Подскажите пожалуйста, хочу взять на работу секретаря,все меня в этом человеке устраивает,но к сожалению у нее еще нет никакого законченного образования, кроме школы (в институте учиться), причем не экономическом и с делопроизводством никак не связанном.Вопрос: обязательно ли мне ее чтобы по трудовой оформить (по закону) отправлять на курсы секретарь референт например,там много того что она уже хорошо знает:компьютер, офисная техника, печатать умеет:),и речь грамотная у человека. Или это не обязательно и я могу ей написать в трудовой секретарь, а отправить только на те краткосрочные курсы и семинары которые ей действительно необходимы. Большое спасибо. И может посоветуете какие нибудь полезные курсы по делопроизводству?Еще хотелось бы чтобы она по бухгалтерии помогала немного, может есть какие нибудь курсы например помощник бухгалтера или что нибудь в этом роде.Спасибо.
А могу ли я на место продавца взять по штатному агента торгового?
Беларусь
Юрий15.02.2008 15:12:51
СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ
Должностные обязанности. Организует работу по обеспечению документационного и бездокументационного обслуживания руководителя организации (фирмы). Рационально формирует свой справочно-информационный фонд, организует информационное обслуживание руководителя. Ведет делопроизводство. Подготав¬ливает обзоры печати, комплектует справочные материалы, клас¬сифицирует и систематизирует их, ведет тематическое досье. Обеспечивает прием, регистрацию, оперативный поиск, доставку документов, выдачу оперативной информации по документам. Контролирует своевременное исполнение документов. Готовит аналитические материалы, краткие справки по отчетам, а также проекты выступлений руководителю по важнейшим направлени¬ям деятельности организации (фирмы). Осуществляет работу по обеспечению связей организации (фирмы) (телефон, факс, компьютер и др.) с организациями-партнерами, средствами массовой информации. Организует заседания, совещания, ведет и оформляет протоколы, контролирует реализацию их решений. Готовит проекты деловых писем, телеграмм, телефаксов и иных документов, направляемых сторонним организациям, принимает участие в переговорах с зарубежными партнерами без переводчика, готовит ответы авторам писем. Обеспечивает организацию работы руководителя по вопросам подготовки деловых поездок и встреч, приема посетителей, а также планирование его рабочего времени. Ведет учет и контролирует положение по исполнению поручений руководителя. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Должен знать: нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы по информационно-документационному обеспечению управленческой деятельности; систему органов власти государственного управления в республике и в своем регионе; руководящий состав организации (фирмы), ее подразделений; структуру, функции, задачи организации (фирмы), ее взаимо¬действие по вертикали и горизонтали; правила составления деловых писем; приемы и методы ведения переговоров и протокола; руководящие материалы о правилах комплектования, хранения, поиска и выдачи информационно-справочного материала; технику реферирования, оргтехнику, организацию связей с общественностью и средствами массовой информации; 1-2 иностранных, рус¬ский и белорусский языки; основы экономики, организации про¬изводства, труда и управления; основы общей социальной психологии, этики, эстетики; основы трудового законодательства; пра¬вила и нормы охраны труда и пожарной безопасности. Квалификационные требования. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по профилю не менее 2 лет.
Но 16. В порядке исключения на должности руководителей всех уровней управления, специалистов и других служащих наниматель может назначить лиц, не имеющих образования и (или) стажа работы, предусмотренных квалификационными требованиями по соответствующей должности, если иное не установлено законодательством. При этом могут учитываться деловые и профессиональные знания, умения и навыки работника, наличие у него опыта работы по соответствующему направлению деятельности, инициативное и творческое отношение к работе и другие факторы.
Беларусь
Анонимно15.02.2008 14:22:51
Я переобучалась от Центра занятости (секретарь, инсп.по кадрам, оператор ЭВМ, т.е. 3 в 1), моя подруга - в Либерти, дороже, качество - хуже, но + бух.уч., учиться точно нужно,
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»