Если крупногабаритный товар продается в розницу физическому лицу с доставкой нашей же организацией, то, насколько я понимаю, необходимо выписать ТТН. Но что тогда писать в графе «Заказчик», «Цель приобретения» и надо ли отдавать 1-й экз. заказчику-ФЛ???
Вопрос: Организация осуществляет доставку изделий собственного производства (окон из ПВХ) на квартиру заказчика для последующего их монтажа по договору подряда. При отгрузке изделий со склада организации ошибочно была оформлена накладная формы ТТН-1 на заказчика, а не на материально ответственное лицо организации, производящее монтаж. Как в данном случае сделать исправление в накладной формы ТТН-1? Можно ли накладную признать испорченной? Если да, то можно ли выписать новую накладную спустя два месяца после отгрузки? Пользователи СС «КонсультантБухгалтерБелорусскийВыпуск»
Ответ: Порядок документального оформления зависит от того, на основании какого договора организацией осуществляется реализация продукции (работ, услуг). Если согласно договору подряда с физическим лицом организация производит изготовление окон и осуществляет их установку, стоимость окон включается в общую стоимость работ, которая оформляется актом выполненных работ. В этом случае доставка изделия заказчику оформляется накладной формы ТТН-1 на внутреннее перемещение, в которой получателем будет указано материально ответственное лицо организации, производящее монтаж. Если согласно договору организация продает физическому лицу окна и оказывает услуги по их установке, окна отгружаются по договору купли-продажи с оформлением накладной, в которой получателем является заказчик - физическое лицо, а на установку окон оформляется акт выполненных работ. Согласно статье 2 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 г. N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон) первичный учетный документ - документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции, составленный в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенный для отражения результата хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета. В соответствии со статьей 9 Закона лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, обеспечивают своевременное и качественное оформление этих документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных. В первичных учетных документах стирание записей и неоговоренные исправления не допускаются. Неправильные записи в первичных учетных документах исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных. Пункт 4 Положения о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденного Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21.02.2002 г. N 21 (далее - Положение N 21), устанавливает, что реквизиты в документах должны быть написаны разборчиво и ясно. Подчистки, помарки не допускаются. Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, основание поправки и лицо, ее осуществившее. Исправления не должны препятствовать прочтению изначальной записи. Таким образом, накладная - это первичных учетный документ, который должен быть оформлен в момент совершения перемещения товарно-материальных ценностей. Если организация неправильно заполнила накладную, в нее необходимо внести исправления с учетом вышеуказанных требований законодательства. Исправлять необходимо все экземпляры накладной. Кроме того, при внесении рассматриваемых в вопросе исправлений следует обеспечить наличие в организации соответствующих экземпляров накладной, так как при осуществлении отгрузки по договору купли-продажи 1-й экземпляр накладной передается заказчику-грузополучателю, а при осуществлении внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей - 1-й экземпляр накладной должен остаться у организации-грузоотправителя. При невозможности внесения исправлений в накладную исходя из вышеуказанных требований эту накладную можно признать испорченной, а вместо нее выписать новую накладную. В этом случае составляется реестр испорченных накладных, к которому прилагаются все экземпляры накладной. По вопросу признания накладной испорченной после осуществления отгрузки необходимо отметить следующее. Положение N 21 устанавливает определенные требования по организации учета бланков строгой отчетности, среди которых - проведение ежемесячной инвентаризации неиспользованных бланков, составление актов на списание использованных бланков, реестров на испорченные и (или) аннулированные бланки, ведение карточек-справок по выданным и использованным бланкам строгой отчетности. Признание накладной испорченной спустя два месяца после совершения отгрузки и выписка взамен ее новой приведет не только к несоответствию данных в вышеуказанных документах по учету бланков строгой отчетности, но также и в иных первичных документах (путевых листах) и регистрах бухгалтерского учета.
Н.Н.ГУБАНОВА Центр бухгалтерской аналитики
Беларусь
Людмила10.12.2007 13:37:58
Вопрос попутный...а если товар продается через интернет...доставка на дом, оплата на дому...К какому виду перевозки это отнести - внутрихозяйственная?...вроде как еще свой товар везете. В такой случае почему нет ТТН, подтверждающей факт перевозки. Я сомневаюсь, что проверяющие одобрят это...даже если у вас будет путевой лист, договор купли- продажи с оплатой на дому, доставочная карточка.
Беларусь
Fz21.09.2007 17:20:09
В том-то и загвоздка... Если бы я знала... На свой страх и риск мы сделали спецальную счет-фактуру для физиков, в которой указали, что товар ему поставляется нашими силами. А внизу добавили пунктик: «Товар в исправном состоянии и в полном комплекте получил». Подпись физик там ставит на нашем экземпляре только после того, как будет осуществлена поставка... Других выходов я не вижу...
Беларусь
120.09.2007 22:15:32
up up up
Беларусь
.hbr20.09.2007 17:52:24
В том-то и загвоздка!!! Что и ТР-132 выписать не можем, т.к. доставка не оплачивается и нет лицензии на грузоперевозки, и ТТН выписать не можем, т.к. для ФЛ они не предусмотрены. Чем же тогда оформить перевозку?
