 |
Вопрос: Для выполнения производственных заданий при заграничных командировках бывает необходимо срочно связаться с руководством организации, направившей работника в командировку. Финансово устойчивые организации имеют возможность обеспечивать своих работников мобильными (сотовыми) телефонами для оперативного исполнения ими служебных поручений.
Каков порядок возмещения и отнесения расходов на телефонные переговоры на себестоимость продукции (работ, услуг)? Каков порядок бухгалтерского и налогового учета этих расходов?
Ответ: Для обеспечения двухсторонних разговоров необходимо открыть роуминг. В соответствии с подп. 2.2 Временного положения о порядке создания сетей сухопутной подвижной радиосвязи в Республике Беларусь, утвержденного Приказом Минсвязи и информатики РБ от 28.04.1995 г. N 53, автоматический международный роуминг - обслуживание блуждающего абонента, приписанного к другому центру коммутации аналогичной сети.
Таким образом, роуминг обеспечивает доступ к сети как для пользователя - лица, находящегося за пределами населенного пункта, в котором расположена организация, так и для организации.
Так как роуминг является частью предоставленной услуги связи, то и абонентская плата за международный роуминг и входящие звонки включается в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с подп. 2.2.10.8 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Министерством экономики Республики Беларусь 26.01.1998 г. N 19-12/397, Министерством финансов Республики Беларусь 30.01.1998 г. N 3, Министерством статистики и анализа Республики Беларусь 30.01.1998 г. N 01-21/8 и Министерством труда Республики Беларусь 30.01.1998 г. N 03-02-07/300. Этот порядок действовал и до 1 января 2004 г.
В отношении исходящих звонков следует отметить, что Положением о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденным Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 г. N 55, не предусмотрено возмещение расходов на телефонные переговоры, в том числе и по мобильной связи в служебной командировке, поэтому до 1 января 2004 г. эти расходы не относились на себестоимость продукции (работ, услуг). Обоснованием этому служила норма подп. 2.2.10.3 Основных положений, согласно которой на себестоимость относились затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью (в соответствии с установленными законодательством нормами). Дополнительные выплаты сверх норм возмещения, предусмотренные законодательством, связанные с командировками, производимые в порядке исключения по решению руководителя предприятия, осуществлялись за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. С 1 января 2004 г. после внесения изменений в подп. 2.2.10.3 Основных положений расходы на исходящие звонки по международному роумингу относятся на себестоимость в полном объеме.
Для того чтобы сотрудник в заграничной командировке имел возможность использовать мобильный телефон, а также для отнесения на себестоимость в целях бухгалтерского учета и включения в состав затрат в целях налогообложения, руководитель организации, издавая приказ о командировке, должен закрепить необходимость использования сотовой связи в производственных целях.
Консультант управления финансовой
политики департамента финансовой,
налоговой и денежно-кредитной
политики Министерства экономики
Е.В.КРАСУЦКАЯ
29.06.2004
Беларусь
|
|
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»