Подскажите, как правильно разрулить ситуацию. Сотрудник был в командировке в РФ. Так как валюты на счете нет, то была договоренность, что выплаты по командировке будем производить в бел.рублях. Валюту купил сам по курсу выше, чем курс на дату отчета. Принес квитанцию. Какую сумму я должна ему выплатить в бел.руб - как по квитанции или в пересчете по курсу нац.банка на дату авансового отчета.
Вот ответ на ваш вопрос: Вопрос: Предприятие направляет своего работника в командировку за границу. Денежные средства на командировочные расходы предприятие выдало в белорусских рублях. Валюта приобретена в обменном пункте за белорусские рубли, выданные работнику предприятия под отчет. Как правильно составить авансовый отчет - по курсу обменного пункта или по курсу Национального банка Республики Беларусь?
Ответ: Согласно пункту 56 Положения о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденного Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 г. N 55 (далее - Положение N 55), предусмотрено, что в случае отсутствия валютного счета на момент командировки или средств на нем для выплаты работникам, направляемым в командировку, валютные средства могут быть приобретены за белорусские рубли в обменных пунктах уполномоченных банков Республики Беларусь в порядке, установленном Национальным банком Республики Беларусь. Пунктом 41 Инструкции о порядке совершения валютно-обменных операций с участием юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.07.2005 г. N 112, предусмотрено, что в случае выдачи направляемым за пределы Республики Беларусь работникам субъектов валютных операций - резидентов авансов в наличных белорусских рублях для оплаты командировочных расходов работники вправе осуществлять покупку иностранной валюты в обменных пунктах и кассах банков с соблюдением порядка совершения валютно-обменных операций с участием физических лиц, предусмотренного нормативными правовыми актами Национального банка Республики Беларусь. Порядок совершения валютно-обменных операций с участием физических лиц предусмотрен Правилами осуществления валютно-обменных операций с участием физических лиц, утвержденными Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.06.2001 г. N 170 (далее - Правила N 170). В соответствии с пунктом 31 Правил N 170 валютно-обменные операции, совершаемые в обменных пунктах (кассах) банка, фиксируются с использованием кассовых аппаратов либо компьютерных систем. Физическому лицу обязательно выдается чек кассового аппарата либо компьютерной системы, подтверждающий факт совершения операций. Согласно пункту 58 Положения N 55 отражение операций в бухгалтерском учете производится на основании подтверждающих документов в оригинале в установленном порядке. Таким образом, при составлении отчета за полученные белорусские рубли работник должен приложить к авансовому отчету чеки суммирующего кассового аппарата либо компьютерной системы, полученные им в обменном пункте и свидетельствующие о покупке иностранной валюты и (или) продаже неиспользованного остатка средств по определенному курсу. Авансовый отчет составляется по выданной в качестве аванса сумме исходя из фактически произведенных затрат на покупку иностранной валюты путем использования в расчетах данных чеков, приложенных к авансовому отчету его работника.
Беларусь
Бухгалтер23.08.2007 13:36:50
Курс береться на дату соствления авансового отчета.