Может быть,кто-то встречался...Работал у нас чел,на него завели личное дело, затем уволился. Сейчас опять пришел к нам на работу. Вопрос: личное дело старое продолжать или новое оформлять? В смысле, можно ли новые доки подшивать в старую папочку?
Вопрос: Работники предприятия были уволены в порядке перевода в другую организацию. Один из них через 5, а другой через 14 месяцев приняты обратно также в порядке перевода по согласованию между руководителями. Нужно ли оформлять на них новые личные дела и личные карточки или изымать их из документов по личному составу уволенных и продолжать вести?
Ответ: На предприятии хранятся личные дела только работающих сотрудников. Дела хранятся в рабочих комнатах в специально отведенных для этой цели помещениях. Для хранения используются сейфы, шкафы, в которых личные дела располагаются по порядку номеров. Личные дела хранят, как и документы строгой отчетности, отдельно от трудовых книжек. Ответственность за их хранение возлагается на лиц, ответственных за документационное обеспечение кадровой деятельности. Личные дела уволенных работников оформляются с требованиями архивных органов и хранятся в ведомственном архиве по алфавиту фамилий работавших. Наряду с личными делами, которые оформляются лишь на работников определенных категорий, на предприятии на всех рабочих и служащих, принятых на постоянную, временную, сезонную работу, заводятся специальные «Личные карточки». Данные карточки имеют типовую форму N Т-2, хорошо знакомую всем работникам кадровых служб. Личные карточки уволенных хранятся на предприятии в течение года в отдельной картотеке в алфавитном порядке, а затем подшиваются в дело и сдаются в ведомственный архив. Если работники уволены с предприятия и через некоторое время (как в указанном случае через 5, 14 месяцев) приняты в порядке перевода, на работников оформляются новые личные дела и личные карточки формы N Т-2.
Ведущий юрисконсульт отдела трудовых и связанных с ними отношений юридического управления Министерства труда и социальной защиты И.В.АКУЛОВА 17.07.2003
Беларусь
НММ25.08.2008 15:02:15
Личное дело и новый табельный номер - это не одно и тоже.
Беларусь
Флора25.08.2008 14:57:03
а если табельных номеров нет?
Беларусь
Люся25.08.2008 14:33:28
Нет, нельзя. Присваиваете новый табельный № и заводите новую папочку со всеми новыми документами
Беларусь
НММ25.08.2008 14:27:53
Конечно можно, даже нужно. У Вас будет «история» на этого человека.
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»