Организация заключила договор корпоративной связи. Телефонных аппаратов нет. С работниками заключила договор на безвозмездное пользование телефонными аппаратами + к нему акт приема передачи.Написала приказы: 1. Закрепила за каждым работником телефонный номер. 2. Списание на затраты разговоров в рабочее время (с 9-18).Все остальное время - личные разговоры работников ,удерживать из заработной платы. 3. Каждый работник написал заявление о том чтобы суммы за личные разговоры удерживали из заработной платы. Предусмотрела вроде все. Теперь директор просит дать ему почитать нормативку! Я не могу найти где я что читала по этому поводу. Если кто знает дайте пожалуйста ссылочки!
Директора устраивает вариант с договором безвозмездного пользования. Только на мой взгляд он перемудрил с актами к этому договору.Сначала по договору работник нам передает свой телефон.Потом,как говорит директор,организация опять по акту приема передачи передает телефон опять работнику.У меня иссякли всякие доводы чтобы объяснить ,,что это уже лишнее. Вот и надо ему сунуть под нос какую-нибудь нормативку по этому вопросу! Слов и нервов объяснять больше нет!
Беларусь
Uri18.09.2007 21:20:18
А это ГК ГЛАВА 36 БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
Статья 643. Договор безвозмездного пользования (ссуда)
1. По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
2. К договору безвозмездного пользования соответственно применяются правила, предусмотренные статьей 578, пунктом 1 и частью первой пункта 2 статьи 581, пунктами 1 и 3 статьи 586, пунктом 2 статьи 592, пунктами 1 и 3 статьи 594 настоящего Кодекса.
Статья 644. Ссудодатель
1. Право передачи вещи в безвозмездное пользование принадлежит ее собственнику и иным лицам, управомоченным на то законодательством или собственником.
2. Коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование лицу, являющемуся ее учредителем, участником, руководителем, членом ее органов управления или контроля.
Статья 645. Предоставление вещи в безвозмездное пользование
1. Ссудодатель обязан предоставить вещь в состоянии, соответствующем условиям договора безвозмездного пользования и ее назначению.
2. Вещь предоставляется в безвозмездное пользование со всеми ее принадлежностями и относящимися к ней документами (инструкцией по использованию, техническим паспортом и т.п.), если иное не предусмотрено договором.
Если такие принадлежности и документы переданы не были, однако без них вещь не может быть использована по назначению либо ее использование в значительной степени утрачивает ценность для ссудополучателя, последний вправе потребовать предоставления ему таких принадлежностей и документов либо расторжения договора и возмещения понесенного им реального ущерба (пункт 2 статьи 14).
Статья 646. Последствия непредоставления вещи в безвозмездное пользование
Если ссудодатель не передает вещь ссудополучателю, последний вправе потребовать расторжения договора безвозмездного пользования и возмещения понесенного им реального ущерба.
Статья 647. Ответственность за недостатки вещи, переданной в безвозмездное пользование
1. Ссудодатель отвечает за недостатки вещи, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении договора безвозмездного пользования.
При обнаружении таких недостатков ссудополучатель вправе по своему выбору потребовать от ссудодателя безвозмездного устранения недостатков вещи или возмещения своих расходов на устранение недостатков вещи либо потребовать досрочного расторжения договора и возмещения понесенного им реального ущерба.
2. Ссудодатель, извещенный о требованиях ссудополучателя или о его намерении устранить недостатки вещи за счет ссудодателя, может без промедления произвести замену неисправной вещи другой аналогичной вещью, находящейся в надлежащем состоянии.
3. Ссудодатель не отвечает за недостатки вещи, которые были им оговорены при заключении договора, либо были заранее известны ссудополучателю, либо должны были быть обнаружены ссудополучателем во время осмотра вещи или проверки ее исправности при заключении договора или при передаче вещи.
Статья 648. Права третьих лиц на вещь, передаваемую в безвозмездное пользование
Передача вещи в безвозмездное пользование не является основанием для изменения или прекращения прав третьих лиц на эту вещь.
При заключении договора безвозмездного пользования ссудодатель обязан предупредить ссудополучателя о всех правах третьих лиц на эту вещь (сервитуте, праве залога и т.п.). Неисполнение этой обязанности дает ссудополучателю право требовать расторжения договора и возмещения понесенного им реального ущерба.
Статья 649. Обязанности ссудополучателя по содержанию вещи
Ссудополучатель обязан поддерживать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести все расходы по ее содержанию, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования.
