Мы заказали транспорт. Доставка груза из РФ. Нужно ли перевозчику выписывать путевой лист формы №4 грузового автомобиля выполняющего перевозки в международном сообщении? Нужна ли нам, как заказчику? копия этого путевого листа?
Вопрос: Организация заключает договор с предприятием, индивидуальным предпринимателем на оказание услуг последними по грузоперевозкам товара из Российской Федерации. По факту выполненных работ составляется акт. Требуется ли приложение к акту выполненных работ копии путевого листа автомобиля, осуществившего перевозку товара?
Ответ: В договорах на выполнение работ, оказание услуг сторонами, как правило, оговаривается, что работа считается выполненной, услуга оказанной после подписания акта приемки-сдачи выполненных работ. Датой выполнения работ (оказания услуг) признается день передачи выполненных работ (оказанных услуг) в соответствии с оформленными документами (приемо-сдаточные акты и др.). Надлежащее документальное оформление выполненных работ (оказанных услуг) документами (договор, акт выполненных работ) позволяет отнести заказчиком указанные работы (услуги) в себестоимость продукции (работ, услуг). В этой связи следует отметить, что акт должен содержать расшифровку услуг по договору таким образом, чтобы можно было определить факт выполнения договора, а также характер оказанных услуг. В соответствии с Инструкцией по изготовлению, учету и обработке путевых листов грузового автомобиля, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.03.2000 г. N 31, перевозчики (юридические лица, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, их обособленные структурные подразделения, а также индивидуальные предприниматели) при выпуске грузового автомобиля на линию обязаны выдавать водителю путевой лист соответствующей формы. Для работы грузового автомобиля в международном сообщении предназначен путевой лист типовой формы 4. Путевой лист грузового автомобиля является основным первичным учетным документом, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов или актом замера (взвешивания) при перевозке нетоварных грузов показатели для учета работы грузовых автотранспортных средств и водителя, а также данные для начисления заработной платы водителю, осуществления расчетов за перевозки грузов и формирования статистической отчетности. Таким образом, путевой лист является основным первичным учетным документом для учета транспортной работы. Бланки путевых листов хранятся у перевозчика и по мере потребности выдаются под расписку лицу, ответственному за эксплуатацию автотранспорта. Путевые листы грузового автомобиля хранятся вместе с товарно-транспортными документами для их одновременной проверки. Что же касается требования путевого листа у перевозчика для его хранения у заказчика транспортной услуги, то в данном случае копия путевого листа не будет являться документом и, следовательно, не повлечет за собой какие-либо меры ответственности за его отсутствие.
Ведущий бухгалтер - эксперт отдела методологии бухгалтерского учета и отчетности отраслей народного хозяйства Министерства финансов Т.В.РЫБАКОВА
Беларусь
Uri07.08.2007 13:10:44
Согласен с П.Л.А., путевой при межд. перевозке это документ перевозчика и он его заполняет, а для расчетов и подтверждением совершенной перевозки является CMR.
Беларусь
П.Л.А.07.08.2007 12:56:52
Тамара, для расчетов с перевозчиком нужна CMR. При чем МОЙ путевой лист для получателя груза? С возмущением пишу, потому что достали заказчики с этими копиями путевых. Почему крупным экспедиторским конторам это не надо, а где 3 чела работников, то нужны? Не знаю, что требовала у вас налоговая и зачем, может разовый случай при особо тщательной проверке, требующей дополнительной инфы. Все диспетчера прям зациклились на этих копиях. Там где надо подтверждение путевого листа, существует отрывной корешок для заказчика, но никак уж не ф4
Беларусь
Uri07.08.2007 12:24:57
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 1 июля 2002 г. N 20
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ АВТОМОБИЛЬНЫХ ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ --------- Путевой нужен!
Путевой лист выпишет собственник транспорта. А Вам, как заказчику нужна будет его копия с записью, что он вес ваш груз. У меня требовали в налоговой при подаче заявления. И Вам для расчетов с перевозчиком.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»