В связи с изменением фамилии работника в организации, прежде всего, должен быть издан соответствующий приказ. Приказ об изменении фамилии относится к группе приказов по личному составу. Форма такого приказа не унифицирована, поэтому при его подготовке и издании необходимо руководствоваться общими требованиями нормативных правовых актов к оформлению и изданию приказов по личному составу. С учетом требований нормативных правовых актов приказ об изменении фамилии работника может иметь следующий вид (см. Приложение). К числу учетных и официальных документов, в которые в соответствии с приказом следует внести изменения, относятся трудовая книжка работника, документы личного дела, личная учетная карточка работника формы Т2, а также иные документы по учету личного состава организации, которые ведутся либо могут вестись в организации (например, алфавитная книга, список работников и др.). Порядок внесения изменения в трудовую книжку работника определен положениями Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 г. № 30 (в редакции постановления Министерства труда от 11 мая 2000 г. № 72). Согласно п. 38 указанной Инструкции изменение записи в трудовой книжке о фамилии производится на основании документа, подтверждающего соответствующие сведения, со ссылкой на его дату и номер. Изменение вносится на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, а над ней записывается новая, измененная. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или должностного лица и печатью нанимателя. Изменения в личное дело работника вносятся на основании Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников. Согласно п. 8 и 18 данной Инструкции в личное дело работника подшивается копия приказа об изменении фамилии, вносится соответствующая запись в п. 2.4 дополнения к личному листку по учету кадров, на обложке личного дела старая фамилия заключается в скобки, а новая записывается над ней. В штатное расписание изменения не вносятся, т.к. это локальный нормативный акт, определяющий структуру, численность, наименование должностей работников организации с указанием их окладов. Фамилии работников в штатном расписании не указываются. В ведомости на начисление заработной платы будет указана фамилия работника на момент выдачи заработной платы.
Наименование организации ПРИКАЗ 11.10.2006 № 115к г. Минск Об изменении фамилии ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Изменить в учетных и иных официальных документах (наименование организации) фамилию (наименование должности, профессии с указанием структурного подразделения) Нагорной Натальи Викторовны на фамилию Подгорская Наталья Викторовна. 2. Изменения в учетные и иные официальные документы (наименование организации) внести с 10.10.2006.
Основание: свидетельство о заключении брака от _____________ № ____________.
Директор Подпись П.П.Иванов
Визы
С приказом ознакомлена Подпись Н.В.Подгорская 11.10.2006
А.Е. Рыбаков, директор учреждения «Белорусский научноисследовательский институт документоведения и архивного дела», кандидат исторических наук
Паспорт - документ удостоверяющий личность. Свидетельство о браке - документ удостоверяющий запись акта государственного состояния (вступление в брак) и изменение Фамилии, на основании которого выдается новый паспорт
© 2001 ЮКОЛА-ИНФО
НА ОБУЧЕНИЕ «1С»