В учебном заведении, как и в любой другой организации, ведется журнал исходящих и входящих документов. А где фиксировать заявления студентов? Можно ли хранить отдельно? Скажите, а личные дела студентов как вести?
Добрый вечер, смотря какие заявления. Если заявление о смене фамилии при замужестве, то копия свид-ва и заявление подшивается в личное дело, если студент приности заявление на свободное посещение или что его не будет 3 дня эти заявления хранятся в деканате или в отделе кадров института, в зависимости кто делает приказ. А в лчном деле студента, должно быть заявление и приказ о приеме, выписка из приказа о переводе с курса на курс, учебная карта если они не хранятся в деканате, фотография, все выписки из приказа о передвижении его по институту, копия военного билета. если он служил, если обучатеся на платной основе то договор, но опять таки если он не хранится в деканате и все к нему приложения. По окончании института, завершающий приказ об окончании, копия диплома и приложения, а также зачетная книжка ,обоходной листок, и опись, сколько прошито и пронумеровано. Хранить в папке-скорошиватель нельзя, нодо обязетельно сшивать. Отдельно хранятся дела тех кто отчилен, не сдают в архив в течении 2-х лет, и дело не сшивают.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»