http://buh.by/mes.asp?t=43842 31.05.2006 «2.3.16. Оформление копий документа. Организация может засвидетельствовать копии (выписки) только тех документов, которые создаются в самой организации. Снятие копий с документов сторонних организаций допускается с разрешения этих организаций. Как исключение, разрешается изготавливать копии (выписки) документов, выданных другими организациями, при решении вопросов приема граждан на работу, удостоверения их трудовых, жилищных и других прав, при формировании личных дел работников (копии дипломов, свидетельств об образовании, трудовых книжек и др.). Копия (выписка), снятая с документа, должна воспроизводить все реквизиты этого документа, ее следует оформлять на бланке или обычной бумаге с воспроизведением полного текста бланка подлинника. На первом листе копии (выписки), в правом верхнем углу, указывается слово »Копия« или »Выписка« (без кавычек). При оформлении копий (выписок) документов, касающихся прав граждан, на документе, с которого снята копия, проставляется отметка, кому и когда она выдана, и на самой копии - отметка о местонахождении подлинника (название организации, выдавшей копию). Копии документов (выписки) должны иметь заверительную отметку, проставляемую под реквизитом »подпись«; отметка оформляется по образцу: Верно Инспектор отдела кадров Личная подпись И.О.Фамилия 09.10.93 При пересылке копии документа в другие организации или передаче ее на руки, заверительную подпись удостоверяют гербовой печатью. На копиях исходящих документов, оставляемых в деле организации, текст бланков не воспроизводится, проставляется дата подписания, регистрационный индекс и заверительная отметка. Размноженные экземпляры документа, не воспроизводящие факсимильную подпись подлинника, удостоверяются печатью службы ДОУ; на экземплярах указывается номер заказа на размножение, тираж и дата размножения. На размноженных экземплярах документа, воспроизводящих факсимильную подпись подлинника печать не ставится. »
http://buh.by/mes.asp?t=94075 28.05.2007 Вопрос: Каким образом организация должна оформлять копии документов? Достаточно ли надписи «Копия верна», печати и подписи? Ответ: В соответствии с подпунктом 2.3.16 пункта 2 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной Приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23.05.1995 г. N 13, оформление копий документа осуществляется следующим образом. Организация может засвидетельствовать копии (выписки) только тех документов, которые создаются в самой организации. Снятие копий с документов сторонних организаций допускается с разрешения этих организаций. Как исключение, разрешается изготавливать копии (выписки) документов, выданных другими организациями, при решении вопросов приема граждан на работу, удостоверения их трудовых, жилищных и других прав, при формировании личных дел работников (копии дипломов, свидетельств об образовании, трудовых книжек и др.). Копия (выписка), снятая с документа, должна воспроизводить все реквизиты этого документа, ее следует оформлять на бланке или обычной бумаге с воспроизведением полного текста бланка подлинника. На первом листе копии (выписки), в правом верхнем углу, указывается слово «Копия» или «Выписка» (без кавычек). При оформлении копий (выписок) документов, касающихся прав граждан, на документе, с которого снята копия, проставляется отметка, кому и когда она выдана, и на самой копии - отметка о местонахождении подлинника (название организации, выдавшей копию). Копии документов (выписки) должны иметь заверительную отметку, проставляемую под реквизитом «подпись»; отметка оформляется по образцу: Верно Инспектор отдела кадров Личная подпись И.О.Фамилия 09.10.93 При пересылке копии документа в другие организации или передаче ее на руки заверительную подпись удостоверяют гербовой печатью. На копиях исходящих документов, оставляемых в деле организации, текст бланков не воспроизводится, проставляется дата подписания, регистрационный индекс и заверительная отметка. Размноженные экземпляры документа, не воспроизводящие факсимильную подпись подлинника, удостоверяются печатью службы ДОУ; на экземплярах указывается номер заказа на размножение, тираж и дата размножения. На размноженных экземплярах документа, воспроизводящих факсимильную подпись подлинника, печать не ставится. Кроме того, необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях законодательством Республики Беларусь могут быть предусмотрены дополнительные требования к копиям документов, например нотариальное свидетельствование их верности. Юрист Ю.А.ВЕРЕМЕЙКО 19.10.2006
Беларусь
АНЯ19.10.2007 15:48:54
А где читали, не помните? БАМАП требует копии паспортов руководителя и гл. буха, заверенные нашей печатью, а они (дир. и гл. бух.) категорически против.
Беларусь
Татьяна19.10.2007 13:36:09
Мы с ОК недавно это обсуждали и читали в журнале, что предприятие может в лучшем случае заверить копию трудовой, если она на предприятии хранится как основного сотрудника, а ему куда-нибудь нужно, все остальные документы- к нотариусу
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»