Беларусь
Fz20.09.2007 17:29:21
У нас такая же проблема и информации по ней толковой я так и не нашла. Кроме вот этой:
«Нужно ли оформлять, и если нужно, то какой накладной, доставку автомобильным транспортом товаров физическим лицам, заказанных через интернет-магазин?
ОТВЕТ. В соответствии с п. 1 инструкции по заполнению товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1), утвержденной постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53 (с изменениями и дополнениями), товарно-транспортная накладная является документом строгой отчетности и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы. Она служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Согласно п. 2 инструкции по заполнению товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей (форма ТН-2), утвержденной постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53 (с изменениями и дополнениями), товарная накладная является документом строгой отчетности и используется для отпуска и приемки товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется без участия автомобильных транспортных средств (почтой или нарочным). Она служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у отправителя и оприходования их у получателя, а также складского и бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей. Физическое лицо, приобретая товары для собственного потребления, не приходует их, а также не ведет их складской, оперативный и бухгалтерский учет, следовательно, отсутствует необходимость в наличии у физического лица товарно-транспортной или товарной накладной. Вместе с тем при осуществлении доставки товаров населению перевозчик (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) обязан иметь документ, подтверждающий доставку и передачу физическому лицу оговоренного груза. Пунктом 287 Правил автомобильных перевозок грузов, утвержденных постановлением Минтранса РБ от 01.07.2002 № 20 (с изменениями и дополнениями, далее - Правила № 20), предусмотрено, что заключение договора на перевозку грузов населения подтверждается составлением и выдачей заказчику заказа-поручения установленной формы, заверенного штампом или печатью перевозчика. Учитывая изложенное, при доставке автомобильным транспортом товаров, заказанных через Интернет, покупателю — физическому лицу необходимо выписывать заказ-поручение формы ТР-132, утвержденной постановлением Минтранса от 23.08.2000 № 19 (приложение 17 к Правилам № 20). Прием наличных денежных средств от физических лиц за реализованные товары осуществляется в соответствии с законодательством РБ.
Н.Н. КАНУС, консультант управления методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина РБ
СОГЛАСОВАНО: В.Е. ВАНКЕВИЧ, начальник управления методологии бухгалтерского учета и отчетности Минфина РБ»
Только остается непонятным, как заполнять ТР-132, если доставка не оплачивается!
Беларусь
"Анонимно"20.09.2007 17:11:31
если юр.лицо продает товар физ. лицу - это розница.
Беларусь
.hbr20.09.2007 17:07:55
А если доставка осуществляется сторонней организацией, то на какое же МОЛ я выпишу ТТН? Кто распишется, что товар получил?
Беларусь
Юрий20.09.2007 16:08:33
писать тоже, что и при перевозке мебели, изготовленной по подряду. грузополучатель - как грузоотправитель основание - или догвоор или распоряжение чье-то и т.п. цель никакой так-как внутреннее перемещение.
Беларусь
120.09.2007 15:49:11
up
Беларусь
"Анонимно"20.09.2007 14:36:29
?
Беларусь
"Анонимно"20.09.2007 14:14:10
up
Беларусь
.hbr20.09.2007 14:13:47
Лицензия нужна только в том случае, если мы деньги берем за доставку. А мы не берем - это перевозка для собственных нужд.
Беларусь
"Анонимно"20.09.2007 12:30:57
Будьте осторожны! Это не что иное, как оказание транспортных услуг. А как насчет лицензий?
Беларусь
.hbr20.09.2007 11:14:10
В случае оформления ТТН на МОЛ для доставки товара на дом попателю - что огда писать в графах Грузополучатель, Основание отпуска, Цель приобретения и Товар получил?
Беларусь
.hbr20.09.2007 11:12:35
Проблемма по-моему, очень распространенная. очень хочется докопаться до истины!!!
Беларусь
Юрий20.09.2007 10:55:57
а какая вообще разница в рамках какого договора отгружается мебель? по-моему что подряд, что продажа, один черт. Можно и при продаже поступить таким же образом отгрузить материально ответственному лицу. которое передаст товар покупателю у него дома.
Беларусь
"Анонимно"20.09.2007 10:52:02
Кто доставляет товары на дом покупателю - отзовитель!!!!
Беларусь
.hbr20.09.2007 10:21:45
Если согласно договору организация продает физическому лицу мебель, она отгружается по договору купли-продажи - вот тут тоже начинаются проблемы с оформлением накладной. Как ее оформлять???
Беларусь
.hbr20.09.2007 10:19:31
С мебелью немного по-другому. Если согласно договору подряда с физическим лицом организация производит изготовление мебели, стоимость мебели включается в общую стоимость работ, которая оформляется актом выполненных работ. В этом случае доставка изделия заказчику оформляется накладной формы ТТН-1 на внутреннее перемещение, в которой получателем будет указано материально ответственное лицо организации, производящее монтаж.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»