страшно небось? :-) Согласно Закону о бухучете гл.бух подписывает финансовые (денежные и расчетные) документы, а договор и акт (процентовка со всеми ее частями, в т.ч. часть содержащ. данные о фактич.расходе материалов, указ. в акте вып.работ) - это скорее формы, относящиеся к заключ. договору, как подтверждение выполнения соотв. договорных обязательств, а не в прямом смысле финансовая документация, т.е. ответств.исполнитель составляет эту документацию и отвечает за выполнение своих должн.обязанностей и за информацию, сод. в составленных им документах, а руководитель утв. их своей подписью и печатью, а также утв. и подписывает заказчик, и только затем акт поступает в бухгалтерию для отражения факта совершенной хоз.операции в учете. А главбух, может предварительно просмотреть данные по расходу материалов в процентовке и поставить подпись, что «согласовано»... В принципе это не обязанность главбуха - его обязанность организовать учет материалов на всех стадиях: приобретение, оприходование в надлежащем порядке, отпуск материалов в про-во работ - под отчет МОЛ (прораба, бригадира), отчет МОЛ о материалах, уложеных в дело... Если все эти этапы учета материалов организованы правильно и на каждом этапе документпально подтверждены, то нет необходимости проверять еще и процентовки... но предварительно (до передачи заказчику на подпись) согласовать бумаги Вам же лучше - проверили наличие материалов, цену, подстраховали, что ничего не перепутали, тогда и со списанием в 1С меньше заморочек... но это если актов не сотни в м-ц... а вообще ответственность за правильность составления процентовки несет тот исполнитель, в чьих должн.обязанностях это определено, график документооборота еще д.б., утв. приказом об уч.политике (исполнители, сроки подачи документов в бухгалтерию, ответственность за срыв сроков по вине исполнителя)... Закон о бухучете для успокоения...:-) Руководитель организации должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, ОФОРМЛЕНИЯ и ПРЕДСТАВЛЕНИЯ для УЧЕТА документов и сведений. Главный бухгалтер, осуществляющий руководство бухгалтерским учетом в организации, подчиняется непосредственно руководителю организации. В компетенцию главного бухгалтера входят: постановка и ведение бухгалтерского учета в организации; формирование учетной политики организации; составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации. ДЕНЕЖНЫЕ и РАСЧЕТНЫЕ <но не договорнве!> документы без подписи главного бухгалтера (лица, им уполномоченного) считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Главный бухгалтер обеспечивает КОНТРОЛЬ ЗА ДВИЖЕНИЕМ активов и выполнением обязательств. Факт совершения хоз. операции подтверждается первичным учетным документом, ИМЕЮЩИМ юр.силу, который СОСТАВЛЯЕТСЯ ОТВЕТСТВЕННЫМ ИСПОЛНИТЕЛЕМ совместно с другими участниками хоз.операции. Первичные учетные документы ПРИНИМАЮТСЯ к УЧЕТУ, если они составлены по типовым формам , утв. Министерством финансов РБ (для Нацбанка РБ, банков – Нацбанком РБ), по формам, утв. республиканскими органами гос. управления, подчиненными Совету Министров РБ, осуществляющими методологическое руководство бухг. учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики. При отсутствии утвержденных типовых форм (форм) или недостатке содержащейся в них информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы, которые должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование, номер документа, дату и место его составления; содержание и основание совершения хоз. операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях; должности ЛИЦ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА СОВЕРШЕНИЕ хоз. операции и ПРАВИЛЬНОСТЬ ее ОФОРМЛЕНИЯ, ИХ фамилии, инициалы и личные ПОДПИСИ. В зависимости от характера хоз. операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, д.б. согласован с главным бухгалтером и утвержден руководителем организации. Документы, которыми оформляются хоз. операции, связанные с поступлением или выплатой денежных средств, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Первичный учетный документ д.б. составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, – непосредственно после ее совершения. ЛИЦА, СОСТАВИВШИЕ и ПОДПИСАВШИЕ первичные учетные документы, обеспечивают своевременное и качественное оформление этих документов, ПЕРЕДАЧУ их в установленные сроки ДЛЯ ОТРАЖЕНИЯ в бухгалтерском учете, А ТАКЖЕ ДОСТОВЕРНОСТЬ СОДЕРЖАЩИХСЯ в них ДАННЫХ. ___ ДЕНЕЖНЫЕ и РАСЧЕТНЫЕ документы без подписи главного бухгалтера (лица, им уполномоченного) считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. ___ про то, что такое денежные и расчетные... Расчетный документ - оформленное в виде документа на бумажном носителе или в установленных случаях электронного платежного документа распоряжение плательщика (клиента или кредитной организации) о списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя средств; распоряжение получателя средств (взыскателя) на списание денежных средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств (взыскателем). Инструкция о банковском переводе: расчетный документ - платежная инструкция, имеющая устан. Нацбанком РБ вид, форму, содержание и обязательные реквизиты; платежные инструкции - инструкции инициатора платежа банку-отправителю о переводе в пользу бенефициара (взыскателя) фиксированной или определяемой суммы денежных средств; еще это документы, связ. с получением банковских кредитов. Вот примерно так про то, «как попытаться поделить ответственность, если что» (ттт)...
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»