можно, конечно, на 92 списать. А если в путевой не вписывать и возмещать, это его доход, налоги зарплатные. И так работы валом, еще его затраты личные оформлять на фирму!
Беларусь
NLN29.03.2010 10:26:52
Даже если это и директор, все должно быть оформлено как следует. Нет командировки, следовательно он мог поехать и по личным делам.
Беларусь
Юрий29.03.2010 10:19:03
ну зачем вы изобретаете велосипед? ну все ведь ясно как божий день: директор поехал в Брест по делам фирмы. Поездка связана с деятельностью компании, все расходы по ней это затраты... __ и так он будет ездить всегда и главное - куда его дуще заблагорассудится, да? :-) типа - я директор, оплачивайте? или всё-таки надо различать личное и служебное...:-) _____ да, куда угодно, он директор и ему решать, он же за это и ответственность нести будет потом, если что-то будет неверно.
Беларусь
"Анонимно"29.03.2010 10:08:20
ну зачем вы изобретаете велосипед? ну все ведь ясно как божий день: директор поехал в Брест по делам фирмы. Поездка связана с деятельностью компании, все расходы по ней это затраты... __ и так он будет ездить всегда и главное - куда его дуще заблагорассудится, да? :-) типа - я директор, оплачивайте? или всё-таки надо различать личное и служебное...:-)
Беларусь
Юрий29.03.2010 10:00:46
Топливо вы списываете по путевым листам. Вопрос в том, как будет оформлен данный путевой: вы же не напишете, что он ездил по городу, если заправка в Брестской области, соответственно нужно оформлять командировку, иначе получается подложный чек. ___ так и не поняли ничего. Ну какой подложный чек? ну челове же реально был в Бресте, реальный чек, а вы его преврашаете в подложный. НУ как это может быть?
называйте вещи своими именами. Не подложный чек, а не ооформлены документы по коандировке. ну зачем вы изобретаете велосипед? ну все ведь ясно как божий день: директор поехал в Брест по делам фирмы. Поездка связана с деятельностью компании, все расходы по ней это затраты, но не была оформлена командировка, что является нарушением, но это нарушение ведь не говорит о том, что он не ездил никуда, что чек плодложный и что не было затрат. Не нужно бежать впереди поезда, посмотрите на ситуацию и оцените все, что есть и чего нет, и все станет понятно.
Беларусь
"Анонимно"29.03.2010 9:58:36
и я считаю, что необходимо ком.уд.
Беларусь
"Анонимно"29.03.2010 9:58:19
Автор 29.03.2010 9:36:18 Авто принадлежит предприятию. __ :-) ну, тогда как а/м (не его, а автомобиль предприятия) оказался в Бресте? и какое кол-во ГСМ работник хочет, чтобы ему возместили - за сколько км и как эти км «связаны с произв. деят-тью»... или действительно - командировку оформите, пусть и без командировочных... ну, или у него «разъездной характер работ» по всей РБ априори (такая у предприятия деятельность, что надо мотаться по всей стране:-)... и даже если за счет прибыли, то всё равно - а как автомобиль предприятия вдруг переместился в Брест, по каким таким причинам? ну, разве что директор в канистру бензин залил, будучи как-то сам в Бресте, ну, и в Минск привез, и в бак а/м предприятия залил, и этот бензин потом сожгли на нужды предприятия.:-) вообще-то пусть принесет чек (найдет:-) с АЗС поближе.:-) или не заморачиваться на этом, а главное чтобы по путевым листам км и количество ГСМ были действительно растрачены на производственные нужды, а не на поездки к теще на блины...:-)
Беларусь
NLN29.03.2010 9:54:01
Топливо вы списываете по путевым листам. Вопрос в том, как будет оформлен данный путевой: вы же не напишете, что он ездил по городу, если заправка в Брестской области, соответственно нужно оформлять командировку, иначе получается подложный чек.
Беларусь
"Анонимно"29.03.2010 9:44:29
если это его личный а/м (договор использования личного имущества работника в служ. целях), то он мог на своем личном авто, например, в выходные съездить куда угодно и там заправиться (чек с АЗС любой) ------------------- ну-ну. На деревню дедушке будет ездить, а мы все в затраты. Автор, конечно, только по командировке! _____ никто не говорит, что при езде к дедушке это затраты. но от командировки это не зависит, можно и на деревню к дедушке командировку написать и что затраты срауз будут. еще раз, оформление командировочного удостоверения производится вовсе не для списания топлива на затраты, а совсем в иных целях. топливо списывается по путевым листам. есить работники работа которых постоянно протекает в пути, там нет вообще никаких командировок, но топливо списывается на затраты.
Беларусь
Юрий29.03.2010 9:40:50
Юрий 29.03.2010 9:18:48 _________ Хорошо, но разве работник имеет право ездить на служебном авто куда угодно, по всей РБ? Это ведь не грузовой, на кот. например товар доставляют и т.д.? ___ странный вопрос, а кужа ж на нем ездить? на обед? именно по всей стране и даже за границу.
Беларусь
"Анонимно"29.03.2010 9:38:12
если это его личный а/м (договор использования личного имущества работника в служ. целях), то он мог на своем личном авто, например, в выходные съездить куда угодно и там заправиться (чек с АЗС любой) ------------------- ну-ну. На деревню дедушке будет ездить, а мы все в затраты. Автор, конечно, только по командировке!
Беларусь
"Анонимно"29.03.2010 9:36:51
Когда по расходу топлива получиться, что он на воздухе ездил - возьмете чек :). Ну а если чесно, нужна, конечно, командировка. Попробуйте договориться с какой-нибудь организацией,что бы подписали командировочное (если, конечно, работаете с этим городом). Типа получал образцы продукции или что-то в этом роде.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»