Статья 650. Риск случайной гибели или случайного повреждения вещи
Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения полученной в безвозмездное пользование вещи, если вещь погибла или была испорчена в связи с тем, что он использовал ее не в соответствии с договором безвозмездного пользования или назначением вещи либо передал ее третьему лицу без согласия ссудодателя. Ссудополучатель несет также риск случайной гибели или случайного повреждения вещи, если с учетом фактических обстоятельств мог предотвратить ее гибель или порчу, пожертвовав своей вещью, но предпочел сохранить свою вещь.
Статья 651. Ответственность за вред, причиненный третьему лицу в результате использования вещи
Ссудодатель отвечает за вред, причиненный третьему лицу в результате использования вещи, если не докажет, что вред причинен вследствие умысла или грубой неосторожности ссудополучателя или лица, у которого эта вещь оказалась с согласия ссудодателя.
Статья 652. Досрочное расторжение договора
1. Ссудодатель вправе требовать досрочного расторжения договора безвозмездного пользования в случаях, когда ссудополучатель:
1) использует вещь не в соответствии с договором или назначением вещи;
2) не выполняет обязанностей по поддержанию вещи в исправном состоянии или ее содержанию;
3) существенно ухудшает состояние вещи;
4) без согласия ссудодателя передал вещь третьему лицу.
2. Ссудополучатель вправе требовать досрочного расторжения договора безвозмездного пользования:
1) при обнаружении недостатков, делающих нормальное использование вещи невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения договора;
2) если вещь в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования;
3) если при заключении договора ссудодатель не предупредил его о правах третьих лиц на передаваемую вещь;
4) при неисполнении ссудодателем обязанности передать вещь либо ее принадлежности и относящиеся к ней документы.
Статья 653. Отказ от договора
1. Каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора безвозмездного пользования, заключенного без указания срока, известив об этом другую сторону за один месяц, если договором не предусмотрен иной срок извещения.
2. Если иное не предусмотрено договором, ссудополучатель вправе во всякое время отказаться от договора, заключенного с указанием срока, в порядке, предусмотренном пунктом 1 настоящей статьи.
Статья 654. Изменение сторон в договоре
1. Ссудодатель вправе произвести отчуждение вещи или передать ее в возмездное пользование третьему лицу. При этом к новому собственнику или пользователю переходят права из ранее заключенного договора безвозмездного пользования, а его права в отношении вещи обременяются правами ссудополучателя.
2. В случае смерти гражданина-ссудодателя либо реорганизации или ликвидации юридического лица – ссудодателя права и обязанности ссудодателя по договору безвозмездного пользования переходят к наследнику (правопреемнику) или к другому лицу, к которому перешло право собственности на вещь или иное право, на основании которого вещь была передана в безвозмездное пользование.
В случае реорганизации юридического лица – ссудополучателя его права и обязанности по договору переходят к юридическому лицу, являющемуся его правопреемником, если иное не предусмотрено договором.
Статья 655. Прекращение
Беларусь
Uri18.09.2007 21:15:40
Расскажите мне, зачем Вам эти договора БЕЗВОЗМЕЗДНОГО пользования??? Сделайте допсоглашение к трудовому договору (контракту), что работник будет использовать личное имущество (тел. аппарат) в интересах наниматиля с указанием того, что компенсация за использование этого имущества не уплачивается.
И ни какой головной боли с учетом этих телефончиков. :)
Его интересует вопрос о договоре безвозмездного пользования телефонными аппаратами.
Беларусь
Антибух18.09.2007 19:20:38
Вопрос: Работник возмещает организации стоимость переговоров в личных целях со служебного мобильного телефона. Подлежит ли в таком случае исчислению НДС по данному обороту? Принимается ли к вычету организацией сумма налога, предъявленная оператором мобильной связи?
Ответ: Согласно статье 2 Закона Республики Беларусь от 19.12.1991 г. N 1319-XII «О налоге на добавленную стоимость» (далее - Закон) объектом налогообложения признаются обороты по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав на объекты интеллектуальной собственности на территории Республики Беларусь. В соответствии со статьей 30 Общей части Налогового кодекса Республики Беларусь работой признается деятельность, результаты которой имеют материальное выражение и могут быть реализованы для удовлетворения потребностей организации и (или) физических лиц. Услугой признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности. Подпунктом 7.7 статьи 16 Закона установлено, что не подлежат вычету суммы НДС, уплаченные (подлежащие уплате) при приобретении работ и услуг, возмещаемых работниками плательщика. Таким образом, поскольку организация не оказывала услуг связи работнику, и учитывая то, что в соответствии с законодательством вычет суммы «входного» НДС по таким возмещаемым услугам не производится, НДС из суммы, полученной от работника в возмещение стоимости телефонных переговоров, не исчисляется. Сумму «входного» налога по услугам связи возмещают работники вместе со стоимостью работ (услуг).
