Сейчас много кто использует в работе факсимиле. Это удобно - не надо ждать того же директора, когда появится, чтобы подписать одну очень нужную и срочную бумажку. Например, мы используем для подписания протоколов согласования цены, договоров купли-продажи, в ТТН для разрешения отпуска товара, в письмах и в др. А тут пришел человек и говорит «мой бухгалтер не принимает факсимильную подпись и всё тут.» Как быть, где правда? Может действительно не на всех документах можно использовать факсимиле. Есть где-то в законодательстве порядоку использования факсимиле? Кто знает, плиз, дайте ссылки на законодательство.
договор, письмо какое-нить, открытку. Первичку иногда разрешают (например операторам связи на счетах фактурах разрешили ставить, но опять же это противоречит законодательству.
Беларусь
"Анонимно"21.12.2007 14:51:46
Объясните, мне глупой, что в таком случае можно подписывать факсимилькой?
Беларусь
Юрий21.12.2007 14:33:37
нельзя на перчвике ставить факсимиле. Более того, кто попало не может ляпать факсимиле, тоже могут быть проблемы.
Беларусь
ЕАЛ21.12.2007 14:20:52
На певичке все хотят мокрый оттиск печати и сапраудную подпись
Беларусь
ПС21.12.2007 14:03:41
Можете использовать на всей первичке и ТТН и тп. Но это все должно быть закреплено в договоре с пост/покупателем отдельным пунктом... Вот вкратце примерно так
Беларусь
Tati21.12.2007 14:00:51
Мы вот тоже изготовили факсимиле подписи директора, но я уже и не рада.
Читаю мнения юристов. Вижу: письма, договора при оговорке возможности использования факсимиле. а насчет первичных документов- Закон не предусматривает такой нормы.
Очень хочется наляпать на первичке, т. к та же проблема директор часто в отъездах.
Может можно приказом оговорить где разрешено ставить факсимиле?
Беларусь
просто Оля21.12.2007 13:56:39
Вопрос: Директор общества с ограниченной ответственностью использует факсимиле своей подписи. Содержит ли законодательство Республики Беларусь нормативный акт о порядке использования факсимиле, в котором указано, в каких случаях и на каких документах возможно его проставление?
Ответ: Следует отметить, что законодательство Республики Беларусь не содержит единого нормативного правового акта, регулирующего правоотношения, складывающиеся в области использования факсимильного воспроизведения подписи. Соответствующие правила содержатся в различных актах законодательства. Например, в соответствии с пунктом 2 статьи 161 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК) использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон. Как видим, данная норма предусматривает возможность использования факсимиле подписи при совершении сделок. Т.е. такая сделка будет считаться заключенной в письменной форме, если стороны пришли к соглашению об этом. Не исключено использование факсимиле и на различного рода письмах. В то же время, если соответствующим нормативным актом предусматривается подписание документа, то использование факсимиле в таком случае недопустимо, так как необходимо согласиться, что по общему правилу под подписью понимается собственноручное ее исполнение, а не факсимиле в том числе. Например, в соответствии со статьей 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 г. N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон) факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь (для Национального банка Республики Беларусь, банков - Национальным банком Республики Беларусь), по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров Республики Беларусь, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики. При отсутствии утвержденных типовых форм (форм) или недостатке содержащейся в них информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование, номер документа, дату и место его составления; содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях; должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи. Как видим, Закон не предусматривает возможности использования факсимильного воспроизведения подписи на первичных учетных документах, так как речь идет просто о подписи, т.е. собственноручной. Таким образом, если документ имеет юридическое значение и законодательством предусмотрено его подписание, необходимо руководствоваться общими правилами и исполнять подпись собственноручно, в иных случаях возможно использование воспроизведения подписи, в том числе и факсимильного.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»