Помогите!Мы - иностранное представительство без права ведения коммерческой деятельности. Работник ездил в командировку на Украину на своей машине. Договора на аренду с ним нету, путевых у нас вообще не имеется, не было необходимости. Работник привез чеки на заправку автомобиля бензином. Что теперь делать, я составила декларацию на выбросы на всю сумму, указанную в чеках, начислила подоходный, ФСЗН, Белгосстрах. Может договор с ним заключить задним числом? Что делать?
Договор на использование авто в служебных целях заключите обязательно. Путевые листы купить не проблема. Вот интересно, как Вы считали экологический на сумму? Он считается от объема, а объем расчитывается от пробега, который расчитывается на основании путевого листа :). К тому ж, экологический платится по пробегу на территории РБ. А Вы эти чеки провели как мат. помощь чтоль? Ваш головняк вообще-то должен Вас финансировать на конкретные цели, то есть - предусмотрено ли Вашей сметой расход на ГСМ?