Главный государственный налоговый инспектор Управления косвенного налогообложения Министерства по налогам и сборам Н.Е.НЕХАЙ
Начальник Управления косвенного налогообложения Министерства по налогам и сборам Н.И.ИОНИДИ 08.02.2007
Вопрос: Организация по договору, заключенному с оператором мобильной связи, оплачивает услуги мобильной связи. Работник во время отпуска пользовался роумингом. Счет за предоставленные услуги по роумингу включает в себя сумму за услуги 40400 руб., НДС 7272 руб. и сумму налога на услуги 2383 руб. Можно ли взять к вычету сумму НДС? Куда отнести налог на услуги? Какую сумму необходимо обложить налогами в фонд заработной платы? Пользователи СС «КонсультантБухгалтерБелорусскийВыпуск»
Ответ: Общие положения о вычете НДС содержатся в ст. 16 Закона Республики Беларусь от 19.12.1991 г. N 1319-XII «О налоге на добавленную стоимость» (далее - Закон) и пунктах 30 - 32 Инструкции о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость, утвержденной Постановлением МНС РБ от 31.01.2004 г. N 16 (далее - Инструкция). В частности, в соответствии с п. 5 ст. 16 Закона вычетам подлежат фактически уплаченные плательщиком суммы налога при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав на объекты интеллектуальной собственности после отражения их в бухгалтерском учете. Аналогичное положение содержится в п. 30 Инструкции, который устанавливает, что суммы налога, уплаченные при приобретении объектов, подлежат вычету после получения и оплаты объектов. Таким образом, фактически уплаченные суммы налога при приобретении услуг по роумингу подлежат вычету после отражения их в бухгалтерском учете: Д-т 18 - К-т 60 - 7272 руб.; Д-т 68 - К-т 18 - 7272 руб. Вместе с тем в соответствии с подпунктом 5.1.1 Инструкции объектом налогообложения признаются обороты по передаче внутри организации, а также индивидуальным предпринимателем для собственных нужд произведенных и приобретенных объектов, за исключением основных средств и нематериальных активов, для собственного потребления непроизводственного характера, стоимость которых не относится на издержки производства и обращения. Собственное потребление непроизводственного характера объектов, стоимость которых не относится на издержки производства и обращения, согласно п. 2 Инструкции - это любое потребление объектов, за исключением отнесения на затраты и внереализационные расходы, участвующие в исчислении облагаемой налогом прибыли, дохода, облагаемого подоходным налогом с физических лиц и налогом на доходы. На основании подп. 5.9 приложения «Перечень расходов, учитываемых при налогообложении прибыли, включаемых в состав затрат» к Указу Президента Республики Беларусь от 09.06.2006 г. N 380 «О некоторых вопросах правового регулирования определения состава затрат по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемых при налогообложении прибыли» к прочим затратам, учитываемым при налогообложении прибыли, относится оплата услуг связи, включая расходы на почтовые, телефонные, телеграфные услуги, услуги факсимильной и спутниковой связи, Интернет, электронной почты и другие подобные услуги. Причем обязательным условием отнесения указанных расходов к затратам, учитываемым при налогообложении, является их связь с производством и реализацией продукции, товаров (работ, услуг). Таким образом, при непроизводственном характере потребления возникает объект обложения налогом на добавленную стоимость. Пунктом 26 Инструкции определено, что источником погашения исчисленной суммы налога является источник, за счет которого относится объект, по которому исчислен налог. Д-т 92 - К-т 60 - 42783 руб. (40400 + 2383); Д-т 92 - К-т 68 - 7701 руб. (42783 x 18%). Расходы, понесенные предприятием на оплату расходов по роумингу, которым пользовался работник во время отпуска, являются расходами, не связанными с производственной деятельностью предприятия, и для работников рассматриваются в качестве социальной льготы. Следовательно, налогами на фонд заработной платы необходимо обложить всю сумму расходов, включая сумму налога на услуги и сумму исчисленного НДС - 50484 руб. (42783 + 7701). Следует отметить, что в данном случае льгота по НДС, установленная подп. 19.28 и п. 20 Инструкции, не применяется. Согласно подпункту 19.28 Инструкции освобождаются от налогообложения обороты по реализации на территории РБ услуг связи, оказываемых физическим лицам, а также услуг физическим лицам по доставке пенсий, газет и журналов по подписке. Данное положение распространяется и на плательщиков, у которых указанные услуги используются для собственного потребления непроизводственного характера (п. 20 Инструкции). В приведенном случае возникает непроизводственный характер потребления услуг связи для юридического лица, поэтому при отнесении за счет собственных источников услуг роуминга организацией исчисляется и уплачивается НДС.
Л.А.ТИХАНОВИЧ Центр исследования проблем налогообложения и бухгалтерского учета 14.09.2006